Vanuit Douano kan je nu op een heel eenvoudige manier eAD-documenten opstellen, zonder dat je nog moet inloggen in het EMCS-platform. Voor verkoopbestellingen die onder schorsing van accijnzen moeten gebeuren, kan je met slechts enkele klikken al het nodige doen om het eAD-document aan te maken en te registreren.
💡 Met de koppeling ben je in Nederland niet langer beperkt tot het ingeven van 10 lijnen per eAD, waardoor ook grotere bestellingen eenvoudig kunnen afgehandeld worden.
Koppeling aanvragen
Vooraleer je kan starten met deze plugin zal je de aansluiting tussen Douano en EMCS moeten aanvragen bij de douane.
🇳🇱 Nederlandse gebruikers sturen een e-mail naar [email protected] met het verzoek om jullie accijnsvergunning te koppelen aan onze aansluiting [email protected].
🇧🇪 Belgische gebruikers kunnen de koppeling bij EMCS aanvragen via dit 👉 document. Dit document, 'aanvraag EMCS-B2B', stuur je ingevuld naar [email protected].
💡Zet ons, [email protected], gerust in CC zodat wij samen met jullie de aanvraag kunnen opvolgen.
Voorbereidingen in Douano
⚠️ Alvorens de koppeling met EMCS op te starten is het belangrijk dat je eerst het voorbereidende werk doorloopt in Douano. Gebruik hiervoor onderstaande stappen.
Accijnsgegevens klanten & leveranciers
Accijnsgegevens bedrijven: open de formulieren van de bedrijven (klanten/leveranciers) waarnaar je onder schorsing van accijnzen verzendt of van wie je onder schorsing van accijnzen ontvangt, en controleer of het accijnsnummer/vergunningsnummer is ingevuld. Vul deze gegevens aan indien dit nog niet is gebeurd.
Accijnsgegevens adressen: open de adresformulieren en controleer of de loodscode/entrepotnummer correct is ingesteld op het adres van de klant en/of leverancier. Vul deze gegevens aan indien dit nog niet is gebeurd.
💡 Voor klanten wordt dit accijnsnummer/vergunningsnummer in combinatie met de loodscode/entrepotnummer gebruikt om de uitgaande eAD's op te stellen.
💡 Voor de leveranciers zijn deze gegevens noodzakelijk om de inkomende eAD's te ontvangen. De inkomende eAD kan zo onmiddellijk worden gekoppeld aan het juiste bedrijf en de bijhorende ontvangst.
Noodzakelijke gegevens producten
⚠️ Zorg dat je voor alle producten de nodige accijnsvergunningen hebt. EMCS controleert dit en zal geen eAD’s goedkeuren met producten waarvoor je niet vergund bent.
Bij elk accijnsproduct dat je mogelijks via een eAD verzendt controleer je of volgende gegevens ingevuld zijn:
Intrastatcode: dient ingevuld te zijn, ook bij de samengestelde producten die je verkoopt.
Verpakkingstype: bij elk samengesteld product moet het verpakkingstype geselecteerd zijn.
Gewicht samengesteld product: voor elk samengesteld product moet het gewicht gekend zijn.
💡 Heeft een samengesteld product geen (correct) gewicht? Dit gewicht wordt bepaald door de componenten in de samenstelling. Controleer of voor alle componenten (drank, verpakking...) uit de samenstelling het gewicht gekend is en vul zo nodig aan.
Voor alle producten van het type wijn moet de wijncategorie en het land van oorsprong geselecteerd zijn.
In Nederland moet een alcoholvrij bier als frisdrank aangemaakt zijn, zo niet gaat dit voor problemen zorgen voor eAD aangiftes.
Voorraadlocaties koppelen met adres
Maak voor je eigen Entrepot/AGP een apart adres, gekoppeld aan je bedrijf, aan.
Dit adres duid je aan als 'Onder schorsing van accijnzen'.
Vul in het adres ook de correcte loodscode in bij 'Accijnsnummer'.
Koppel nu je voorraadlocatie(s) 'onder schorsing van accijnzen' aan je bedrijf en het bijhorend adres 'onder schorsing van accijnzen'. Wil je meer info over het koppelen van en voorraadlocatie met een adres? Volg dan deze 👉 gids.
Transportmethodes
Ook de transportmethodes moeten aan een bedrijf gekoppeld zijn om deze te kunnen gebruiken in een eAD.
Voor extern transport koppel je met het bedrijf van de transporteur. Indien het bedrijf van de transporteur nog niet gekend is in Douano, zal je dit nog moeten aanmaken. Je kan hier deze 👉 gids voor raadplegen.
Voor eigen transport kan je deze koppelen met je eigen bedrijf. Hoe je een transportmethode koppelt met een bedrijf vind je terug in deze 👉 gids.
eAD's in Douano
💡 Zodra de plugin geïnstalleerd en in werking is, kan je eAD's niet langer manueel bevestigen.
Zorg er daarom voor:
dat alle bestaande uitgaande eAD’s, onder Douane - eAD-verzendingen, voorzien zijn van een ARC-nummer of dat ze op aangegeven staan.
Zorg dat zoveel mogelijk ontvangsten met inkomende eAD al bevestigd zijn door de aan-/inkoopbestelling bij Logistiek door te zetten met ARC-nummer.
EMCS-instellingen in Douano
⇢ Ga naar Instellingen - EMCS Integratie - Algemeen.
Selecteer onder 'Nummer van het douanekantoor' je douanekantoor in onder 'Nummer van het douanekantoor'. Alle andere velden werden door Douano correct ingegeven en pas je niet aan.
Belgische brouwers kunnen meegeven dat ze een kleine brouwerij zijn.
Erkend als kleine zelfstandige brouwerij: vink 'Ja' aan.
Totaal geproduceerde hectoliters vorig jaar: vul hier het totaal aantal hectoliters in dat je vorig jaar geproduceerd hebt.
Instellingen in EMCS (enkel voor Belgische klanten)
Om alle communicatie tussen EMCS en Douano correct te laten verlopen, vul je ons e-mailadres [email protected] toe aan het profiel economische operator in EMCS. Op onderstaande afbeelding wordt aangegeven in welke velden dit e-maildres ingevuld moet worden.
