💡 Na het bevestigen van een in-/aankoopbestelling of een verkoopbestelling met teruggestuurde producten vind je de bestelling voor die ontvangst hier terug.
💡 Werken vanuit Ontvangsten is vooral interessant wanneer je de ontvangst en de verzending op een apart tijdstip wil bevestigen en factureren.
⚠️ Hou er rekening mee dat je hier enkel de ontvangst uit een bestelling ziet. De verzending uit diezelfde bestelling zal je hier niet kunnen raadplegen en bevestigen.
⚠️ Wil je zowel de ontvangst als verzending samen kunnen bevestigen en factureren? Werk dan vanuit Logistiek - Verzendingen en ontvangsten. Volg daarvoor deze 👉 gids.
⇢ Ga naar Logistiek - Ontvangsten en klik onder het tabblad 'In behandeling' op de lijn van een bestelling om deze te openen.
Algemene gegevens
Bedrijf: het bedrijf waarvoor de ontvangst werd aangemaakt. Het bedrijf kan je hier niet meer aanpassen.
Besteldatum: de datum waarop de bestelling werd geplaatst. De besteldatum kan je hier niet meer aanpassen.
Gewenste leverdatum: de datum waarop je de goederen geleverd wil zien.
Voorraadlocatie: de voorraadlocatie waar de bestelde producten gestockeerd moeten worden.
Transportmethode: de gekozen transportmethode voor deze ontvangst.
Accijnsgegevens
💡 Dit blok verschijnt enkel indien je bij Algemeen - Voorraadlocatie een voorraadlocatie onder schorsing van accijnzen geselecteerd hebt.
💡 In dit blok moeten een aantal gegevens worden ingevuld indien deze ontvangst onder schorsing van accijnzen gebeurt en/of vergezeld is van een eAD-document.
LRN: het LRN-nummer of Lokaal Referentienummer dat op het eAD-document vermeld wordt, indien aanwezig.
Transactietype: het type van bijboeking in de voorraad.
⚠️ Accijnstransactietypes België:
eAD: de ontvangst is vergezeld van een eAD-document.
VGD: de ontvangst is vergezeld van een Vereenvoudigd Geleidedocument.
Voorraadtelling:
Productie:
⚠️ Accijnstransactietypes Nederland:
Inslag AGP: de ontvangst is vergezeld van een eAD-document.
Inslag veraccijnsd: je ontvangt veraccijnsde producten waarop je de accijnzen terugvordert.
Type mutatie:
Bijboeking: dit type selecteer je standaard om voorraadartikelen in de voorraad bij te boeken.
Beginvoorraad: dit type gebruik je standaard om bij de start je beginvoorraad op te boeken.
Omzetting van product bij productie:
Meerbevinding:
ARC: het ARC-nummer of Administratieve Referentie Code-nummer dat vermeld wordt op het eAD-document.
Opmerkingen
Opmerkingen: dit optionele veld laat toe om opmerkingen toe te voegen die getoond worden op de stockeerlijst.
💡 Indien er tijdens de bestelling reeds een opmerking werd ingevuld voor de ontvangstdocumenten, dan zal deze hier getoond worden. Deze opmerking kan in dat geval nog aangepast of verfijnd worden.
Voorraadartikelen
💡 In het blok voorraadartikelen worden de producten getoond die gestockeerd zullen worden door deze ontvangst.
💡 Het is mogelijk om extra lijnen toe te voegen of om bestaande lijnen te splitsen via het splits-icoon op het einde van elke lijn. Het splitsen is handig om aan te duiden dat meerdere batch- of lotnummers werden ontvangen van eenzelfde product.
💡 Met het blokkeer-icoon op het einde van de lijn kan aangeduid worden dat de goederen meteen geblokkeerd worden in de voorraad. Op die manier kunnen deze artikelen niet gepickt worden in transacties tot op het moment dat de blokkering wordt opgegeven.
Product: het product dat moet gestockeerd worden.
Status: er zijn 6 opties om de status van het ontvangen product aan te duiden:
Correct geleverd: de standaard optie voor de bestelde producten. Hiermee kan je aanduiden dat de goederen correct ontvangen werden in de bestelde hoeveelheden.
Breuk geleverd: de goederen werden geleverd maar zijn niet volgens de kwaliteitsverwachtingen. Deze goederen worden standaard geblokkeerd in de voorraad.
Breuk intern: de goederen werden correct geleverd maar werden beschadigd tijdens het stockeren. Deze goederen worden standaard geblokkeerd in de voorraad.
Niet geleverd: de bestelde goederen werden niet geleverd.
Extra geleverd: er werden producten geleverd die niet besteld werden of waarvan er meer ontvangen werden dan besteld.
Volgende levering: er werd aangegeven dat deze goederen nog nageleverd zullen worden als onderdeel van dezelfde bestelling. Er wordt in dit geval automatisch een volgende, nog te bevestigen ontvangst toegevoegd voor deze bestelling.
Aantal: het ontvangen aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).
Houdbaarheidsdatum: de houdbaarheidsdatum van de ontvangen goederen. Dit kan steeds ingevuld worden maar is enkel verplicht voor die producten waar "Houdbaarheidsdatum verplicht" werd aangevinkt.
Batch- of lotnummer: het batch- of lotnummer van de ontvangen goederen. Dit kan steeds ingevuld worden maar is enkel verplicht voor die producten waar "Batch- of lotnummer verplicht" werd aangevinkt.
Sublocatie: de sublocatie binnen de gekozen voorraadlocatie waar de goederen gestockeerd zullen worden. Dit is een optioneel veld.
💡 Door bij Ontvangsten te bevestigen wordt enkel de verzending uit een bestelling bevestigd. In het geval de bestelling ook een verzending bevat, kan je de ontvangst nu opslaan en de volledige bestelling bevestigen bij Logistiek - Verzendingen en ontvangsten.