We zijn verheugd om je te informeren dat jouw Douano-omgeving is bijgewerkt naar de nieuwste versie! Deze release bevat een aantal vernieuwingen en enkele kleinere updates die bedoeld zijn om je te helpen nog efficiënter te werken en het maximale uit ons platform te halen.
Veel plezier met het ontdekken van de nieuwe functies!
Met vriendelijke groet,Het Douano team
Uitbreiding productreservaties
In november 2024 introduceerden we in Douano een nieuw concept voor het reserveren van producten. Hiermee kon je al reservaties aanmaken voor verkoopbestellingen met voorraadtekorten en Limited Edition-producten.
Vanaf nu is deze functionaliteit uitgebreid naar Productie, Afvullen en Herverpakkingen. Dit betekent dat je (nog niet beschikbare) voorraad kunt reserveren voor Productieorders, Afvulorders en Herverpakkingsorders die zich in de status Gepland of In bestelling bevinden.
Facturatie
Diverse lijnen in facturen
Het is niet meer mogelijk om een diverse lijn volledig te verwijderen uit een factuur. In plaats daarvan kan je met het schuifbalkje naast de diverse lijn eenvoudig bepalen of je deze wel of niet wenst op te nemen in de factuur.
Hiermee wordt voorkomen dat een verkoopbestelling in de status In Behandeling blijft staan wanneer één of meerdere diverse lijnen uit de factuur worden verwijderd. De bestelling krijgt nu correct de status Gefactureerd.
Voorraadbeheer
Je kan nu in de voorraadhistoriek ook filteren op Houdbaarheidsdatum. Dit maakt het eenvoudiger om voorraadbewegingen te traceren op basis van de vervaldatum van producten.
Relatiebeheer
Leverorders
Het verzenden van leverorders is bijgewerkt. Je kan de leverorder nu verzenden:
naar de relatie die de levering uitvoert,
met in CC de relatie die beleverd wordt,
uit naam van de vertegenwoordiger die de leverorder uitstuurt.
💡 Als je de e-mailsjablonen voor leverorders al hebt ingesteld, dan moet je nog enkele wijzigingen doorvoeren in de sjablonen. Meer info vind je in deze 👉 gids.
Acties in eigen agenda
Wanneer je acties synchroniseert met je eigen agenda, worden voortaan ook de acties waarin je als deelnemer bent geselecteerd weergegeven in je agenda.
Douane
AC4-aangifte/Accijnsaangifte
Voor een periode waarin niks aan te geven valt, kan je nu een nul aangifte aanmaken en deze met een MRN-/aangiftenummer koppelen.
Accijnsaangifte Nederland
De accijnsaangifte hebben we opgesplitst in aan te geven en terug te vorderen accijnzen:
In de aan te geven accijnzen volg je je periodieke aangifte.
Terug te vorderen accijnzen gebeuren per kwartaal.
Grondstoffen
We hebben de filter Grondstoffengroepen toegevoegd om snel alle grondstoffen uit een bepaalde groep in een voorraadfiche grondstoffen te kunnen opnemen.
Documenten en rapporten
Nieuwe documenten
Logistiek: de 'Bill of lading' in PDF. Dit is een Export-document voor zendingen buiten de EU.
Productieorder: de 'Productieopdracht' in PDF.
Afvulorders: de 'Afvulopdracht' en het 'Afvulrapport' in PDF.
Herverpakking: het 'Herverpakkingsrapport' in PDF.
Nieuwe rapporten
Debiteuren verouderingsrapport: dit rapport toont een overzicht van de klanten met openstaande facturen en hoe lang de facturen al openstaan. Dit rapport kan je downloaden naar:
Excel bij Rapporten - Lijsten.
PDF bij Facturatie - Betaalhistoriek.
Omzet per product (valuta) -> Omzet per product (in stuks en valuta): je krijgt nu in één oogopslag inzicht in zowel de totale opbrengst als het verkochte aantal stuks per product.
Overige verbeteringen/vernieuwingen
Bedrijven
De kredietlimiet kan 'In bulk' aangepast/ingegeven worden.
Producten
Samengesteld product: bij een afgewerkt product kan je nu een standaard transportdrager selecteren en aangeven hoeveel stuks er op één laag passen en uit hoeveel lagen de stapel bestaat. Deze gegevens worden momenteel informatief weergegeven in het besteladvies binnen de voorraadplanning.
Prijzen
Importeren van in-/aankoopprijzen en prijsaanpassingen.
In de prijslijsten per leverancier werd een extra 'Opmerkingenveld' toegevoegd aan de lijn van elk product.
Bij het dupliceren van prijslijsten kan je filteren op een productstatus om zo enkel bijvoorbeeld de actieve producten over te nemen in de nieuwe prijslijst.
Dupliceren van prijslijsten geeft niet langer een onterechte foutmelding voor een mogelijke overlap van producten.
Herverpakkingen
Herinplannen: geef eenvoudig één of meerdere herverpakkingen een nieuwe planningsdatum. De verwachte leverdatum kan je daarbij manueel aanpassen of automatisch laten mee verschuiven.
Verplaatsing: er is een extra stap toegevoegd zodat je de finale verplaatsing rechtstreeks vanuit de herverpakking kan bevestigen.
Extra kolommen in overzichten
Recepten: een kolom met het 'artikelnummer' van de te produceren drank.
Kostbeheer: een kolom met de 'artikelnummers' van de producten.
Voorraadplanning: de kolommen 'Minimale voorraad', 'Huidige vraag' en 'Huidige voorraad'. Hierdoor kan er een betere afweging gemaakt worden van de in te plannen transacties.
Extra kolommen in Export-bestanden
Export adressen: de kolommen 'Standaard' en 'Is zichtbaar in keuzelijsten'.
Export producten: kolommen voor de 'Groepen' van productcategorieën.
Export relaties: de kolom 'Klantnummer'.
Export acties: de kolom 'Klantnummer' en 'Adresgegevens'.
Omzetrapport: de kolom 'Vertegenwoordiger'.
Volumerapport: de kolom 'Vertegenwoordiger'.
Overige verbeteringen
Verbeterde foutmeldingen waardoor sneller duidelijk wordt waarom een bepaalde transactie niet kan doorgezet worden.
Betere ondersteuning voor export van grote Excel bestanden.
Labels voor datums zijn beter leesbaar in grafieken.
Afvulopdracht bevestigen met zelfde datum en tijdstip.
Kleinere bugfixes en performantieverbeteringen.