Naar de hoofdinhoud

Logistiek - Verzendingen

Deze week bijgewerkt

💡 Nadat je een lijn van een verzending hebt geopend, bij 'Logistiek - Verzending en ontvangsten', wordt je naar 'Logistiek - Verzendingen' gebracht waar je de verzending beperkt kan aanpassen, waaronder:

  • Transportmethode en transportdragers

  • Verwachte leverdatum

  • Opmerkingen toevoegen of wijzigen

  • Lot/-Batchnummers

⚠️ Je kan deze wijzigingen enkel doorvoeren wanneer de 'status' nog met groen is aangeduid, éénmaal in het zwart betekent dat deze bestelling is afgewerkt.

💡 Zolang de verzending nog niet is gefactureerd kan je via het blauwe wijzig icoon bestaande lijnen in een verzending verwijderen of nieuwe toevoegen. Hierbij is de status gepland of afgewerkt niet van toepassing zolang deze bestelling nog niet werd gefactureerd.


⇢ Ga naar Logistiek - Verzendingen en ontvangsten en klik op de lijn van de bestelling. In de pop-up open je de lijn van de verzending om deze te openen.


in dit voorbeeld is er zowel een verkoop als een terugname aanwezig in de bestelling

⇢ Je kan de verzending uit een bestelling ook onmiddellijk openen door in het hoofdmenu Verzendingen en ontvangsten open te klikken en Verzendingen te selecteren.

Algemene gegevens

💡 In dit veld vind je de algemene gegevens terug van de verkoopbestelling. Deze gegevens kan je hier niet meer aanpassen op de verwachte leverdatum en de transportmethode na. De info bij deze velden vind je in deze 👉 gids terug.

Opmerkingen

  • Opmerking: dit optionele veld laat toe om opmerkingen toe te voegen die getoond worden op de picklijst en zendnota.

💡 Indien er tijdens de bestelling reeds een opmerking werd ingevuld voor de verzenddocumenten, dan zal deze hier getoond worden. Deze opmerking kan in dat geval nog aangepast of verfijnd worden.

Voorraadartikelen

💡 In dit blok worden de voorraadartikelen getoond die gebruikt zullen worden voor deze verzending.

  • Product: het product dat moet verzonden worden.

  • Totaal aantal: het bestelde aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).

  • Aantal voor dit voorraadartikel: het aantal dat gepickt wordt van het geselecteerde voorraadartikel.

💡 Het is mogelijk om de bestelde hoeveelheid van een product op te splitsen over meerdere voorraadartikelen of lot-/batchnummers.

  • Belangrijk: Zorg dat de totalen voor een product in de kolom 'aantal voor dit voorraadartikel' exact gelijk is aan het 'totale aantal' in de kolom daarvoor.

Zo kun je één bestelregel eenvoudig uitleveren vanuit verschillende batches, terwijl je voorraadadministratie sluitend blijft.

  • Voorraadartikel: het specifieke voorraadartikel dat gepickt werd of zal worden.

💡 Bij het selecteren van een voorraadartikel zie je in het dropdown-veld respectievelijk het batch- of lotnummer, de houdbaarheidsdatum, het beschikbare (niet gereserveerde) aantal en de sublocatie van het voorraadartikel.

Je kan eenvoudig extra voorraadartikelen selecteren voor hetzelfde product en ook terug verwijderen.

Transportdragers

📦 Producten toewijzen aan transportdragers

Je kunt producten in een verzending toekennen aan één of meerdere transportdragers (zoals pallets). Deze indeling wordt vervolgens exact zo overgenomen op de zendnota of pakbon.

  • Hoe werkt het? Zodra je een transportdrager toevoegt aan de verzending, verschijnt aan het einde van elke productlijn de mogelijkheid om het product aan die specifieke drager te koppelen.

💡 Na het toekennen van producten aan transportdragers, kan je ook een palletfiche en logistiek etiket downloaden. Om een logistiek etiket te kunnen downloaden moet je beschikken over een GS1-bedrijfsnummer (GS1 Company Prefix). In deze 👉 gids vind je hier meer info over terug.

  • Transportdrager: selecteer de transportdrager(s) die je in deze bestelling wil gebruiken.

💡 Deze transportdrager moet in Douano aangemaakt zijn als een product met producttype Transporteenheid.

💡Sla de wijzigingen op en ga terug naar Logistiek - Verzendingen en ontvangsten om de volledige bestelling te bevestigen. Je kan er ook voor opteren om vanuit de bestellingen zelf te gaan bevestigen. Indien er nog bijkomende verzendingen of ontvangsten zijn aan dit transactienummer zul je deze dan ook wel nog moeten bevestigen.

Was dit een antwoord op uw vraag?