💡 Votre entreprise a déjà été créée dans Douano lors du démarrage. Certaines données, comme le numéro de TVA, ont déjà été remplies par nos soins. Il est important de vérifier ces données et de compléter les informations manquantes.
⇢ Allez dans Entreprises - Entreprises et cliquez sur la ligne de votre entreprise pour l’ouvrir.
Données d’identification
Numéro de TVA: le numéro de TVA a déjà été encodé. Douano récupérera automatiquement les informations de nom et d’adresse. Cela vous garantit que ces données sont correctes.
Vous pouvez toujours rafraîchir ces informations en cliquant sur le petit nuage dans le champ du numéro de TVA.
Dans le cas d’un client, le numéro de TVA s’affiche dans la version PDF de la facture de vente.
Numéro d’entreprise: si votre entreprise possède un numéro d’entreprise, vous pouvez l’indiquer ici (ce champ n’est pas obligatoire). Ce numéro s'affiche également dans la version PDF de la facture de vente.
Numéro d’identification: Douano attribue automatiquement un numéro d’identification. Vous pouvez toujours le modifier par la suite. Ce champ peut contenir des chiffres ou des lettres. La seule condition est que ce numéro soit unique.
⚠️ Dans certains cas, Douano peut indiquer qu’un numéro de TVA est invalide, inconnu ou incomplet. Si vous êtes certain que le numéro est correct, il est possible que ce numéro ne soit pas encore repris dans la base de données officielle européenne des numéros de TVA. Vous pouvez dans ce cas malgré tout encoder le numéro de TVA, mais vous devrez compléter manuellement les données d’adresse.
Informations générales
💡 À cette étape, nous ne vérifions que les informations nécessaires pour votre propre entreprise. Les champs non mentionnés ici peuvent être ignorés: vous en aurez besoin plus tard lors de la création de clients ou de fournisseurs.
Dénomination légale: le nom sous lequel votre entreprise est légalement enregistrée. Ce nom apparaîtra sur les factures.
Nom commercial: le nom sous lequel votre entreprise est connue de vos clients et fournisseurs.
Statut: le statut actuel de votre entreprise est « actif ». Laissez ce champ tel quel.
Adresse de facturation
💡 Sous Adresse de facturation, vous retrouvez les coordonnées de votre entreprise telles qu’elles sont liées au numéro de TVA. Il y a encore quelques champs vides que vous pouvez compléter de manière facultative:
Ligne d’adresse 2: ce champ peut être utilisé pour indiquer un étage, une aile d’un bâtiment ou toute autre information utile à l’adresse.
Données d’accises
💡 Si votre entreprise possède un numéro d’autorisation d’accises, vous pouvez le renseigner ici. Il s’agit du numéro du détenteur de l’autorisation. Ce numéro d’accises sera automatiquement repris dans une déclaration e-AD ou lors d’un envoi en suspension de droits d’accises.
Données de communication
Adresse e-mail générale: indiquez ici l’adresse e-mail générale de votre entreprise (par exemple [email protected]).
Numéro de téléphone général: indiquez ici le numéro de téléphone principal de votre entreprise.
💡 Ces données seront affichées dans le pied de page des documents comme les commandes, factures, bons de livraison, etc.
Compte(s) bancaire(s)
💡 Les comptes bancaires que vous complétez ici seront également affichés dans le pied de page des documents PDF. De cette manière, vos clients sauront sur quel compte effectuer le paiement.
Dans le champ Nom, indiquez le nom de la banque. Le code BIC n’est pas obligatoire.