Nous sommes ravis de vous informer que votre environnement Douano a été mis à jour vers la toute dernière version! Cette mise à jour comprend plusieurs nouveautés ainsi que quelques améliorations mineures, conçues pour vous aider à travailler plus efficacement et à tirer le meilleur parti de notre plateforme.
Avec cette version, nous mettons particulièrement en avant la nouvelle fonctionnalité de Réservations, le nouveau type de produit Produit fini et le module de gestion des coûts entièrement renouvelé.
Bonne découverte de ces nouvelles fonctionnalités!
Bien à vous,
L’équipe Douano
Réservations
Douano s’enrichit d’un nouveau concept de réservation de produits.
Vous pouvez considérer une réservation comme un numéro dans une file d’attente.
Ce numéro ne garantit pas que le produit pourra être livré, mais il assure une priorité aux clients dès que le produit sera disponible.
Cette fonctionnalité permet de créer une réservation pour :
Commandes avec rupture de stock: si un client passe une commande qui ne peut pas encore être confirmée en raison d’un manque de stock, une réservation garantit que cette commande sera prioritaire dès que le stock sera à nouveau disponible.
Produits en édition limitée: les clients peuvent s'inscrire à l’avance pour l’achat d’un produit en édition limitée. Grâce à la réservation, les clients qui commandent en premier sont prioritaires.
Gestion des coûts
💡 Le calcul du prix de revient a été optimisé grâce à une méthode en temps réel. Qu’est-ce que cela signifie et quels sont les avantages ? Voici un aperçu des principales améliorations:
👉 Calcul du prix de revient en temps réel: le prix de revient d’un produit est désormais calculé immédiatement au moment de l’ajout en stock. Cela signifie que chaque article en stock reçoit une valeur précise à la date exacte d’entrée.
Résultat: une vue plus transparente et actuelle du coût réel.
⇢ Quelle différence? Auparavant, le prix de revient était basé sur une moyenne de plusieurs transactions. Ce système était moins précis et sensible aux fluctuations.
La méthode en temps réel élimine cette limite.
👉 Paramétrage simplifié: configurer le calcul du prix de revient est désormais plus intuitif. Vous sélectionnez simplement le produit et la source souhaitée d’information sur les coûts. Des paramètres comme la fréquence de recalcul, la méthode de calcul, le nombre maximal de transactions ou les jours précédents ne sont plus nécessaires.
⇢ Avantage: moins de paramètres = moins de risques d’erreur et gain de temps lors de la configuration.
👉 Tableau de bord des prix de revient: pour chaque produit avec un prix de revient actif, un tableau de bord vous montre la composition du coût. Cela améliore la transparence et permet d’effectuer des analyses rapides.
⇢ Pourquoi c’est utile? Cela facilite la détection des écarts et la compréhension de l’impact des changements de coûts.
👉 Réévaluation des articles en stock: il est désormais possible de réévaluer les articles en stock, c’est-à-dire de leur attribuer un nouveau prix de revient. Lors de cette opération, un aperçu détaillé de l’impact sur les produits liés est fourni.
⇢ Avantage: si le coût n’était pas encore connu au moment de l’entrée en stock, ou s’il était incorrect, vous pouvez le corriger facilement a posteriori.
👉 Marge brute plus précise: puisque chaque article reçoit une valeur correcte à la date d’entrée, la marge brute est calculée plus précisément. Cela vous donne une meilleure vue sur la rentabilité et des informations financières plus fiables.
⇢ Avantage: vous éliminez les coûts obsolètes ou inexacts, ce qui rend vos marges plus claires.
👉 Prix de revient requis à l’entrée en stock: grâce à un paramètre sous Paramètres - Gestion des stocks - Valeur de stock, vous pouvez empêcher l’ajout d’articles sans coût en stock. Si un produit sans coût est ajouté, un message d’erreur s’affiche vous demandant d’abord d’entrer le prix manquant.
⚠️ En raison de la transition vers un calcul du prix de revient en temps réel, deux méthodes existantes de calcul du coût ne sont plus prises en charge:
Factures d’achat: le prix de revient est désormais déterminé dès qu’une réception est ajoutée au stock ou lors de la validation en Logistique.
Cela signifie que la méthode basée sur les factures d’achat/approvisionnement est supprimée. ⇢ Pourquoi ce changement? Les factures sont souvent traitées a posteriori, ce qui entraîne un retard dans le calcul des coûts. En passant aux commandes comme source, le coût est déterminé plus rapidement et de manière plus précise au moment de la réception des marchandises. ⇢ Qu’est-ce qui a été modifié? Tous les paramètres utilisant la source 'Facture d’achat' ont été automatiquement convertis en calcul du prix de revient basé sur les 'Commandes d’achat'.Composition du produit: la méthode où le prix de revient était basé sur la 'Composition du produit' a été remplacée. ⇢ Pourquoi ce changement? La valeur d’un produit composé doit être calculée à partir des coûts des articles de stock sous-jacents.
Comme chaque article en stock a désormais son propre coût spécifique, Douano ne peut plus déterminer automatiquement quels articles de stock utiliser pour calculer le coût du produit composé. ⇢ Qu’est-ce qui a été modifié? Les paramètres avec la source 'Composition du produit' ont été automatiquement modifiés en 'Saisie manuelle du coût'.
Produits
Nouveau type de produit
Le nouveau type de produit Produit fini permet de créer en un seul écran un produit fini doté de tous les paramètres nécessaires pour une boisson dans un emballage à boisson. Ce type de produit vous évite de devoir créer séparément une boisson et réduit le nombre de produits individuels à gérer.
Ce type de produit convient particulièrement aux produits que vous n’avez qu’une seule fois dans votre assortiment ou qui sont vendus dans un seul type d’emballage à boisson. Ce type de produit ne crée pas de boisson et n’est donc pas adapté si vous souhaitez réutiliser une boisson dans différents emballages à boisson.
Nouvel écran de sélection
La sélection du type de produit et l’assistant produit sont désormais intégrés dans un seul écran, avec des explications supplémentaires sur les produits. Ce nouvel écran de sélection vous guidera mieux dans le choix du type de produit approprié.
L’assistant produit offre désormais aussi la possibilité de configurer le coût du produit et la planification des stocks pour les produits finis, ce qui réduit le risque d’oubli et vous permet de configurer un produit complet plus rapidement.
Rapports
Nous avons ajouté trois nouveaux rapports sous Rapports – Listes:
Chiffre d’affaires par client et par produit (en devise): chiffre d’affaires consolidé par client et par produit.
Marge brute par produit: rapport avec la marge brute sur les ventes (taxes d’accise incluses) regroupée par produit. Le coût est désormais basé sur l’article de stock.
Marge brute par client: rapport avec la marge brute sur les ventes (taxes d’accise incluses) regroupée par client. Le coût est désormais basé sur l’article de stock.
Autres améliorations et nouveautés
Entreprises
Une colonne avec le transporteur standard a été ajoutée à l’export des entreprises.
Dans l’export des adresses, nous avons ajouté les colonnes 'numéros clients' et 'sous suspension d’accises'.
Produits
Lors de la création d’une boisson sans alcool, Douano sélectionnera automatiquement le taux de TVA réduit.
Un nouveau filtre supplémentaire 'stockable/non stockable' a été ajouté.
Ventes / Achats
Sous l’onglet 'En traitement', seules les commandes à traiter dans la logistique sont désormais affichées.
La remise ne disparaît plus sur les lignes lorsqu’une commande en souffrance est créée pour ces lignes.
Dans l’export des commandes de vente, les quantités ne sont plus toutes positives une fois la commande confirmée. Les quantités des produits retournés sont désormais affichées en négatif.
Une colonne avec la référence a été ajoutée dans l’export des commandes d’achat et de vente.
Lors du téléchargement d’une liste de prix clients, il est désormais possible d’ajouter le code EAN/GTIN.
Lors du téléchargement d’une liste de prix, si l’option 'Stock disponible' est cochée, seuls les produits actuellement en stock sont affichés.
Logistique
La sous-localisation est désormais affichée sur la liste de prélèvement d’un déplacement.
Ordres de remplissage
Lors du traitement d’un ordre de remplissage, en plus des matières premières, vous pouvez également sélectionner des produits simples tels que étiquettes, bouteilles, capsules…
Si un processus de remplissage comporte plusieurs étapes, par exemple une deuxième étape dans une chambre chaude, les produits sont bloqués dans le stock après la confirmation de la première étape avec la mention que l’ordre de remplissage n’est pas encore terminé. Les produits ne sont libérés dans le stock qu’après toutes les étapes du processus.
Reconditionnement
Vous pouvez désormais télécharger un rapport des besoins en stock pour mieux identifier les éventuelles pénuries avant d’exécuter un ou plusieurs reconditionnements.
Un lien vers la recette a été ajouté dans un ordre de reconditionnement.
Gestion des stocks
Lorsque vous filtrez par sous-localisation dans les stocks, vous pouvez télécharger la liste de tous les produits dans cette sous-localisation.
Une colonne avec le numéro d’article a été ajoutée dans l’export du solde historique des stocks.
Facturation
Dans l’export des factures échues, nous affichons désormais le nombre de rappels envoyés et la date du dernier rappel.
Gestion des relations
Vous pouvez désormais utiliser des étiquettes dans les bons de livraison.
Plugin EMCS
Lors de la saisie d’un numéro de licence d’accise pour une entreprise, le type de destination est immédiatement récupéré et repris automatiquement dans la demande eAD.
Vous ne pouvez plus sélectionner des numéros ARC d’eAD annulés dans une réception.
Pour l’intégration avec le système EMCS néerlandais, nous avons ajouté la distinction entre vin et vin mousseux.
Rapports
Dans les rapports, nous avons ajouté, quand c’est possible, les colonnes catégories d’entreprises et de produits.
Dans les rapports de volume, vous pouvez désormais filtrer par fournisseur préféré.
Le rapport consigne (en unités) affiche désormais aussi la valeur facturée.