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Production - Recettes

💡 Pour chaque boisson que vous produisez vous-même, vous devez d'abord créer une recette. Vous l'utiliserez ensuite dans un ordre de production pour brasser ou distiller votre boisson.

💡 Avant de pouvoir créer une recette, tous les éléments nécessaires doivent déjà figurer dans le système. Assurez-vous d'avoir préalablement créé les éléments suivants sous Produits ➔ Produits :

  • Les produits finis : les boissons que vous allez fabriquer (par exemple, une bière spécifique ou un gin).

  • Les produits de base : tous les ingrédients et matériaux nécessaires au cours du processus de production (par exemple, malt, houblon, levure, plantes aromatiques, bouteilles, étiquettes).

Vous souhaitez créer une boisson et/ou des produits de base ? Suivez ce 👉 lien et sélectionnez la page d'aide correspondant à votre produit.

⇢ Allez dans Production - Recettes et clique sur le plus vert

Informations générales

  • Nom de la recette: le nom que vous souhaitez donner à la recette.

💡 Si souhaité, tu peux aussi mentionner dans le nom une taille de lot ou un numéro de version, pour reconnaître facilement les recettes.

  • Délai de conservation: le nombre typique de jours pendant lesquels une production reste propre à la consommation. Cela peut encore être ajusté au moment de l’embouteillage.

  • Volume initial: Il s'agit de la quantité totale théorique produite à partir de la recette, avec un rendement de 100 %. Elle est exprimée dans l'unité du produit obtenu.

💡 Douano utilise le volume initial comme base pour calculer automatiquement les quantités exactes de matières premières à chaque production :

  • Fonctionnement : vous saisissez un volume différent dans un ordre de fabrication ? Le système recalcule alors tous les ingrédients nécessaires au prorata, sur la base de la recette définie.

Exemple : une recette est prévue pour 100 L de produit X, mais vous saisissez un ordre de fabrication pour 80 L ? Dans ce cas, Douano réduit automatiquement la quantité nécessaire de chaque ingrédient à 80 %.

  • Produit fini: le produit que tu vas produire avec cette recette. Il s’agit généralement d’un produit fini, comme une bière, un spiritueux, ...

  • Processus de production: le processus qui sera utilisé pour exécuter cette recette.

💡 Dans Douano, trois processus de production standard sont proposés, à savoir : le processus de brassage, le processus de distillation et le processus de mise en bouteille, parmi lesquels vous pouvez faire votre choix.

💡 Le workflow standard ne suffit-il pas pour votre production spécifique ? Vous pouvez adapter le processus de manière flexible de deux façons :

  • Ajouter des étapes : ajoutez des étapes intermédiaires supplémentaires à un processus existant.

  • Créer un nouveau processus : créez un processus de production entièrement personnalisé à partir de zéro.

Vous souhaitez ajouter une nouvelle étape ou configurer votre propre processus de production ? Consultez alors ce 👉 guide.

  • Actif: cette case est cochée par défaut pour pouvoir sélectionner cette recette dans un ordre de production.

  • Rendement: tu peux facultativement suivre le rendement. C’est uniquement informatif.

  • Description: ici, tu peux facultativement ajouter plus d’explications sur l’existence de cette recette, par exemple si tu as en tête une certaine taille de lot ou une version spécifique d’une recette.

Modèle de numéro de lot

💡 Tu peux définir pour cette recette un modèle que tu souhaites utiliser pour générer automatiquement les numéros de lot pour les lots produits de cette boisson.

  • Modèle de numéro de lot: ce modèle peut être composé en sélectionnant une ou plusieurs variables:

    • Année (courte): l’année exprimée en 2 chiffres, par exemple 25.

    • Année: l’année exprimée en 4 chiffres, par exemple 2025.

    • Mois: le mois exprimé en 2 chiffres, par exemple 07.

    • Jour: le jour exprimé en 2 chiffres, par exemple 09.

    • Jour de l’année: le jour exprimé en 3 chiffres, par exemple 184.

    • Jour julien: nombre de jours depuis le début du calendrier julien (info)

    • Numéro de transaction: le numéro de commande unique et croissant de l’ordre de production.


      En combinant ces variables, tu peux créer toi-même tes numéros de lot uniques. Tu peux encore compléter ce modèle avec l’abréviation de la bière et séparer les variables par un caractère.

      Exemple: Douano Blond -> 'DBannée-mois/numérotransaction' génère le numéro de lot/batch suivant: DB2025-03/P17

💡 Lorsque vous utilisez souvent les mêmes variables fixes ou étapes de processus pour la production de différentes boissons, vous pouvez utiliser un modèle de production centralisé dans Douano. Suivez ce 👉 guide pour définir un modèle général de numéros de lot.

Une fois le modèle configuré, toutes ces variables standard sont automatiquement renseignées pour chaque nouvelle recette que vous créez. Cela vous évite de nombreuses saisies répétitives et garantit une structure cohérente de vos recettes. Bien que le modèle serve de base fixe, vous conservez toujours la flexibilité nécessaire : au sein de chaque recette individuelle, vous pouvez facilement remplacer les données chargées automatiquement ou les compléter avec des informations supplémentaires spécifiques.

Données d’accise

  • Inclure dans la déclaration de brassage: Cela vous permet de relier directement la législation fiscale au processus de production au sein de la recette. Dès que ces données sont enregistrées dans la recette, Douano calcule automatiquement la taxe applicable à chaque enregistrement de brassage.

Ingrédients

💡 Dans ce bloc, tu indiques tous les ingrédients nécessaires pour produire la quantité (volume initial) saisie.

  • Matière première: le produit, comme une certaine malt, sucre, arôme, ...

  • Quantité: la quantité, exprimée dans l’unité du produit (pièces, litre, kilogramme, ...).

  • Étape du processus: L'étape spécifique du processus de production que vous avez sélectionné, au cours de laquelle vous ajoutez l'ingrédient. Ce champ est facultatif. Les options proposées ici découlent directement du processus de production que vous avez préalablement choisi ou défini. Dans ce processus de production, vous définissez les étapes précises que votre boisson doit suivre (par exemple : brassage, cuisson, maturation). Lorsque vous ajoutez des ingrédients à votre recette, vous pouvez ensuite déterminer à quelle étape spécifique chacun d'entre eux est utilisé.

💡 Tu peux ajouter plusieurs fois le même ingrédient dans une recette, à chaque fois avec une étape de processus différente. Il faudra l’ajouter à chaque fois sur une nouvelle ligne et sélectionner l’étape du processus.


Grâce aux deux tirets à gauche de l’ingrédient, tu peux ordonner les ingrédients dans la liste. Par exemple, tu peux les organiser par étape du processus.

  • Coût: le coût calculé pour ce produit via le module de gestion des coûts. Cette valeur est informative et ne peut pas être modifiée.

💡 Tu souhaites définir un coût produit? Suis ce 👉 guide.

Plus d’infos sur le calcul du coût produit en temps réel se trouvent dans ce 👉 guide.

Produits résiduels

💡 Dans chaque recette que tu crées, tu peux aussi inclure les produits résiduels. Typiquement, il s'agit de la drêche lors du brassage ou du ' tête de coupage' et 'queue de coupage' lors de la distillation. Comme certains de ces produits résiduels peuvent entrer dans l’industrie alimentaire, il est important de garder un stock traçable de ces produits dans Douano.

  • Matière première: le produit qui sera enregistré en stock comme sous-produit.

  • Quantité: la quantité, exprimée dans l’unité du produit (pièces, litre, kilogramme, ...).

  • étape du processus: l’étape du processus après laquelle le produit arrive en stock.

Commentaires

  • Note: dans ce champ, tu peux optionnellement expliquer la méthode à appliquer lors de l’exécution de cette recette.

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