💡 Producten vormen de basiscomponenten in Douano. Elk product wordt aangemaakt op basis van een specifiek producttype, dat essentieel is voor een correcte berekening van accijnzen en taksen.

💡 Je kan producten op twee manieren gebruiken:

💡 Door producten correct te combineren in Douano, kan het systeem automatisch de juiste accijnzen en taksen toepassen in bestellingen, facturen, AC4-aangiftes...

⚠️ Let op! Je kan na het aanmaken van een product het producttype niet meer wijzigen achteraf. Voor dranken moeten een aantal specifieke gegevens ingevuld worden om correcte accijnsregistraties te koppelen. Zorg dus dat je meteen het juiste type kiest.

💡 Gebruik dit producttype wanneer je zelf produceert en afvult.

💡 Een bijkomend voordeel van te werken met een samengesteld product versus een afgewerkt product is ook de rapportage.
​
Als je de omzet van een bepaald product in zijn geheel wilt hebben, is het beter om voor een samengesteld product te kiezen. We lichten dit even toe met een voorbeeld:
​

Stel, je verkoopt Bier X op blik, vat en fles.

💡 Gebruik dit producttype wanneer je producten aankoopt en verkoopt, zonder ze zelf te produceren.

💡 Handige combinaties
​

Je kan afgewerkte producten ook weer opnemen als onderdeel van een samengesteld product. Dit is ideaal voor het maken van verpakkingseenheden, zoals:

Een krat van 24 blikken, namelijk een krat als eenvoudig product en 24 blikken als afgewerkt product.

💡 Heel wat velden in een productfiche komen terug bij elk type product. Daarom bespreken we in deze gids enkel de specifieke velden per producttype.

💡 De algemene velden (zoals naam, categorie, eenheid, status…) worden uitgebreid toegelicht in deze 👉 gids voor de aanmaak van een product.

💡 De accijnswaarde van bier wordt bepaald op het aantal °Plato in combinatie met de brouwerijgrootte. Daarom dien je voor elke type bier een apart product aan te maken.

⚠️ Laat je bier door een externe brouwerij brouwen? Dan moet je voor dit bier steeds de jaarproductie meer dan 200.000 hl selecteren.

💡 Men spreekt van alcoholvrij bier wanneer het bier een alcoholvolume van maximaal 0,5% bevat. Bieren onder of gelijk aan deze grens maak je als een Alcoholvrij bier aan waarbij het niet noodzakelijk is om het alcoholpercentage, °Plato en brouwerijgrootte te definiëren. Bijgevolg zal je geen accijnzen moeten betalen maar enkel btw.

☝️ Zodra het alcoholgehalte boven de 0,5% ligt, wordt het beschouwd als alcoholhoudend bier. In dat geval moet je het product in Douano aanmaken met het producttype Bier.

💡 De accijnswaarde van sterke drank wordt bepaald op het alcohol percentage. Daarom dien je voor elk type sterke drank een apart product aan te maken.

💡 De accijnswaarde van wijn en mousserende wijn wordt in België bepaald op basis van het alcoholpercentage. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee categorieën:

Voor een correcte accijnsberekening in Douano is het daarom voldoende om voor wijn en/of mousserende wijn twee aparte producten aan te maken:

Deze producten kan je vervolgens hergebruiken in meerdere samenstellingen, waarbij je in de samenstelling zelf de concrete naam of omschrijving van de wijn definieert.

☝️ De volgende twee velden zijn optioneel, behalve als je met de EMCS-koppeling werkt.

💡 Men spreekt van alcoholvrije wijn wanneer de wijn een alcoholvolume van maximaal 1,2% bevat. Wijnen onder of gelijk aan deze grens maak je als een Alcoholvrije wijn aan waarbij het niet noodzakelijk is om het alcoholpercentage te definiëren. Zodra het alcoholgehalte boven de 1,2% ligt, wordt het beschouwd als alcoholhoudende wijn. In dat geval moet je het product in Douano aanmaken met het producttype wijn of Mousserende wijn.

💡 Een Tussenproduct is een alcoholische drank waaraan extra alcohol wordt toegevoegd bij de alcohol die is ontstaan uit natuurlijke gisting. Typische voorbeelden van tussenproducten zijn onder meer port, sherry en vermout.

💡 Dranken op basis van water, mineraalwater en spuitwater, met toegevoegde suiker of andere zoetstoffen, maak je in Douano aan met het producttype Frisdrank.

💡 Ongegiste vruchtensappen en groentesappen, zonder toegevoegde alcohol, maak je in Douano aan met het producttype vruchtensap. Dit geldt zowel voor sappen met als zonder toegevoegde suikers of zoetstoffen.

💡 Siropen zijn producten die geen alcohol bevatten, en gebruikt wordt als smaakstof, mixer of basis voor frisdranken.

💡 Gearomatiseerd water is water dat op smaak gebracht is met natuurlijke of kunstmatige aroma’s, zoals fruitextracten, kruiden of andere smaakstoffen en bevat geen suiker of alcohol.

💡 Een mousserend gegiste drank is een licht alcoholische drank die koolzuur bevat en waarvan het alcoholgehalte ontstaat door gisting. Deze dranken worden vaak gekenmerkt door hun sprankelende karakter, vergelijkbaar met schuimwijn, maar hoeven niet noodzakelijk van druiven gemaakt te zijn.

💡 Een niet-mousserende drank is een licht alcoholisch gegiste drank die géén koolzuur bevat. In tegenstelling tot mousserende dranken zijn deze volledig stil.

💡 Onder drankverpakkingen verstaan we lege blikken, flessen, fusten/vaten, bags... die uiteindelijk een drank zullen bevatten zoals bier, sterke drank, frisdrank...
​

💡 In België wordt een onderscheid gemaakt tussen drankverpakkingen met of zonder milieuheffing. Glazen flessen, PET-flessen, blikjes... zijn drankverpakkingen waarop een ecotaks geheven wordt en worden daarom aangemaakt met het producttype drankverpakking/recipiënt met milieuheffing.

Je kan een eenvoudige vuistregel hanteren om te bepalen of er milieuheffing (ecotaks) van toepassing is op een verpakking:
Is de verpakking in ongewijzigde vorm bestemd voor de eindconsument? Dan is er milieuheffing verschuldigd.

📦 Statiegeld/emballage bij samengestelde producten

In Douano kun je op twee niveaus statiegeld (emballage) toevoegen. Het is belangrijk om hierin een vaste keuze te maken om te voorkomen dat er dubbele kosten worden berekend.
​

Hoe werkt het? Wanneer je een waarde invult bij een losse recipiënt (bijvoorbeeld een lege fles of krat), wordt dit bedrag automatisch meegeteld zodra je deze recipiënt als onderdeel gebruikt in een samengesteld product.

​Let op voor dubbele berekening:

💡 Tip: Meestal is het 't handigst om het statiegeld direct op het niveau van de recipiënt in te vullen. Zo wordt het altijd correct verwerkt, ongeacht in welk samengesteld product je de fles of het krat gebruikt.

Gebruik dit type voor losse items of onderdelen die niet in een andere categorie passen.

💡 Grondstoffen vormen de basis van je productieprocessen in Douano. Grondstoffen zal je typisch aankopen om dan te verwerken in een productieproces tot een afgewerkt product zoals: bier, wijn, gin, fruitsap...

💡 Een transporteenheid/transportdrager wordt standaard gebruikt voor het aanmaken van palletten.
​

💡 Deze transportdragers kan je opnemen in bestellingen. In de logistieke stap van een bestelling kan je producten aan één of meerdere transportdragers toekennen. Dit wordt dan ook weergegeven op de zendnota of op het logistieke etiket.

💡 Producten als rondleidingen, opleidingen, kortingen ... maak je aan als een dienst. Een dienst is een niet stockeerbaar product, maar kan je opnemen in verkoopbestellingen. Hierdoor kan je in de rapporteringsmodule een rapport genereren om bijvoorbeeld te weten welke omzet is behaald uit opleidingen ed.