💡 Si les prix d'achat sont connus pour votre fournisseur standard, vous pouvez les inclure dans une liste de prix associée au fournisseur. Dès que vous créez une nouvelle commande d'achat, les prix seront automatiquement ajoutés aux produits sélectionnés.
💡 Vous ne pouvez inclure un produit qu'une seule fois dans une liste de prix active pour un même fournisseur.
⇢ Allez dans Achats - Prix et sélectionnez Par fournisseur pour
créer une nouvelle liste de prix pour un fournisseur via l'icône plus verte,
ajuster les prix ou ajouter un produit dans une liste de prix,
dupliquer une liste de prix.
Créer une nouvelle liste de prix par fournisseur
Données générales
Nom: dans le nom de la liste de prix, vous indiquez généralement le fournisseur et la période de validité de cette liste de prix. Vous pouvez également mentionner une catégorie de produits si vous divisez les listes de prix par catégorie de produits.
Date de début: la date à partir de laquelle cette liste de prix devient active. La date de commande dans une commande d'achat est utilisée pour appliquer la bonne liste de prix pour cette commande. Cette date peut être dans le futur, ce qui signifie que vous pouvez déjà définir les nouveaux prix futurs.
Date de fin: la date à laquelle cette liste de prix n'est plus active.
💡 Une fois que la date de fin est dépassée, la liste de prix sera définie sur inactif et Douano ne chargera plus les prix dans une commande d'achat.
💡 Vous pouvez réactiver la liste de prix en définissant une nouvelle date de fin dans le futur, ou vous pouvez dupliquer la liste de prix pour en créer une nouvelle active. Cette dernière option présente l'avantage de conserver un historique des prix d'un fournisseur et de suivre les augmentations de prix. La duplication est expliquée plus loin dans ce guide.
Fournisseur: le fournisseur pour lequel les prix sont définis.
Prix d'achat
Produit: le produit doit avoir un statut actif et être marqué comme pouvant être acheté pour être visible dans cette liste. Une ligne vide sera ajoutée dès qu'une ligne est remplie.
Numéro de l'article du fournisseur: vous pouvez saisir, de manière optionnelle, le numéro d'article du fournisseur ici.
Prix sans accises, HTVA: le prix par unité, hors TVA et hors accises. Si vous ajustez ce prix, le prix hors TVA sera automatiquement ajusté.
💡 Ce prix est déterminant : si les taux d'accises changent, ce prix restera inchangé.
Accises: le montant des accises applicable au produit sélectionné. Ce montant est automatiquement calculé par Douano en fonction de la définition du produit.
Prix HTVA: le prix par unité, hors TVA et incluant les accises.
💡 Si vous ajustez ce prix, le prix hors accises, hors TVA sera automatiquement ajusté. Ce prix est indicatif: si les taux d'accises changent, ce prix sera également modifié.
💡 Si une réception se fait sous suspension d'accises, aucune accise ne sera facturée.
Dupliquer une liste de prix par fournisseur
💡 Dès qu'une liste de prix est inactive, vous pouvez la dupliquer pour créer une nouvelle liste de prix active pour le même fournisseur, en ajoutant des produits différents de ceux de la liste de prix existante.
💡 Si vous achetez des produits auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez dupliquer une liste de prix existante, avec tous les produits et prix inclus, et l'affecter à un autre fournisseur.
⇢ Pour dupliquer une liste de prix, cliquez sur la ligne de la liste de prix sur l'icône verte de duplication.
Données générales
Nom: modifiez le nom de la liste de prix en y ajoutant, par exemple, une année ou une référence à un autre fournisseur.
Date de début: la date à partir de laquelle cette liste de prix devient active.
Date de fin: la date à partir de laquelle cette liste de prix ne sera plus active.
Fournisseur: sélectionnez ici, si nécessaire, un autre fournisseur.
Ajustement de prix souhaité (Optionnel)
💡 Lors de la duplication d'une liste de prix, Douano peut automatiquement augmenter ou diminuer les prix des produits. Cet ajustement de prix s'applique à tous les produits de la liste de prix.
💡 Ignorez cet ajustement de prix optionnel si les prix restent inchangés ou si vous préférez ajuster manuellement les prix après la duplication.
Type d'ajustement: sélectionnez si vous souhaitez appliquer une augmentation ou une diminution des prix.
Type de modification: ici, vous pouvez choisir une augmentation ou une diminution en pourcentage ou en valeur absolue.
Ajustement: selon le type de modification choisi, entrez ici l'ajustement en '%' ou en '€'.
Filtre (Optionnel)
Avec ce filtre, vous pouvez choisir de ne transférer que les produits ayant un certain statut.
💡 Par exemple, avec ce filtre, vous pouvez vous assurer que seuls les produits ayant un statut actif seront transférés.