Numéro de TVA: si l'entreprise est établie dans un État membre de l'Union européenne, vous pouvez ajouter son numéro de TVA ici. En cliquant sur le nuage, Douano remplira automatiquement les informations correctes concernant le nom et l'adresse. Pour les pays hors UE, saisissez le numéro de TVA dans le champ Numéro d'entreprise.

Numéro d'entreprise (Belgique): si connu, entrez le numéro d'entreprise du client.

Nom de l'entreprise: le nom sous lequel le fournisseur est légalement enregistré. Ce nom apparaîtra sur la facture.

Nom commercial: le nom sous lequel un fournisseur est plus couramment connu.

Numéro d’identification: ou numéro de fournisseur. Ce champ peut contenir aussi bien des chiffres que des lettres. Si vous ne le renseignez pas, Douano attribuera automatiquement un numéro d’identification.

Statut: le statut actuel d'une entreprise. Seules les entreprises ayant un statut actif peuvent être sélectionnées dans les commandes. Inversement, vous pouvez attribuer un statut inactif à une entreprise pour qu'elle ne puisse plus être sélectionnée lors de la création de commandes et/ou de factures.

Catégories d'entreprise: les catégories auxquelles une entreprise appartient. Une entreprise peut être attribuée à plusieurs catégories.

Fournisseur: cochez cette case pour enregistrer cette entreprise en tant que nouveau fournisseur. Les fournisseurs peuvent être sélectionnés dans les commandes et factures d'achat.

Ligne d'adresse 1: ce champ contient généralement le nom de la rue et le numéro de bâtiment. Comme il s'agit d'un champ libre, vous pouvez adapter la mise en forme selon les usages propres à chaque pays. Aux États-Unis, par exemple, le numéro est indiqué en premier, suivi d'une virgule et du nom de la rue.

Ligne d'adresse 2: ce champ peut être utilisé pour ajouter d'autres informations devant figurer dans l'adresse.

Code postal: ce champ peut contenir des chiffres et des lettres. Pour les adresses aux Pays-Bas, vous devez également inclure les deux lettres qui font partie du code postal.

Ville: renseignez ici la ville ou le nom de la localité.

Province/État: ce champ est optionnel et est principalement utilisé pour des entreprises situées dans des pays comme les États-Unis, où l'État fait partie intégrante de l'adresse.

Pays: sélectionnez le pays. Douano prend en compte ce paramètre pour la réception de marchandises sous suspension d’accises.

À l'attention de (T.a.v.): si la facture doit toujours être adressée à une personne ou un service spécifique, vous pouvez le renseigner ici. Le texte "À l'attention de" sera automatiquement ajouté à l'adresse de facturation.

Délai de paiement: nombre de jours que Douano prendra en compte pour calculer la date d'échéance d'une facture.

Type de délai de paiement: base utilisée par Douano pour calculer l’échéance d’une facture. Par défaut, elle est calculée à partir de la date de facture, mais dans certains cas, il est possible d’opter pour le dernier jour du mois où la facture a été émise.

Escompte commerciale par défaut: remise appliquée automatiquement sur la base d’imposition totale d’une facture. Cette remise peut être ajustée par commande ou facture. Elle reste valable même si la facture est payée en retard.

Escompte financier par défaut: remise appliquée par défaut sur la base d’imposition totale d’une facture. Elle peut être modifiée par commande ou facture et n'est valable que pendant la période définie dans le champ Terme d'escompte financier.

Terme d'escompte financier: nombre de jours pendant lesquels un escompte financier est applicable. Cette information est également indiquée sur la facture.

Langue: tous les documents PDF générés par Douano pour une entreprise seront rédigés dans la langue sélectionnée ici. Les e-mails standard seront également affichés dans la langue choisie.

Adresses e-mail générales: vous pouvez saisir ici l'adresse e-mail générale de l'entreprise. Il est possible d’ajouter plusieurs adresses en les séparant par une virgule.

Numéro de téléphone général: renseignez ici le numéro de téléphone général de l’entreprise.

Méthode d'expédition des documents: vous pouvez choisir d’envoyer les documents par e-mail depuis Douano ou par courrier postal. Dans ce dernier cas, vous pourrez indiquer manuellement qu’un document a été envoyé par la poste.

Type de document: sélectionnez ici le type de document pour lequel vous souhaitez utiliser une adresse e-mail différente (par exemple, une commande).

Adresses e-mail: saisissez une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles les documents du type sélectionné doivent être envoyés. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses en les séparant par une virgule (,).

Méthode de transport standard: ce champ vous permet de définir la méthode de transport standard pour chaque client. Lors de la création d'une commande de vente, cette méthode sera automatiquement sélectionnée, mais vous pourrez toujours la modifier.

Transporteur standard: ce champ vous permet de définir le transporteur standard pour chaque client.

Numéro d'accise: si l'entreprise possède un numéro d'accise, vous pouvez l'indiquer ici. Ce champ est obligatoire si vous utilisez l'EMCS-plugin dans Douano.

Type de document: sélectionnez le type de document pour lequel vous souhaitez ajouter une remarque standard, par exemple Commande.

Note: les remarques ajoutées pour une entreprise seront automatiquement incluses dans le document sélectionné. Ces remarques standard peuvent être modifiées lors de la création d’une commande d’achat ou de vente.

Écran: sélectionnez l’écran dans lequel l’avertissement ou le rappel doit être affiché.

Note: saisissez le message qui doit être affiché.

Date de début: indiquez une date de début si l’avertissement ou le rappel doit apparaître à partir d’un jour précis.

Date de fin: indiquez une date de fin si l’avertissement ou le rappel ne doit être affiché que jusqu'à une date précise.

Nom: le nom de la banque de ce compte bancaire.

IBAN: le numéro IBAN de ce compte bancaire. Douano vérifiera si c'est un compte bancaire valide.