📦 Voorraad verplaatsen in Douano
Met de module Logistiek - Verplaatsingen beheer je de fysieke stroom tussen verschillende locaties die los staan van een aan/in- of verkoop.
Eigen locaties: Verplaats producten tussen je eigen magazijnen of naar een specifieke sublocatie binnen hetzelfde magazijn.
Externe locaties: Verplaats voorraad van een eigen locatie naar een externe locatie.
Belangrijk bij het instellen: Koppel voorraadlocaties altijd vooraf aan een bedrijf en adres:
Eigen locaties: Koppel deze aan je eigen bedrijf.
Externe locaties: Koppel deze aan het bedrijf van de klant.
Accijnzen: Het gekoppelde adres bepaalt automatisch of de locatie onder schorsing van accijnzen valt.
⚠️ Producten die je van je Entrepot/AGP verplaatst naar het magazijn zullen uitgeslagen worden en in de AC4-/Accijnsaangifte opgenomen worden.
⚠️ Voor producten die je van je Entrepot/AGP verplaatst naar een extern Entrepot/AGP zal er een aan te geven eAD klaargezet worden bij Douane - eAD-verzendingen.
⚠️ Uitzonderlijk voor Nederlandse klanten van Douano: jullie kunnen ook producten verplaatsen van het magazijn naar het AGP gezien dit in jullie wetgeving is voorzien. Dit zal tot een terugvordering van de accijnzen leiden in de Accijnsaangifte.
⇢ Ga naar Logistiek - Verplaatsingen en klik op het groene plusje 
Algemene gegevens
Bronvoorraadlocatie: de voorraadlocatie van waaruit de goederen moeten verplaatst worden.
Doelvoorraadlocatie: de voorraadlocatie naar waar de goederen moeten verplaatst worden.
💡 Dit kunnen zowel interne als externe voorraadlocaties zijn. Op deze manier kan je goederen verplaatsen naar een externe locatie waar het bier gebrouwen wordt, waar er afvullingen plaatsvinden, goederen in consignatie...
💡 De doelvoorraadlocatie kan ook dezelfde zijn als de bronvoorraadlocatie voor het verplaatsen van goederen naar een specifieke sublocatie binnen deze voorraadlocatie.
Datum: de datum waarop de verplaatsing wordt uitgevoerd.
Transportmethode: de transportmethode die gebruikt wordt voor de verplaatsing.
Opmerking: hier kan je optioneel een reden ingeven voor de verplaatsing.
Accijnsgegevens
Verplaatsing zonder eAD tussen entrepots/AGP’s onder dezelfde accijnsvergunning: heb je meerdere entrepots/AGP’s onder dezelfde accijnsvergunning, dan kan je het vakje hier aanvinken. Zo kan je een verplaatsing in Douano registreren zonder het aanmaken van een eAD.
💡 Zijn de voorraadlocaties gekoppeld met een bedrijf en adres, herkent Douano automatisch dat dit een verplaatsing is onder eenzelfde accijnsvergunning en wordt het vakje automatisch aangevinkt.
Let op: hiervoor heb je wel toestemming nodig van de douane.
💡 Gebeurt de verplaatsing van een eigen Entrepot/AGP naar een extern Entrepot/AGP, zal er een eAD klaarstaan bij Douane - eAD-verzendingen. Voor meer info over de eAD's in Douano, kan je deze 👉 gids raadplegen.
ARC: het ARC-nummer of Administratieve Referentie Code-nummer dat vermeld wordt op het eAD-document.
Voorraadartikelen
Product: het product dat moet verplaatst worden.
totaal aantal: het totaal aantal van dit product dat verplaatst moet worden, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).
Aantal voor dit voorraadartikel: het aantal dat gepickt wordt van het geselecteerde voorraadartikel.
💡 Producten opsplitsen over batches of loten
In Douano kun je een te verplaatsen hoeveelheid eenvoudig verdelen over verschillende voorraadartikelen/batch- of lotnummers
Automatische lijnen: Zodra je een nieuwe lijn invult voor een batch of lot, maakt het systeem automatisch een volgende lege lijn aan voor de resthoeveelheid.
De rekensom: Het totaal van alle gepickte aantallen moet exact gelijk zijn aan het 'Totaal aantal' dat je bij het product hebt ingevuld.
⚠️ Krijg je onderstaande foutmelding "de gekozen voorraadartikelen voor product x volstaan niet", kijk dan even of de som van de 'aantallen voor dit voorraadartikel' overeenkomt met het 'totaal aantal' stuks voor dit product.
Voorraadartikel: het specifieke voorraadartikel dat gepickt werd of zal worden.
Sublocatie: de sublocatie binnen de doelvoorraadlocatie waar de verplaatste goederen gestockeerd zullen worden. Dit is een optioneel veld.
💡 Je kan nu de transactie bevestigen waardoor de verplaatsing onmiddellijk wordt uitgevoerd. Je kan de verplaatsing ook opslaan, je kan deze dan op een later tijdstip bevestigen.