Je bedrijf werd door Douano reeds aangemaakt bij de opstart. Een aantal gegevens, zoals btw-nummer, werden al door ons ingevuld. Belangrijk is dat we die gegevens nu eerst controleren en aanvullen met de nog ontbrekende info.
⇢ Ga naar Bedrijven - Bedrijven en klik op de lijn van je bedrijf om te openen.
Identificatiegegevens
Btw-nummer: het btw-nummer werd reeds ingegeven. Douano zal automatisch de naam- en adresgegevens opvragen. Zo weet je zeker dat deze gegevens correct zijn.
Je kan de gegevens steeds opnieuw opvragen door op het wolkje te klikken in het btw-nummer veld.
In het geval van een klant, wordt het btw-nummer getoond in de PDF-versie van de verkoopfactuur.
Ondernemings-/KvK-nummer: indien je bedrijf een ondernemingsnummer/KvK-nummer heeft, kan je dit hier invullen (dit is geen verplicht veld). Het ondernemings-/KvK-nummer wordt getoond in de PDF-versie van de verkoopfactuur.
Identificatienummer: Douano kent automatisch een identificatienummer toe. Je kan dit nummer achteraf nog aanpassen. Dit veld kan zowel cijfers als letters bevatten. De enige voorwaarde is dat het nummer uniek is.
⚠️ In bepaalde gevallen kan het gebeuren dat Douano meldt dat een btw-nummer ongeldig, ongekend of onvolledig is. Indien je zeker bent dat het btw-nummer toch correct is, dan kan dit zijn omdat dit nummer nog niet gekend is in de officiële Europese database van btw-nummers. Je kan in dat geval het btw-nummer nog steeds invullen, maar je zal dan wel handmatig de adresgegevens moeten aanvullen.
Algemene gegevens
In deze stap controleren we enkel de noodzakelijke gegevens voor je eigen bedrijf. De velden die hier niet aan bod komen mag je negeren. Dit zijn velden die je later nodig hebt voor het aanmaken van klanten en leveranciers.
Maatschappelijke naam: de naam waaronder je bedrijf wettelijk geregistreerd is. Deze naam komt op de factuur.
Commerciële naam: de naam waaronder je bedrijf beter gekend is bij de klanten en leveranciers.
Status: de huidige status van je bedrijf staat op actief. Dit laat je zo staan.
Facturatieadres
Onder Facturatieadres vind je de adresgegevens van je bedrijf terug zoals die gekoppeld zijn aan het btw-nummer. Er zijn nog een aantal lege velden die je optioneel kan invullen:
Adreslijn 2: dit veld kan je gebruiken om bijvoorbeeld een bepaalde verdieping in een kantoorgebouw te vermelden of enige andere informatie die in het adres moet getoond worden.
Accijnsgegevens
Indien je bedrijf over een accijnsvergunningsnummer beschikt, vul je dit hier in. Het gaat hier over het nummer van de vergunningshouder. Dit accijnsnummer wordt automatisch opgenomen in een eAD-aangifte of op het moment dat er een verzending onder schorsing van accijnzen plaatsvindt.
Communicatiegegevens
Algemene e-mailadressen: vul hier het algemene e-mailadres van je bedrijf in (zoals [email protected]).
Algemeen telefoonnummer: vul hier het algemene telefoonnummer van je bedrijf in.
Deze gegevens worden getoond in de voettekst van documenten zoals bestellingen, facturen, zendnota's, ...
Bankrekening(en)
De bankrekeningen die hier worden ingevuld, zullen ook getoond worden in de voettekst van de PDF-documenten. Op die manier weten klanten, die een factuur ontvangen, op welke rekening ze de betaling kunnen uitvoeren.
In het "Naam" veld vul je de naam van de bank in. De "BIC" code is niet verplicht.