Ajout de pièces jointes
Comme annoncé dans la version d'octobre précédente, cette mise à jour vous permet d'ajouter des pièces jointes (images, fichiers PDF, etc.) à différents emplacements dans Douano. Ceci est possible grâce à une nouvelle architecture sous-jacente pour le stockage de ces fichiers.
Vous pouvez actuellement ajouter des pièces jointes aux données suivantes dans la Gestion des relations :
Relation
Actions
Bons de livraison
Devis
Autres améliorations et mises à jour
Outre la correction de quelques bogues mineurs, les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées ou améliorées :
Entreprises
Il est désormais possible de définir un mode de transport par défaut au niveau de l'adresse. Ce mode de transport est prioritaire sur celui défini pour une entreprise dans une commande d'achat ou de vente.
Produits
L'assistant de produit a été mis à jour pour faciliter l'accès à la configuration avancée. À la dernière étape, vous pouvez désormais définir immédiatement les coûts détaillés des produits, les prix d'achat, les prix de vente et les paramètres de planification des stocks à l'aide d'une liste de contrôle pratique.
Une colonne pour le code Intrastat a été ajoutée à la vue d'ensemble des produits. Ce code peut également servir au tri dans cette vue d'ensemble.
Stock
Une colonne « Stock disponible » a été ajoutée à l'aperçu des stocks, prenant en compte les stocks bloqués et réservés.
Production
L'aperçu des mesures peut désormais être trié correctement en fonction des valeurs de mesure.
Facturation
Il est désormais possible de définir un modèle d'e-mail distinct pour les notes de crédit, ce qui permet d'envoyer un message différent si la facture présente un montant négatif.
La référence d'une facture client peut maintenant être facilement modifiée sans avoir à modifier la commande elle-même. Vous pouvez ainsi conserver la référence d'origine ou la modifier si nécessaire.
L'envoi automatique des rappels et des rappels finals tient désormais compte du type d'avoir (facture ou note de crédit). Par conséquent, les rappels automatiques ne sont plus envoyés pour les notes de crédit.
Gestion de la relation client
Les commandes clients peuvent désormais être signées électroniquement depuis le module Gestion de la relation client.
Plusieurs améliorations ont été apportées à la version PDF d'un bon de livraison. Les numéros d'article sont désormais affichés et la date de livraison est clairement indiquée.
Un filtre supplémentaire a été ajouté à l'aperçu des bons de livraison pour filtrer par représentant spécifique.
Douanes
En concertation avec les douanes belges, plusieurs améliorations ont été apportées à la version belge des enregistrements de stock pour les produits finis, les produits semi-finis et les matières premières. Les enregistrements des produits finis et des produits semi-finis ont été regroupés sous la rubrique « Enregistrement des accises ». L'exportation de ces données vers Excel est ainsi plus claire et plus lisible.
L'enregistrement des matières premières peut désormais être filtré par transaction, ce qui permet de vérifier facilement quelles matières premières ont été utilisées, par exemple, dans un ordre de production.