💡 Grâce aux coûts des produits, vous pouvez faire calculer automatiquement les coûts des matières premières, des produits fabriqués, des produits remplis et des produits composés. Vous pouvez configurer cela vous-même à l'aide de différents paramètres.
💡 Pour pouvoir calculer correctement un coût, il est nécessaire qu’un coût ait été défini pour chaque produit.
💡 Plus d'informations sur le calcul en temps réel du coût des produits sont disponibles dans ce 👉 guide.
💡 Il est recommandé de commencer avec le module de gestion des coûts dans l’ordre suivant :
les produits que vous achetez,
les produits que vous fabriquez,
les produits que vous remplissez,
le calcul du prix de revient dans lequel les produits précédents sont utilisés dans des compositions.
⇢ Allez dans Produits - Coûts des produits et cliquez sur le bouton vert "+" (plus).
Paramètres de calcul du coût
💡 Sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez configurer le calcul du coût, ainsi que la source d'information sur les coûts à utiliser pour ce calcul.
Commande d'achat: le coût du produit est calculé sur base des commandes d’achat dans lesquelles ce produit a été acheté.
Fournisseur préféré: le coût du produit est déterminé en fonction du prix d'achat chez le fournisseur préféré.
💡 Il est nécessaire qu’un fournisseur préféré soit défini pour le produit et que son prix soit connu.
💡 Vous souhaitez ajouter des prix par fournisseur? Suivez ce 👉 guide.
Reconditionnement: le coût du produit est calculé à partir des ordres de reconditionnement dans lesquels ce produit a été fabriqué.
Production: le coût du produit est calculé à partir des ordres de production dans lesquels ce produit est produit.
💡 Les éventuels coûts de processus, ajoutés durant la production, sont pris en compte ici. Cette option est typiquement utilisée pour les bières, spiritueux, etc. que vous produisez vous-même.
💡 Suivez ce 👉 guide pour attribuer des coûts de processus aux processus de production.
Remplissage: le coût du produit est calculé à partir des ordres de remplissage dans lesquels ce produit a été fabriqué.
💡 Ici aussi, les éventuels coûts de processus ajoutés durant la mise en bouteille sont pris en compte. Cette option est typiquement utilisée pour les produits finis (comme un casier de bière) que vous produisez vous-même.
Saisie manuel du coût du produit: si vous ne souhaitez pas que le coût d’un produit soit calculé automatiquement, vous pouvez encoder le coût manuellement.
💡 L’encodage manuel est généralement utilisé pour les emballages/récipients réutilisables. Vous déterminez alors le coût en fonction du nombre d’utilisations prévu.
Coûts fixes
💡 À cette étape, vous pouvez encore saisir des coûts fixes qui doivent être pris en compte dans le calcul du coût de revient du produit.
Type de coût: le type de coût que vous souhaitez suivre pour cette étape. Exemples typiques: coût de nettoyage, coût énergétique, ...
💡 Avant de pouvoir sélectionner un type de coût, vous devez d'abord le créer. Suivez ce 👉 guide pour ce faire.
Coût: le coût spécifique par unité: litre, kilogramme, gramme, pièce.
Note: un champ facultatif pour ajouter une explication concernant le coût.
Historique
💡 Une nouvelle ligne apparaît dans l'historique chaque fois qu’un nouveau calcul du coût de revient est effectué.
💡 Si vous définissez le calcul du coût sur saisie manuelle, vous devrez introduire vous-même un coût dans ce bloc.
Date de début: la date à laquelle le coût a été calculé automatiquement, ou – dans le cas d’une saisie manuelle – la date à partir de laquelle le coût est d’application.
Coût: la valeur calculée automatiquement, ou le champ dans lequel vous introduisez manuellement le coût.
Note: explication générée automatiquement avec des informations sur la transaction sur laquelle le calcul est basé. En cas de saisie manuelle, vous pouvez utiliser ce champ pour ajouter une explication complémentaire sur le coût introduit.
💡 L’icône de calculatrice indique si un coût a été calculé automatiquement. Si le calcul est automatique, l’icône est verte.
💡 Cliquez sur l’icône pour afficher un aperçu détaillé de la manière dont le coût a été calculé.