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Produits - Types de produits

Mis à jour il y a plus de 4 mois

💡 Les produits constituent les composants de base dans Douano. Chaque produit est créé selon un type de produit spécifique, essentiel pour un calcul correct des accises et des écotaxes.

💡 Vous pouvez utiliser les produits de deux manières:

  • Individuellement: par exemple pour les matières premières, les services ou les produits simples à vendre.

  • En composition: en combinant plusieurs produits pour créer un produit composé ou fini. Par exemple, pour une boisson conditionnée, il faut au moins deux produits: la boisson elle-même et son emballage.

💡 En combinant correctement les produits dans Douano, le système peut automatiquement appliquer les accises et écotaxesnt appropriées dans les commandes, factures, déclarations AC4, etc.

⚠️ Attention! Une fois le produit créé, vous ne pouvez plus modifier son type par la suite. Pour les boissons, certaines informations spécifiques doivent être renseignées afin d’assurer un enregistrement correct des accises. Veillez donc à choisir immédiatement le bon type.

Quand utiliser un produit composé ou fini?

Produit composé

💡 Utilisez ce type de produit lorsque vous produisez et remplissez vous-même.

Pour créer un produit composé dans Douano, vous devez d’abord créer tous les composants individuels. Chacun de ces composants doit être créé avec le bon type de produit. Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un produit composé. Les produits typiques inclus dans un produit composé sont :

  • la boisson (par exemple: bière, vin…),

  • l’emballage/récipient (par exemple: bouteille en verre, canette…),

  • ainsi que des éléments supplémentaires (par exemple: bouchons, capsules, étiquettes…).

Lors de l’exécution d’un ordre de conditionnement, Douano va:

  • automatiquement retirer tous les composants du stock, et

  • enregistrer le produit fini en stock.

💡 Cela garantit une gestion de stock correcte et complète ainsi qu’un calcul exact des accises.

Produit fini

💡 Utilisez ce type de produit lorsque vous achetez et vendez des produits sans les produire vous-même.

Contrairement au produit composé, vous n’avez pas besoin de créer séparément les composants individuels à l’avance. Vous renseignez directement les paramètres de la boisson ainsi que de l’emballage/récipient dans le produit fini.

Douano créera automatiquement les composants associés en arrière-plan.

Dans un produit fini, vous ne combinez que :

  • la boisson

  • et l’emballage/récipient

Ainsi, Douano assure un calcul correct des accises et des écotaxes lors de la vente ou de la déclaration.

💡 Vous pouvez ensuite inclure des produits finis dans un produit composé, par exemple pour créer une unité d’emballage comme une boîte de 12 bouteilles, une caisse de 24 canettes, etc.

Boissons

💡 De nombreux champs d’une fiche produit sont communs à tous les types de produits. C’est pourquoi ce guide traite uniquement des champs spécifiques à chaque type de produit.

💡 Les champs généraux (comme le nom, la catégorie, l’unité, le statut…) sont expliqués en détail dans ce 👉 guide de création d’un produit.

Bière

💡 La valeur des accises pour la bière est déterminée en fonction du nombre de °Plato combiné à la taille de la brasserie. Pour cette raison, vous devez créer un produit distinct pour chaque type de bière.

  • Pourcentage d’alcool: le pourcentage exact d’alcool de la bière embouteillée et finie.

  • Degrés Plato: le nombre exact de °Plato de la bière embouteillée et finie.

  • Taille de la brasserie: les accises sont calculées par défaut sur la base des tarifs pour une brasserie produisant plus de 200 000 hl. Dans certaines conditions, des tarifs réduits s’appliquent, notamment si la bière est brassée dans une petite brasserie indépendante située dans un État membre de l’Union européenne. Veillez donc à choisir la bonne production annuelle.

☝️ Votre bière est brassée par une brasserie externe? Dans ce cas, vous devez toujours sélectionner une production annuelle de plus de 200 000 hl pour cette bière.

Bière sans alcool

💡 On parle de bière sans alcool lorsque le volume d’alcool dans la bière est au maximum de 0,5%. Les bières inférieures ou égales à cette limite sont créées comme bière sans alcool, sans qu’il soit nécessaire de définir le pourcentage d’alcool, les °Plato et la taille de la brasserie.

☝️ Dès que le taux d’alcool dépasse 0,5%, il est considéré comme bière alcoolisée. Dans ce cas, vous devez créer le produit dans Douano avec le type de produit Bière.

Boissons spiritueuses

💡 La valeur des accises pour les boissons spiritueuses est déterminée en fonction du pourcentage d’alcool. Vous devez donc créer un produit distinct pour chaque type de boisson spiritueuse.

  • Pourcentage d’alcool: le pourcentage exact d’alcool de la boisson spiritueuse finie.

Vin et vin mousseux

💡 La valeur des accises pour le vin et le vin mousseux en Belgique est déterminée en fonction du pourcentage d’alcool. On distingue deux catégories:

  • Vin/vin mousseux avec un taux d’alcool inférieur à 8,5% vol.

  • Vin/vin mousseux avec un taux d’alcool supérieur à 8,5% vol.

Pour un calcul correct des accises dans Douano, il suffit donc de créer deux produits distincts pour le vin et/ou le vin mousseux:

  • Vin/vin mousseux < 8,5%

  • Vin/vin mousseux > 8,5%

Ces produits peuvent ensuite être réutilisés dans plusieurs compositions, où vous définissez dans la composition elle-même le nom concret ou la description du vin.

☝️ Les deux champs suivants sont optionnels, sauf si vous utilisez la liaison EMCS.

  • Catégorie de vin: sélectionnez la catégorie à laquelle ce vin appartient.

  • Pays d’origine: sélectionnez le pays d’où provient le vin. Vous ne pouvez sélectionner que les pays que vous avez créés dans Douano. Suivez ce 👉 guide pour créer un nouveau pays.

Vin sans alcool

💡 On parle de vin sans alcool lorsque le vin a un volume d’alcool maximal de 1,2%. Les vins égaux ou inférieurs à ce seuil doivent être créés dans Douano comme vin sans alcool, sans qu’il soit nécessaire de définir le pourcentage d’alcool.

☝️ Dès que le taux d’alcool dépasse 1,2%, il est considéré comme un vin alcoolisé. Dans ce cas, le produit doit être créé dans Douano avec le type de produit Vin ou Vin mousseux.

Produit intermédiaire

💡 Un produit intermédiaire est une boisson alcoolisée à laquelle de l’alcool supplémentaire est ajouté en plus de celui résultant de la fermentation naturelle. Des exemples typiques sont le porto, le sherry et le vermouth.

  • Mousseux: les produits intermédiaires mousseux sont soumis à des taux d’accises différents et nécessitent des enregistrements d’accises spécifiques par rapport aux produits non mousseux.

  • Pourcentage d’alcool: le pourcentage exact d’alcool de ce produit intermédiaire fini.

Sodas

💡 Les boissons à base d’eau, d’eau minérale ou d’eau gazeuse, avec ajout de sucre ou d’autres édulcorants, doivent être créées dans Douano avec le type de produit Sodas.

Jus de fruits

💡 Les jus de fruits et de légumes non fermentés, sans alcool ajouté, doivent être créés dans Douano avec le type de produit Jus de fruits. Cela vaut tant pour les jus avec que sans sucres ou édulcorants ajoutés.

Sirop

💡 Les sirops sont des produits sans alcool, utilisés comme arôme, mélange ou base pour les Sodas.

Eau aromatisée

💡 L’eau aromatisée est une eau enrichie de saveurs naturelles ou artificielles, comme des extraits de fruits, des herbes ou d’autres arômes, et ne contient ni sucre ni alcool.

Boisson fermentée pétillante

💡 Une boisson fermentée pétillante est une boisson légèrement alcoolisée contenant du gaz carbonique, dont l’alcool résulte d’un processus de fermentation. Ces boissons sont souvent caractérisées par leur effervescence, comparable à celle d’un vin mousseux, mais elles ne doivent pas nécessairement être élaborées à partir de raisins.

Boisson fermentée non pétillante

💡 Une boisson fermentée non pétillante est une boisson légèrement alcoolisée issue de la fermentation et ne contenant pas de gaz carbonique. Contrairement aux boissons pétillantes, celles-ci sont totalement plates.

Contenant

💡 Par emballages de boisson, on entend les canettes, bouteilles, fûts/tonneaux, poches… vides, destinés à contenir une boisson comme de la bière, des spiritueux, des sodas...

💡 En Belgique, on distingue les emballages de boisson avec ou sans taxe environnementale. Les bouteilles en verre, bouteilles PET, canettes... sont des emballages soumis à une écotaxe et doivent donc être créés avec le type de produit Contenant avec taxe environnementale.

  • Type de colis d'accises: sélectionnez ici s’il s’agit d’un emballage à usage unique ou réutilisable. Ce choix est important pour le calcul correct de la taxe d’emballage, également appelée écotaxe.

  • Capacité: la capacité effective de cet emballage de boisson.

  • Unité de capacité: l’unité dans laquelle la capacité est exprimée. Typiquement en litres.

Produit simple

💡 Les produits simples sont des composants, souvent en une seule pièce, qui feront finalement partie d’un produit composé. Exemples: capsules couronnes, étiquettes, bacs, cartons...

💡 On utilise également les produits simples par défaut pour créer des produits qui ne peuvent pas être classés sous un autre type de produit, comme des verres, des livres...

Matière première

💡 Les matières premières constituent la base de vos processus de production dans Douano. Vous les achetez généralement pour les transformer ensuite lors de la production en un produit fini tel que: bière, vin, gin, jus de fruits...

  • Unité: l’unité dans laquelle vous souhaitez suivre le stock de cette matière première. L’unité choisie sera utilisée au moment où cette matière première est ajoutée dans une recette dans le module Production. Il est donc souhaitable de gérer cette matière en litres ou en kilogrammes, même si certaines matières premières sont achetées en sacs ou en cartons.

  • Groupe de matières premières: si ce produit est une matière première qui doit apparaître dans la fiche de stock des matières premières dans le module Douane, vous pouvez utiliser ce champ pour définir le groupe sous lequel cette matière première sera classée. Toutes les matières appartenant au même groupe seront regroupées sous l’intitulé de ce groupe.

Unité de transport

💡 Une unité ou un support de transport est généralement utilisé pour créer des palettes.

💡 Ces unités de transport peuvent être inclus dans des commandes. Lors de l’étape logistique d’une commande, vous pouvez affecter des produits à un ou plusieurs supports de transport. Cette information sera alors affichée sur le bon d’expédition ou sur l’étiquette logistique.

  • Capacité de charge: le poids maximal qui peut être empilé sur cette unité de transport.

Service

💡 Des produits tels que des visites guidées, des formations, des remises... sont créés comme Service. Un service est un produit non stockable, mais que vous pouvez inclure dans des commandes de vente. Cela permet de générer des rapports dans le module de reporting, par exemple pour connaître le chiffre d’affaires généré par les formations, etc.

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