💡 Op deze plek vind je een overzicht van alle actieve orders. Denk aan goederen die je hebt verkocht (verkoopbestellingen) en goederen die je hebt besteld bij je leveranciers (aan-/inkoopbestellingen).
Deze staan hier klaar voor de laatste stap: de bevestiging. Pas wanneer je een transactie in dit overzicht bevestigt, wordt je voorraad echt aangepast:
Verzendingen: Zodra je hier op 'bevestigen' klikt, weet het systeem dat de producten de deur uit zijn. Ze worden dan direct van de voorraad afgehaald.
Ontvangsten: Zodra je een binnenkomende bestelling bevestigt, worden de producten officieel aan de voorraad toegevoegd.
⚠️ Bij Logistiek - verzendingen en ontvangsten zie je steeds de volledige bestelling, dus zowel de verzendingen als de ontvangsten.
💡 Wil je enkel de verzendingen uit een bestelling afwerken en factureren? Volg dan deze 👉 gids.
💡 Wil je enkel de ontvangsten uit een bestelling afwerken en factureren? Volg dan deze 👉 gids.
⇢ Ga naar Logistiek - verzendingen en ontvangsten.
Overzicht
Status
💡 Het aantal symbolen geeft aan hoeveel verzendingen en/of ontvangsten in deze bestelling zijn opgenomen. Een bestelling met zowel een verzending als een ontvangst wordt bijvoorbeeld weergegeven met twee symbolen. De kleur van het symbool geeft de status van de verzending of ontvangst aan.
Groen: de bestelling heeft de status 'Gepland' en moet nog worden gepickt/gestockeerd en bevestigd.
Oranje: de bestelling heeft de status 'Bezig', wat betekent dat de picking of het stockeren van de producten aan de gang is.
Zwart: de bestelling heeft de status 'Uitgevoerd', wat aangeeft dat de producten zijn gepickt of gestockeerd.
Symbolen - nog niet bevestigde bestelling (in behandeling)
Bevestigen: via dit icoon kan je de volledige bestelling, zowel verzending als ontvangst, doorzetten naar facturatie.
Status aanpassen: via dit icoon kan je de status aanpassen naar 'Bezig' of 'Uitgevoerd'.
Producten toevoegen/verwijderen: via dit icoon kan je nog producten aan de bestelling toevoegen en/of verwijderen uit de bestelling.
Downloaden: via dit icoon kan je een aantal documenten downloaden: picklijst, pakbon, logistiek etiket en palletfiche.
Symbolen - bevestigde bestelling (bij alle)
Ongedaan maken: via dit icoon kan je de bevestiging van de verzending en/of ontvangst ongedaan maken.
Producten toevoegen/verwijderen: via dit icoon kan je enkel nog producten aan de bestelling toevoegen zolang de bestelling nog niet gefactureerd werd.
Verstuur zendnota/pakbon: via dit icoon kan je de zendnota/pakbon naar de klant versturen.
Onderteken zendnota/pakbon: via dit icoon kan je de klant ter plaatse de zendnota/pakbon laten ondertekenen voor ontvangst.
Downloaden: via dit icoon kan je een aantal documenten downloaden: picklijst, pakbon, logistiek etiket en palletfiche.
Bestelling aanpassen
💡 De bestelling kan je niet meer als geheel openen. Douano splitst de bestelling op in het deel verzending en het deel ontvangst. Zowel de verzending en de ontvangst kunnen apart geopend en aangepast/aangevuld worden.
💡 Typische wijzigingen zijn bijvoorbeeld het bepalen van het specifieke voorraadartikel dat gepickt moet worden voor een verzending of de status van de teruggestuurde producten aanpassen.
⇢ Klik op de lijn van een bestelling. Een popup toont de verschillende onderdelen van de bestelling. Klik op de lijn van de verzending of ontvangst die je wil aanpassen of aanvullen.