💡 Avec un ordre de production, vous allez fabriquer dans Douano un produit fini, comme une bière, un gin..., sur base d’une recette et d’un processus de production. Ce processus consommera les matières premières nécessaires du stock et ajoutera le produit fini, la boisson, au stock.
💡 Vous ne pouvez créer un ordre de production que si une recette existe déjà pour la boisson. Vous devez d’abord créer une recette? Suivez alors ce 👉 guide.
⇢ Allez dans Production - Ordres de production et cliquez sur le plus vert.
Informations générales
Entreprise: par défaut, votre propre entreprise est sélectionnée ici. Cependant, si vous réalisez un ordre de production pour une autre entreprise, vous pouvez la sélectionner ici.
Référence: une référence optionnelle de votre part ou de l’entreprise pour laquelle vous produisez. Cette référence s’affichera également dans l’aperçu des ordres de production, ce qui peut être utile pour les identifier rapidement.
Numéro de lot: sera automatiquement affiché ici si vous avez défini un modèle de numéro de lot dans la recette. Vous pouvez bien sûr aussi attribuer un numéro de lot manuellement.
💡 Ajouter un modèle de numéro de lot / batch à une recette? Suivez alors ce 👉 guide.
Date prévu et heure: la date et l’heure auxquelles vous avez prévu de commencer la production.
Date de livraison souhaitée: une date optionnelle à prendre en compte dans la planification de plusieurs ordres de production.
Lieu de stockage pour le picking: l’emplacement de stock où les ingrédients seront prélevés. Vous pouvez sélectionner plusieurs emplacements de stock.
📦 Plusieurs emplacements de prélèvement et contrôle des stocks
Dans Douano, vous pouvez attribuer plusieurs emplacements de prélèvement à un ordre de fabrication. Cependant, lors du prélèvement des commandes, le système applique une logique spécifique afin d'éviter toute confusion dans l'entrepôt.
Comment fonctionne la logique de préparation des commandes ?
Lorsqu'une commande est traitée, Douano recherche, parmi les emplacements de prélèvement indiqués, un seul emplacement disposant d'un stock suffisant pour honorer l'intégralité de la ligne de commande pour l'article concerné. Le système ne répartira donc pas une ligne de commande d'un article en stock sur plusieurs emplacements.
Message d'erreur en cas de rupture de stock
Supposons qu'un client commande 10 unités d'un article :
L'emplacement A en a 6.
L'emplacement B en a 5.
Bien que le stock total soit suffisant (11 pièces), aucun emplacement individuel ne dispose d'une capacité suffisante (10 pièces). Dans ce cas, Douano affichera un message d'erreur de rupture de stock.
Lieu de stockage pour produire: l’emplacement de stock où les biens seront produits.
Lieu de stockage pour stockage: l’emplacement de stock où les produits finis seront stockés.
⚠️ Les emplacements de production et de stockage doivent tous deux être des emplacements de stock sous suspension des droits d’accises.
Recette
Recette: la recette que vous souhaitez produire.
Quantité: la quantité, exprimée dans l’unité du produit fabriqué avec cette recette (pièces, litres, kilogrammes, ...).
Commentaire sur les documents
💡 Dans ce bloc, vous pouvez ajouter des remarques qui doivent apparaître sur certains documents liés à cet ordre de production.
Type de document: le type de document sur lequel la remarque doit apparaître.
Note: la remarque qui sera affichée sur le type de document sélectionné.
Liens avec d'autres transactions
💡 Dans ce bloc, vous pouvez créer des liens avec d'autres transactions telles que d'autres ordres de production, des ordres de remplissage, des reconditionnements, des commandes, etc. Cela permet, par exemple, d'indiquer qu'un ordre de remplissage est en attente de cet ordre de production. Vous pouvez établir plusieurs liens.
Demande: la/les transaction(s) dont dépend cet ordre de production.
Demandé par: la/les transaction(s) qui dépendent de cet ordre de production.