Je Douano omgeving werd bijgewerkt naar de nieuwste versie. We willen graag onze oprechte waardering uitspreken voor de waardevolle feedback die jullie met ons hebben gedeeld, want deze heeft een cruciale rol gespeeld in het vormgeven van deze update. We zijn ervan overtuigd dat deze updates je zullen helpen om nog efficiënter te werken en het meeste uit ons platform te halen.
Daarnaast willen we onze Nederlandse klanten laten weten dat er binnenkort nog een update en bijbehorende communicatie volgt met betrekking tot de nieuwe accijnstarieven en -berekeningswijze die op 1 januari 2024 van kracht worden. We zullen ervoor zorgen dat je probleemloos met de nieuwe regelgeving kunt werken in Douano.
We zijn ook enthousiast om aan te kondigen dat we nu Youtube-video's beschikbaar hebben waarin we de nieuwe functies in meer detail toelichten. Je kunt je abonneren op ons gloednieuwe Youtube-kanaal om op de hoogte te blijven van de nieuwste video-updates en handige tutorials. Onze video's liken zou fantastisch zijn :)
Veel plezier met het ontdekken van de nieuwe functies!
Met vriendelijke groet,
Het Douano team
Dashboards voor bedrijven en producten
Elke klant en elk product heeft een dashboard gekregen met daarin heel wat relevante info. Deze dashboards zijn vanop verschillende plaatsen in Douano raadpleegbaar door op het groene info icoontje te klikken.
Waarschuwingen
Op bedrijfs- en productniveau kan je (tijdelijke) waarschuwingen en herinneringen instellen. Deze worden, gedurende een aantal seconden, automatisch getoond in de gekozen schermen zoals: verkoopbestellingen, productieorders... Je kan de waarschuwing/herinnering ook steeds opnieuw opvragen door op het blauwe driehoekje te klikken naast het bedrijf of product.
In bulk factureren
Gedaan met elke bestelling apart te moeten factureren. Dankzij deze nieuwe toevoeging kan je meerdere factureerbare verkopen met één klik omzetten naar een ingeboekte factuur. Hierdoor kan je nu een zekere flow in Douano doorzetten waarbij je start met het in bulk bevestigen van bestellingen t.e.m. het in bulk verzenden van de facturen.
Je eigen logo's op alle documenten
Voeg zelf logo's toe aan alle documenten, zoals een bio-logo of een beer challenge embleem.
Kies uit een groot aantal door ons reeds opgeladen logo's, die je enkel nog moet activeren, of laad je eigen logo('s) op.
Gecombineerde picklijsten
Combineer de producten uit meerdere verkoopbestellingen in één picklijst met deze nieuwe functie. Vink de bestellingen aan die samen in één picklijst wilt opnemen en download de gecombineerde picklijst via het menu icoon.
Prijsaanpassingen: flexibeler en krachtiger instelbaar
De prijsaanpassingen hebben een serieuze update gekregen. Hierdoor krijg je veel meer mogelijkheden om promoties, afgeleide prijzen, prijstoeslagen... in te stellen en toe te passen. Op ons YouTube kanaal vind je een aantal concrete voorbeelden terug.
Prijslijsten op maat
Met de vernieuwde prijslijsten krijg je meer flexibiliteit in het afdrukken van bepaalde gegevens op een prijslijst: groepeer prijzen per productcategorie, toon of verberg toeslagen, toon beschikbare voorraad...
Logistieke verplaatsingen met eAD
Registreer verplaatsingen van voorraad naar externe voorraadlocaties onder schorsing van accijnzen én met een eAD.
Rapporten raadplegen in lijstweergave
Je kan nu de gekende rapporten raadplegen in Douano zelf, zonder deze eerst te moeten downloaden.
Overige toevoegingen en verbeteringen
En dat is nog niet alles. Zo zijn er nog een pak vernieuwingen en verbeteringen toegevoegd, waaronder:
Algemeen:
Er is een uitgebreide API documentatie beschikbaar via Postman.
Bij het aanmaken van een bestelling, productieorder, factuur, ... wordt telkens kort het ordernummer of factuurnummer getoond na het opslaan.
Bedrijven:
Bij het toevoegen van Bedrijven kan je vanaf nu een btw-nummer hergebruiken.
Adressen kunnen geëxporteerd worden naar Excel.
Producten:
Op productniveau kan je, los van de voorkeursleverancier, bijhouden wie de producent van dit product is.
Aan-Inkoop:
Via de inkoopprijzen kan een artikelnummer van de leverancier worden ingesteld.
Verkoop:
In een verkoopbestelling kan je per lijn niet enkel zien wat er momenteel in voorraad aanwezig is, maar ook wat er binnenkort nog zal aangeleverd worden.
In een verkoopbestelling ging je reeds automatisch naar het veld "Aantal" na de selectie van een product. Nu kan je ook snel naar de volgende lijn gaan vanuit het veld "Aantal" door op enter te drukken. Op die manier kan je nog sneller bestellingen ingeven.
In het overzicht van de verkoopbestellingen is een extra kolom toegevoegd om snel te kunnen zien welke bestellingen een backorder zijn.
Het exporteren van verkoopbestellingen naar Excel toont ook de leveradresgegevens.
Logistiek:
Transportdragers kunnen apart worden toegevoegd aan de verzending. Je kan de verkochte producten aan één of meerdere transportdragers toevoegen waarna het gewicht per transportdrager automatisch wordt berekend.
Werk je in een bestelling met transportdragers, kan je na het instellen van een GS1 bedrijfsprefix een Logistiek etiket afdrukken.
Zendnota's of pakbonnen kunnen in bulk verzonden worden naar de klanten.
Productie:
De basislijst van een recept houdt nu ook rekening met de ingestelde grondstofgroepen.
In de productwizard kunnen nu ook meteen inkoopprijzen worden ingegeven.
Herverpakking:
Er kan gezocht worden naar recepten waarin een bepaald product gebruikt wordt.
Voorraadbeheer:
In de Voorraad wordt op elke lijn van een product de datum van inslag getoond. Hierdoor kan je snel raadplegen wanneer een product in voorraad werd genomen.
De Voorraadtellingen kregen een grondige update waardoor deze makkelijker en flexibeler te gebruiken zijn.
Facturatie:
Er is een extra filter bijgekomen in het overzicht van de verkoopfacturen, waarmee je kan filteren op leveradressen. Op die manier kan je snel alle facturen filteren die verzendingen bevatten naar het geselecteerde leveradres.
Relatiebeheer:
Je kan een actie van een onderwerp voorzien. Daarnaast werd aan elk actietype de mogelijkheid voorzien om een actieinterval toe te kennen. Zo vergeet je nooit een actie tijdig in te plannen.
In een actie kan je aanduiden dat bepaalde personen betrokken zijn bij een actie, en dus ook toegang hebben tot deze actie.
Er is een extra rapport beschikbaar (in het menu Rapporten), waarmee je meteen inzicht krijgt in de gemaakte kosten die ingegeven zijn in CRM-acties. Dit kan je, zoals de andere rapporten, zowel in grafiekvorm als in lijstvorm raadplegen, alsook exporteren naar Excel of CSV-formaat.
In datzelfde menu Rapporten, is er voor de omzetrapporten (in euro, liter en stuks) een extra filter toegevoegd om de omzet per vertegenwoordiger te kunnen opvragen.
Het exporteren van acties heeft een betere opmaak voor het veld "Opmerkingen".
Kostbeheer:
In Kostbeheer kan je voor het berekenen van een productkost vaste kosten ingeven bij elk product.
Voorraadplanning:
Er werd een extra menu toegevoegd met een overzicht van de te plaatsen bestellingen per voorkeursleverancier.
Op elk product kan je een prognose parameter instellen die zich baseert op transacties uit het verleden.
De planning wordt vanaf nu om de 15 minuten automatisch herberekend.
In de voorraadplanning van een product kan je eenvoudig klikken op de verschillende bestellingen om deze snel te kunnen raadplegen.
Douane:
Accijnsaangiftes kunnen gedownload worden naar Pdf en Excel.
In de accijnsaangifte wordt de maatstaf van heffing (zoals de totale hoeveelheid zuivere alcohol) nu getoond tot 4 cijfers na de komma.
Instellingen:
Alle communicatieinstellingen zitten nu onder de e-mailsjablonen. Daarnaast werd ook de optie toegevoegd om meerdere bestanden toe te voegen die als bijlage verzonden worden.
Product & bedrijfscategoriën kunnen worden onderverdeeld in groepen.