We zijn verheugd om je te informeren dat jouw Douano-omgeving is bijgewerkt naar de nieuwste versie! Deze release bevat een aantal vernieuwingen en enkele kleinere updates die bedoeld zijn om je te helpen nog efficiënter te werken en het maximale uit ons platform te halen.
Met deze release willen we in de eerste plaats de nieuwe functie Reservaties, het nieuwe producttype Afgewerkt product en de vernieuwde module Kostbeheer in de schijnwerpers zetten.
Veel plezier met het ontdekken van de nieuwe functies!
Met vriendelijke groet,Het Douano team
Reservaties
Douano is uitgebreid met een nieuw concept voor het reserveren van producten. Je kan zo'n reservering zien als een volgnummer in een wachtrij. Het volgnummer garandeert niet dat het product zal kunnen worden geleverd, maar verzekert wel dat klanten de gewenste voorrang krijgen wanneer het product wél geleverd kan worden.
Deze functionaliteit maakt het mogelijk om een reservatie aan te maken voor:
Bestellingen met voorraadtekorten: indien een klant een bestelling plaatst die door voorraadtekorten nog niet bevestigd kan worden, kun je met een reservering garanderen dat deze bestelling voorrang krijgt zodra de voorraad beschikbaar is.
Limited Edition producten: klanten kunnen op voorhand intekenen voor het kopen van een Limited Edition product. Door het maken van een reservatie krijgen de klanten die eerst bestellen voorrang.
Kostbeheer
💡 De kostprijsberekening is geoptimaliseerd met een realtime methode. Wat betekent dit en welke voordelen brengt het met zich mee? Hieronder een overzicht van de belangrijkste verbeteringen:
👉 Realtime kostprijsberekening: de kostprijs van een product wordt nu onmiddellijk berekend op het moment dat het artikel aan de voorraad wordt toegevoegd. Dit betekent dat elk voorraadartikel een nauwkeurige kostprijs krijgt op de exacte datum van inslag. Hierdoor ontstaat een meer transparante en actuele weergave van de werkelijke kost.
⇢ Wat is het verschil? Voorheen werd de kostprijs berekend op basis van een gemiddelde over een aantal transacties. Dit maakte het minder nauwkeurig en gevoelig voor fluctuaties. Met de realtime methode wordt deze beperking weggenomen.
👉 Eenvoudigere instellingen: het configureren van de kostprijsberekening is gebruiksvriendelijker geworden. Je selecteert eenvoudigweg het product en de gewenste bron van kostinformatie. Parameters zoals frequentie van herberekening, berekeningswijze, maximaal aantal transacties en in laatste dagen zijn hierdoor overbodig geworden.
⇢ Voordeel: minder instellingen betekent minder kans op fouten en tijdsbesparing bij het configureren.
👉 Dashboard voor kostprijsberekening: voor elk product met een kostprijsberekening kun je in het dashboard zien hoe de kostprijs is opgebouwd. Dit biedt meer transparantie en stelt je in staat om snel analyses te maken.
⇢ Wat kun je hiermee? Dit maakt het eenvoudiger om afwijkingen te spotten en de impact van kostenveranderingen te begrijpen.
👉 Herwaardering van voorraadartikelen: het is nu mogelijk om voorraadartikelen opnieuw te waarderen of dus een andere kost aan toe te kennen. Bij het herwaarderen krijg je een gedetailleerd overzicht van de impact op eventuele gerelateerde producten. Hierdoor kun je beter onderbouwde beslissingen nemen voordat je een herwaardering doorvoert.
⇢ Voordeel? Als je de kost van een product nog niet kende op het moment dat je voorraad opboekte van dit product, of de kost was foutief, kan je deze kost achteraf nog makkelijk toevoegen of wijzigen.
👉 Nauwkeurigere brutomarge: doordat elk voorraadartikel een correcte waarde krijgt op datum van inslag, wordt de brutomarge nauwkeuriger berekend. Dit geeft een realistischer beeld van de winstgevendheid en verbetert je financiële inzichten.
⇢ Voordeel: met deze methode elimineer je verouderde en onnauwkeurige kostprijzen, waardoor je marges duidelijker worden.
👉 Productkost moet bestaan bij toevoegen voorraadwaarde: met deze instelling, Instellingen - Voorraadbeheer - Voorraadwaarde, kun je voorkomen dat producten zonder kostprijs aan de voorraad worden toegevoegd. Als dit toch gebeurt, ontvang je een foutmelding, zodat je eerst de ontbrekende kostprijs van de betreffende producten kunt instellen.
⚠️ Door de overgang naar een realtime kostprijsberekening worden twee bestaande methodes voor kostprijsberekening niet langer ondersteund:
In-/aankoopfacturen: de kostprijs wordt vanaf nu vastgesteld zodra een ontvangst wordt toegevoegd aan de voorraad of dus bij het bevestigen in Logistiek. Dit betekent dat de methode waarbij de kostprijs werd gebaseerd op 'in-/aankoopfacturen', is komen te vervallen.
⇢ Waarom deze wijziging? Facturen kunnen vaak pas achteraf worden verwerkt, wat leidt tot een vertraging in de kostprijsberekening. Door de overstap naar bestellingen als bron, wordt de kostprijs sneller en accurater bepaald bij ontvangst van de goederen.
⇢ Wat is er aangepast? Alle instellingen die gebruik maakten van de bron ‘In-/aankoopfactuur’ zijn automatisch omgezet naar kostprijsberekening op basis van ‘In-/aankoopbestellingen’.
Samenstelling product: de methode waarbij de kostprijs werd gebaseerd op ‘Samenstelling product’ is vervangen.
⇢ Waarom deze wijziging? De waarde van een samengesteld product moet worden berekend op basis van de kostprijzen van de onderliggende voorraadartikelen. Omdat elk voorraadartikel nu een eigen, specifieke kostprijs heeft, kan Douano niet langer automatisch bepalen welke voorraadartikelen gebruikt moeten worden om de kostprijs van het samengestelde product te berekenen.
⇢ Wat is er aangepast? Instellingen met de bron ‘Samenstelling product’ zijn automatisch gewijzigd naar ‘Handmatige invoer kostprijs’.
Producten
Nieuw producttype
Het nieuwe producttype Afgewerkt product laat toe om in één scherm een afgewerkt product aan te maken dat voorzien is van alle noodzakelijke parameters van een drank in een drankverpakking. Dit producttype bespaart je het afzonderlijk moeten aanmaken van een drank en zorgt dat je minder individuele producten moet onderhouden.
Dit producttype is vooral geschikt voor producten die je slechts eenmalig in je assortiment hebt of die slechts in één type drankverpakking worden verkocht. Dit producttype maakt geen drank aan en is dus niet geschikt als je een drank in verschillende drankverpakkingen wilt hergebruiken.
Nieuw selectiescherm
Het selecteren van een producttype en de productwizard zijn nu geïntegreerd in één scherm waarbij er ook extra uitleg wordt gegeven over de producten. Dit nieuwe selectiescherm zal je beter begeleiden in het maken van de keuze van het juiste producttype.
De Productwizard bevat nu ook de mogelijkheid om de productkost en de voorraadplanning te configureren van de afgewerkte producten, zodat je minder snel het risico loopt om dit te vergeten en je dus sneller een product volledig kan configureren.
Rapporten
We hebben drie nieuwe rapporten toegevoegd onder Rapport – Lijsten:
Omzet per klant en per product (valuta): geconsolideerde omzet per klant en per product.
Bruto marge per product: rapport met de bruto marge op de verkoop (inclusief accijnzen) gegroepeerd per product. De kostprijs hangt hierbij vanaf nu af van het voorraadartikel.
Bruto marge per klant: rapport met de bruto marge op de verkoop (inclusief accijnzen) gegroepeerd per klant. De kostprijs hangt hierbij vanaf nu af van het voorraadartikel.
Overige verbeteringen/vernieuwingen
Bedrijven
In de export van de Bedrijven werd een kolom met de standaard transportdrager toegevoegd.
In de export van de Adressen hebben we de kolommen klantnummers en onder schorsing van accijnzen toegevoegd.
Producten
Als je een alcoholvrije drank aanmaakt, zal Douano automatisch het verlaagd Btw-tarief selecteren.
We hebben een nieuwe extra filter is stockeerbaar/niet stockeerbaar toegevoegd.
Verkoop/Inkoop
Onder het tabblad In behandeling worden nu enkel de bestellingen getoond die nog moeten worden doorgezet bij Logistiek.
De korting verdwijnt niet langer op lijnen als er een backorder wordt aangemaakt voor deze lijnen.
In de export van verkoopbestellingen worden de aantallen, eenmaal het order bevestigd is, niet langer allemaal positief getoond. De aantallen van de teruggestuurde producten worden nu negatief getoond.
In de export van in- en verkoopbestellingen werd een kolom met de referentie toegevoegd.
In de download van een prijslijst voor klanten kan je nu ook de EAN/GTIN-code toevoegen.
Bij het downloaden van een prijslijst, wanneer je de optie Heeft beschikbare voorraad aanvinkt, wordt nu effectief gekeken naar de producten die op dit moment op voorraad zijn.
Logistiek
Op de picklijst van een Verplaatsing wordt nu ook de sublocatie getoond.
Afvulopdrachten
Bij het doorzetten van een afvulopdracht kan je bij additionele producten naast grondstoffen ook eenvoudige producten, zoals etiketten, flessen, kroonkuren… selecteren.
Wanneer een afvulproces in een afvulorder meerdere stappen omvat, zoals een tweede stap in een warme kamer, worden de producten na het bevestigen van de eerste stap geblokkeerd aan de voorraad toegevoegd met de opmerking dat het afvulorder nog niet volledig is afgerond. Pas na het doorlopen van alle processtappen worden de producten vrijgegeven in de voorraad.
Herverpakking
Bij de herverpakkingen kan je nu het rapport voorraadbenodigdheden downloaden om beter inzage te hebben in de mogelijke tekorten om één of meerdere herverpakkingen uit te voeren.
In een herverpakkingsopdracht hebben we een link toegevoegd om snel naar het recept te kunnen gaan.
Voorraadbeheer
Wanneer je in de Voorraad filtert op een sublocatie, kan je een download maken van alle producten in deze sublocatie.
In de export van de historische voorraadbalans werd een kolom met het artikelnummer van het product toegevoegd.
Facturatie
In de export van de vervallen facturen tonen we nu ook het aantal verzonden herinneringen en de datum van de laatst verzonden herinnering.
Relatiebeheer
Bij de leverorders kan je nu ook gebruik maken van labels.
EMCS-plugin
Na het ingeven van een accijnsvergunningsnummer bij een bedrijf halen we onmiddellijk op wat het type bestemming is. Het type bestemming wordt dan ook automatisch overgenomen in de eAD-aanvraag.
In een ontvangst kan je niet langer ARC-nummers selecteren van eAD’s die geannuleerd werden.
Voor de integratie met het Nederlandse EMCS-systeem hebben we het onderscheid tussen wijn en schuimwijn toegevoegd.
Rapporten
In de rapporten hebben we, waar mogelijk, de kolommen bedrijfs- en productcategorieën toegevoegd.
In de Volume rapporten kan je nu ook filteren op voorkeursleverancier.
Het rapport Statiegeld (Stuks) toon nu ook de gefactureerde waarde.