💡 In de module Voorraadbeheer zal je om te starten een beginvoorraad aanleggen van de aangemaakte producten. Die producten voeg je toe aan een voorraadlocatie.
💡 In Douano werden reeds twee voorraadlocaties aangemaakt:
Entrepot/AGP: voorraadlocatie 'onder schorsing van accijnzen'.
Magazijn: een voorraadlocatie waar niet-accijnsgoederen worden opgeslaan of accijnsgoederen waarop accijnzen reeds betaald werden.
⇢ Ga naar Voorraadbeheer - Toevoegingen en klik op het groene plusje.
Algemene gegevens
Voorraadlocatie: de voorraadlocatie waar de producten gestockeerd moeten worden.
⚠️ Heel belangrijk dat je hier de juiste keuze maakt!
Accijnsgoederen, waarop je de accijnzen pas zal betalen bij uitslaan, bewaar je in het Entrepot (voorraadlocatie onder schorsing van accijnzen);
Accijnsgoederen waarop accijnzen reeds betaald werden, bewaar je in het magazijn.
Grondstoffen, eenvoudige producten en andere niet-accijnsgoederen kan je zowel in het Entrepot als het magazijn toevoegen.
Datum van toevoeging: de datum waarop de voorraad wordt toegevoegd. Dit kan je ook retroactief doen.
Opmerking: hier kan je optioneel een reden of verduidelijking ingeven voor de toevoeging van de voorraad.
Accijnsgegevens
💡 Het toevoegen van producten aan de voorraad verschilt in België en Nederland.
Accijnsgegevens België
Transactietype: het type van bijboeking in de voorraad.
💡 Daar het om een beginvoorraad gaat, kies je voor Voorraadtelling: de toevoeging gebeurt omwille van een voorraadtelling. Deze optie gebruik je indien je start met Douano en de beginvoorraad wilt ingeven.
ARC: hier vul je Beginvoorraad in omdat je hiervoor geen ARC-nummer hebt.
💡 ARC = Administratieve Referentie Code-nummer dat vermeld wordt op een eAD-document.
Accijnsgegevens Nederland
Transactietype: het type van bijboeking in de voorraad.
💡 Daar het om een beginvoorraad gaat, kies je voor Beginvoorraad. Deze optie gebruik je indien je start met Douano en de beginvoorraad wilt ingeven.
ARC: hier vul je Beginvoorraad in omdat je hiervoor geen ARC-nummer hebt.
💡 ARC = Administratieve Referentie Code-nummer dat vermeld wordt op een eAD-document.
Voorraadartikelen
💡 In dit blok selecteer je de producten die je aan deze voorraadlocatie gaat toevoegen.
Product: het product dat moet gestockeerd worden. Zodra je een product hebt geselecteerd wordt er een extra lijn toegevoegd. Hierdoor kan je meteen meerdere producten toevoegen.
Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).
⚠️ Voeg hier de effectieve actuele voorraad van die producten toe. Na deze stap is het dan ook van belang dat je deze producten voortaan verder beheert vanuit Douano.
Houdbaarheidsdatum: de houdbaarheidsdatum van de goederen. Dit kan steeds ingevuld worden maar is enkel verplicht voor die producten waar "Houdbaarheidsdatum verplicht" werd aangevinkt.
Lot-/batchnummer: het lotnummer van de goederen. Dit kan steeds ingevuld worden maar is enkel verplicht voor die producten waar "Lotnummer verplicht" werd aangevinkt.
Voorraad
⇢ Ga naar Voorraadbeheer - Voorraad.
💡 Hier krijg je een overzicht van alle producten die je in voorraad hebt. De producten die je zonet hebt toegevoegd zal je hier zien staan. In het overzicht zie je volgende kolommen:
Artikelnummer: het artikelnummer dat je zelf of dat Douano aan het product gegeven heeft.
Product: de naam van het product.
Voorraadlocatie: de locatie waar het product gestockeerd is.
Aantal: de hoeveelheid die je in stock hebt van dit product.
Vrije voorraad: de hoeveelheid van dit product dat nog vrij staat om te gebruiken (in een verkoopbestelling, productieorder, ...) en dus nog niet gereserveerd werd in transacties.
💡 Nadat je een verkoopbestelling (of bepaalde andere transacties) hebt aangemaakt, zullen de benodigde hoeveelheden voor die bestelling gereserveerd worden. Hierdoor zullen bij sommige producten het aantal en de vrije voorraad verschillen.
Gereserveerd aantal: de hoeveelheid van dit product dat gereserveerd is in nog niet bevestigde transacties.