Nous sommes heureux de vous informer que votre environnement Douano a été mis à jour vers la dernière version! Cette mise à jour contient principalement quelques ajustements mineurs conçus pour vous aider à travailler encore plus efficacement et à tirer le meilleur parti de notre plateforme.
Veuillez lire attentivement les explications ci-dessous afin d’être informé(e) des principaux changements et de prendre les mesures nécessaires.
Bonne découverte des nouvelles fonctionnalités!
Bien à vous,
L’équipe Douano
Action requise: statuts des entreprises et des produits
💡 De nouvelles cases à cocher ont été ajoutées aux statuts d'entreprise et de produit dans les Paramètres, appelées Entreprise/Produit avec ce statut est actif.
⇢ Rendez-vous dans Paramètres - Entreprises - Statuts d’entreprise ou Paramètres - Produits - Statuts de produit.
Visible dans les listes de sélection: cochez cette option pour que le statut soit disponible dans les menus déroulants.
Entreprise/Produit avec ce statut est actif: en (dé)cochez cette case pour indiquer si l’entreprise/le produit peut encore être sélectionné dans les transactions.
💡 Exemple: Vous souhaitez définir une entreprise comme inactive. Créez alors un statut 'Inactif' et cochez 'visible dans les listes de sélection'. Si vous ne souhaitez plus voir apparaître cette entreprise lors de la création de commandes de vente, décochez 'Entreprise avec ce statut est actif'.
Ventes
Commande de vente
💡 Les produits dont la DLUO est dépassée sont désormais également prélevés automatiquement, mais un avertissement est affiché.
Dans le module Logistique, la DLUO est affichée en orange.
Sur la liste de prélèvement, un ⚠️ est affiché à côté de la DLUO.
💡 Ce fonctionnement est également appliqué dans d'autres modules tels que la production, le reconditionnement, etc.
Importation de prix
Lors de l’import de prix, Douano tient désormais compte du numéro d’article au lieu du nom du produit, car certains produits peuvent porter le même nom.
Gestion des relations
💡 Dans la version mobile, vous pouvez désormais ajouter directement des contacts dans la fiche relation sans devoir passer par le menu 'Contacts'.
Un bloc Contacts a été ajouté sous le bloc 'Heures d’ouverture'.
💡 Les contacts ajoutés ici apparaissent également dans le menu principal Contacts.
Plugin EMCS - Belgique
💡 Dans les demandes d’eAD envoyées via EMCS, il est désormais possible d’indiquer que vous êtes une petite brasserie.
⇢ Accédez à Paramètres – Intégration EMCS BE – Général :
Reconnu comme petite brasserie artisanale: cochez 'Oui'.
Nombre total d’hectolitres produits l’année dernière: saisissez ici le volume total produit.
Autres améliorations / nouveautés
Entreprises
Dans le tableau de bord des entreprises, de nouvelles infos sont visibles: statut, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone, méthode de transport par défaut, etc.
Logistique
L’ordre d’affichage des produits dans les listes de stockage respecte désormais leur sous-localisation.
Reconditionnement
Vous pouvez maintenant télécharger une liste Excel des recettes: celle-ci inclut le nom de chaque recette, les produits consommés et produits, avec leurs quantités.
Plugin Bumbal
Si vous utilisez l’intégration avec Bumbal, le statut d’expédition est maintenant synchronisé dans Logistique et Ventes facturables. Vous pouvez donc suivre les expéditions depuis Douano.
Listes de prélèvement
Dans les listes de prélèvement (Logistique, Production, Remplissage, etc.), il est désormais possible de rechercher par sous-localisation dans les articles en stock. Utile si, par exemple, une même bière est stockée dans différents fûts.
Rapports
Dans le rapport sur les consignes pour le marché néerlandais, le code EAN de l’unité consommateur est désormais affiché.
Ex. : Pour un plateau de 24 canettes, il faut indiquer le code EAN de la canette individuelle dans la déclaration, et non celui du plateau entier.