💡 Lorsque vous créez une entreprise, Douano ajoutera automatiquement l'adresse de facturation de cette entreprise dans les adresses. En plus de l'adresse de facturation, vous pouvez ajouter plusieurs adresses pour une entreprise, comme une adresse de livraison ou une adresse d'une succursale. Vous pouvez sélectionner ces adresses dans les commandes.
⇢ Allez dans Entreprises - Adresses et cliquez sur le plus vert.
Données générales
Entreprise: sélectionnez l'entreprise pour laquelle vous souhaitez ajouter une adresse. Cela peut être un client ou un fournisseur.
Nom: choisissez un nom clair afin de pouvoir facilement retrouver cette adresse dans les champs de sélection. Des exemples typiques sont: adresse de livraison, adresse de livraison sous suspension, nom de la succursale + numéro...
Visible dans les listes déroulantes: est coché par défaut pour que vous puissiez sélectionner cette adresse dans les transactions.
GLN (Numéro d'Identification Global de Localisation): un champ optionnel pour indiquer le numéro d'identification unique de cet emplacement physique.
Par défaut: vous pouvez désigner une adresse comme adresse par défaut pour cette entreprise. Cette adresse sera sélectionnée automatiquement dans les commandes, mais vous pouvez toujours la modifier dans la commande.
Adresse
Ligne d'adresse 1: ce champ contient généralement le nom de la rue et le numéro de la maison. Étant un champ libre, vous pouvez utiliser le format typique d'un pays spécifique.
Ligne d'adresse 2: ce champ peut être utilisé pour mentionner, par exemple, un étage dans un immeuble de bureaux ou toute autre information devant figurer dans l'adresse.
Code postal: ce champ peut contenir des chiffres et des lettres. Pour les adresses aux Pays-Bas, vous devez également ajouter les 2 lettres qui font typiquement partie du code postal.
Ville: dans ce champ, vous entrez le nom de la ville ou du lieu.
Province/État: ce champ est optionnel et est principalement utilisé pour les entreprises dans des pays comme les États-Unis, où l'État fait toujours partie de l'adresse.
Pays: sélectionnez le pays.
☝️ Sélectionnez toujours le bon pays, car Douano en tient compte lors de l'établissement des factures (pour l'application ou non de la TVA) et pour la réception des marchandises sous suspension de droits d'accise.
☝️ Par défaut, les pays Belgique, Pays-Bas, France et Allemagne sont inclus dans Douano. Pour les autres pays, vous devrez d'abord les créer avant de pouvoir les utiliser dans une adresse. Vous souhaitez créer un nouveau pays ? Suivez cette 👉 guide.
À l'attention de: si la facture doit toujours être adressée à une personne ou un service particulier, vous pouvez le renseigner ici. Ce texte sera automatiquement ajouté à l'adresse de facturation.
Informations de communication
Numéro de téléphone: le numéro de téléphone pour cette adresse. S'il est renseigné, ce numéro sera également affiché sur les documents logistiques destinés à cette adresse.
Bon de livraison
Grâce à ce champ, vous pouvez ajouter une remarque standard qui sera affichée sur tous les bons de livraison/transport.
Données d'accise
Sous suspension de droits d'accise: lorsque cette case est cochée, les envois et réceptions vers et depuis cette adresse se feront sous suspension de droits d'accise, si des produits soumis à accise sont concernés. Pour les envois et réceptions vers une adresse étrangère, il est toujours supposé que ces opérations se font sous suspension de droits d'accise, que cette case soit cochée ou non.
Numéro d'accise: le numéro d'accise ou le code de plomb de cet emplacement spécifique. Ce numéro est automatiquement inclus dans une déclaration eAD pour les envois vers cette adresse.
Heures de livraison
Dans ce bloc, vous pouvez indiquer les créneaux horaires pour chaque jour de la semaine où des livraisons peuvent être effectuées à cette adresse.
💡 Pour définir les heures d'ouverture, vous pouvez utiliser l'outil de saisie ou entrer l'heure manuellement via le clavier.
Pause: cochez cette case pour ajouter un second créneau horaire, par exemple pour enregistrer la pause déjeuner.