💡 Wanneer je een bedrijf aanmaakt, zal Douano automatisch het facturatieadres van dat bedrijf toevoegen bij de adressen. Naast het facturatieadres kan je voor een bedrijf nog meerdere adressen toevoegen zoals een leveradres of een adres van een filiaal. Deze adressen kan je selecteren in bestellingen.
⇢ Ga naar Bedrijven - Adressen en klik je op het groene plusje.
Algemene gegevens
Bedrijf: selecteer het bedrijf waarvoor je een adres wil toevoegen. Dit kan zowel een klant als een leverancier zijn.
Naam: kies voor een duidelijke naam zodat je dit adres makkelijk kan terugvinden in selectievelden. Typische voorbeelden zijn: leveradres, leveradres onder schorsing, filiaalnaam + nummer...
Zichtbaar in keuzelijsten: staat standaard aangevinkt zodat je dit adres kan selecteren in transacties.
GLN (Global Location Number): een optioneel veld om het uniek identificatienummer op te geven van deze fysieke locatie.
Standaard: je kan één adres als standaardadres voor dit bedrijf aanduiden. Dit adres wordt automatisch geselecteerd in bestellingen, maar kan je in de bestelling nog steeds overrulen.
Adres
Adreslijn 1: dit veld bevat typisch de straatnaam en het huisnummer. Aangezien dit een vrij veld is, kan je de vormgeving gebruiken die typisch is voor een bepaald land.
Adreslijn 2: dit veld kan je gebruiken om bijvoorbeeld een bepaalde verdieping in een kantoorgebouw te vermelden, of enige andere informatie die in het adres moet getoond worden.
Postcode: dit veld kan zowel cijfers als letters bevatten. Voor adressen in Nederland moet je hier ook de 2 letters aan toevoegen die typisch deel uitmaken van de postcode.
Stad: in dit veld vul je de stad of de plaatsnaam in.
Provincie/staat: dit veld is optioneel en wordt vooral gebruikt voor bedrijven in bijvoorbeeld de Verenigde Staten, waar de staat ook steeds onderdeel is van het adres.
Land: selecteer het land.
☝️ Selecteer steeds het juiste Land, aangezien Douano hier rekening mee houdt bij het opstellen van facturen (voor het al dan niet aanrekenen van btw) en voor het ontvangen van goederen onder schorsing van accijnzen.
☝️ Standaard zijn de landen België, Nederland, Frankrijk en Duitsland opgenomen in Douano. Andere landen zal je eerst moeten aanmaken alvorens je dit kan gebruiken in een adres. Een nieuw land aanmaken? Volg dan deze 👉 gids.
T.a.v.: als de factuur steeds gericht moet zijn aan een bepaald persoon of een bepaalde afdeling, dan kan je dit hier invullen. Deze tekst wordt automatisch toegevoegd aan het facturatieadres.
Communicatiegegevens
Telefoonnummer: het telefoonnummer voor dit adres. Indien ingevuld, wordt dit telefoonnummer ook getoond op de logistieke documenten die voor dit adres bestemd zijn.
Zendnota/pakbon
Via dit veld kan je een standaard opmerking toevoegen die getoond moet worden op alle zendnota's/pakbonnen.
Accijnsgegevens
Onder schorsing van accijnzen: wanneer dit vakje is aangevinkt, zullen verzendingen en ontvangsten naar en van dit adres onder schorsing van accijnzen gebeuren, indien het accijnsplichtige producten betreft. Voor verzendingen en ontvangsten naar een buitenlands adres, wordt er steeds van uitgegaan dat deze onder schorsing van accijnzen gebeuren, ongeacht of dit vakje is aangevinkt of niet.
Accijnsnummer: het accijnsnummer of loodscode van deze specifieke locatie. Dit nummer wordt automatisch opgenomen in een eAD-aangifte voor verzendingen naar dit adres.
Leveringsuren
In dit blok kan je voor elke dag van de week aanduiden wanneer er bij deze klant kan geleverd worden.
💡 Om de openingsuren in te stellen kan je gebruik maken van de input tool of kan je de tijd manueel ingeven via het toetsenbord.
Pauze: Vink dit vakje aan om een tweede tijdsblok toe te voegen, bijvoorbeeld om de middagpauze te registreren.