Nous sommes ravis de vous informer que votre environnement Douano a été mis à jour vers la dernière version ! Cette version contient plusieurs nouveautés ainsi que quelques mises à jour mineures, conçues pour vous aider à travailler encore plus efficacement et à tirer le meilleur parti de notre plateforme.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir dans la découverte des nouvelles fonctionnalités!
Bien à vous,
L’équipe Douano
Extension des réservations de produits
En novembre 2024, nous avons introduit dans Douano un nouveau concept de réservation de produits. Cela vous permettait déjà de créer des réservations pour des commandes de vente avec des ruptures de stock ou des produits en édition limitée.
À partir de maintenant, cette fonctionnalité est étendue à la Production, au Remplissage et au Reconditionnement.
Cela signifie que vous pouvez réserver du stock (encore indisponible) pour des ordres de production, de remplissage ou de reconditionnement se trouvant dans le statut Planifié ou En commande.
Facturation
Lignes diverses dans les factures
Il n’est désormais plus possible de supprimer entièrement une ligne diverse d’une facture. À la place, vous pouvez simplement choisir d’inclure ou non la ligne via le curseur situé à côté de celle-ci.
Cela évite qu’une commande reste bloquée avec le statut En traitement lorsque des lignes diverses sont supprimées d’une facture. La commande passe maintenant correctement au statut Facturée.
Gestion des stocks
Vous pouvez désormais filtrer l’historique de stock par date de péremption.
Cela permet de retracer plus facilement les mouvements de stock en fonction de la date d’expiration des produits.
Gestion des relations
Ordres de livraison
L’envoi des ordres de livraison a été mis à jour. Vous pouvez maintenant envoyer un ordre de livraison:
à la relation qui effectue la livraison,
avec en CC la relation qui reçoit la livraison,
au nom du représentant qui envoie l’ordre de livraison.
💡 Si vous aviez déjà configuré les modèles d’e-mail pour les ordres de livraison, vous devrez effectuer quelques ajustements. Plus d’infos dans ce 👉 guide.
Actions dans votre agenda personnel
Lorsque vous synchronisez vos actions avec votre agenda personnel, les actions dans lesquelles vous êtes sélectionné comme participant s’affichent désormais également dans votre calendrier.
Douane
Déclaration AC4 / Déclaration d’accises
Pour une période sans données à déclarer, vous pouvez désormais créer une déclaration nulle et la lier avec un numéro MRN / numéro de déclaration.
Matières premières
Nous avons ajouté le filtre Groupes de matières premières pour vous permettre d’ajouter rapidement toutes les matières premières d’un groupe spécifique dans une fiche de stock des matières premières.
Documents et rapports
Nouveaux documents
Logistique: le 'Bill of Lading' au format PDF. Il s’agit d’un document d’exportation pour les envois hors UE.
Ordre de production: le document 'Ordre de production' en PDF.
Ordres de remplissage: les documents 'Ordre de remplissage' et 'Rapport de remplissage' en PDF.
Reconditionnement: le 'Rapport de reconditionnement' en PDF.
Nouveaux rapports
Rapport d’ancienneté des créances: ce rapport donne un aperçu des clients avec des factures en attente de paiement, ainsi que la durée pendant laquelle elles sont restées ouvertes. Ce rapport est téléchargeable :
en Excel via Rapports – Listes
en PDF via Facturation – Historique des paiements.
Chiffre d’affaires par produit (devise) → Chiffre d’affaires par produit (en unités et en devise): vous obtenez désormais en un coup d’œil une vue complète du chiffre d’affaires total ainsi que du nombre d’unités vendues par produit.
Autres améliorations et nouveautés
Entreprises
La limite de crédit peut désormais être modifiée ou saisie en masse.
Produits
Produit composé: pour un produit fini, vous pouvez maintenant sélectionner un support de transport par défaut, indiquer combien de pièces entrent par couche et combien de couches composent la pile.
Ces données sont actuellement affichées à titre informatif dans les conseils de commande dans la planification des stocks.
Tarifs
Importation des prix d’achat/vente et des modifications de prix.
Dans les listes de prix par fournisseur, un champ de remarques a été ajouté à chaque ligne de produit.
Lors de la duplication d’une liste de prix, il est possible de filtrer par statut de produit afin d’inclure uniquement, par exemple, les produits actifs.
La duplication de listes de prix ne déclenche plus de message d’erreur incorrect lié à un éventuel chevauchement de produits.
Reconditionnements
Replanification: vous pouvez facilement attribuer une nouvelle date de planification à un ou plusieurs reconditionnements. La date de livraison prévue peut être ajustée manuellement ou être mise à jour automatiquement.
Déplacement: une étape supplémentaire a été ajoutée afin de confirmer directement le déplacement final depuis le formulaire de reconditionnement.
Colonnes supplémentaires dans les vues générales
Recettes: ajout d'une colonne avec le code article de la boisson à produire.
Gestion des coûts: ajout d'une colonne avec les codes articles des produits.
Planification des stocks: ajout des colonnes Stock minimum, Demande actuelle et Stock actuel, permettant une meilleure évaluation des transactions à planifier.
Colonnes supplémentaires dans les fichiers d’exportation
Exportation des adresses: colonnes Standard et Visible dans les listes de sélection.
Exportation des produits: colonnes pour les groupes de catégories de produits.
Exportation des relations: colonne Numéro client.
Exportation des actions: colonnes Numéro client et Données d’adresse.
Rapport de chiffre d’affaires: colonne Représentant.
Rapport de volume: colonne Représentant.
Autres améliorations
Messages d’erreur améliorés pour mieux comprendre pourquoi une transaction ne peut pas être finalisée.
Meilleure prise en charge de l’exportation de fichiers Excel volumineux.
Libellés de date plus lisibles dans les graphiques.
Possibilité de confirmer un ordre de remplissage avec la même date et heure.
Corrections de bugs mineurs et améliorations des performances.