Producten vormen het kloppend hart van Douano. Hier maak je alle producten, gaande van grondstoffen over recipiënten tot afgewerkte producten, aan. Je gaat deze producten gebruiken in de verschillende processen zoals aankopen, verkopen, productie, enz.
💡 We focussen ons nu op het aanmaken van een eerste verkoopbaar product. In de module producten leer je meer over alle soorten producten.
We nemen in deze gids als voorbeeld een blond bier, Douano Blond, dat we in kratten van 24 flesjes van 33cl verkopen. Daarvoor dienen we volgende producten aan te maken:
Bier: het bier dat je gaat verkopen.
Drankverpakking/recipiënt: het bier wordt verkocht in flesjes van bv. 33cl.
Eenvoudig: het flesje heeft een etiket en kroonkurk nodig en wordt verkocht in een krat.
Samengesteld: we brengen alle producten samen in een samengesteld product:
blond bier in een flesje van 33cl;
een krat van 24 flesjes blond bier.
💡 Pas dit stappenplan toe op een bier dat je zelf verkoopt. Zo heb je onmiddellijk al de eerste correcte producten aangemaakt.
💡 Dit stappenplan kan je uiteraard toepassen op elke soort drank die je verkoopt.
Drank
⇢ Ga bij Producten naar Producten en klik op het groene plusje.
In het blok Algemene gegevens selecteer je het producttype dat je gaat aanmaken. Er heel wat producttypes voor dranken: bieren, wijnen, fruitsappen, sterke drank... In dit voorbeeld vertrekken we vanuit een bier.
⚠️ Let op! Het is heel belangrijk dat je onmiddellijk het juiste producttype selecteert. Je kan het producttype van een product niet meer wijzigen achteraf. Voor dranken moeten een aantal specifieke gegevens ingevuld worden om correcte accijnsregistraties te koppelen. Zorg dus dat je meteen het juiste type kiest.
De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Drankverpakking/recipiënt
💡 Onder drankverpakkingen/recipiënten verstaan we die verpakkingen waar de drank rechtstreeks ingaat, zoals: flessen, blikjes, vaten/fusten...
💡 We maken voor de drankverpakking/recipiënt een onderscheid tussen onze Belgische en Nederlandse klanten, omdat in België een ecotax van kracht is op bepaalde types drankverpakkingen.
Belgische klanten
💡 Flessen en blikken zijn recipiënten met een milieuheffing/ecotax.
💡 Vaten, zowel RVS als plastic wegwerpvaten, zijn vrijwel steeds recipiënten zonder milieuheffing.
In ons voorbeeld werken we met een glazen flesje van 33cl welke dus een milieuheffing heeft.
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het groene plusje. In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Recipiënt met milieuheffing.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Nederlandse klanten
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het groene plusje. In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Recipiënt.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Eenvoudig product
💡 Eenvoudig producten zijn componenten, vaak uit 1 stuk, die uiteindelijk deel zullen uitmaken van een afgewerkt product. Voorbeelden: kroonkurken, labels, kratten, dozen ...
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het groene plusje. In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Eenvoudig product.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Samengesteld product
💡 Samengestelde producten zijn afgewerkte producten die typisch verkocht worden aan klanten. Deze samengestelde producten bestaan uit meerdere enkelvoudige producten.
Je hebt nu alle producten aangemaakt voor een flesje bier: bier, flesje, kroonkurk en etiket(ten). Die producten ga je nu samenvoegen in één product, bijvoorbeeld: Douano Blond 33cl.
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het groene plusje. In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Samengesteld product.
In het blok Specifieke gegevens (samengesteld) voeg je nu per lijn de producten toe die je aangemaakt hebt:
De drank uitgedrukt in liter, bv: 0,33 liter
De drankverpakking: 1 stuk
De kroonkurk: 1 stuk
Het etiket: 1 stuk
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
💡 Het is ook mogelijk om samenstellingen van samenstellingen te maken, zoals een krat bier met 24 flessen, waarbij de flessen op hun beurt ook een samengesteld product zijn.
💡 De bak/krat x aantal flessen, doos x aantal flessen... maak je eerst aan als een eenvoudig product.
Voor deze samenstelling selecteer je bij Specifieke gegevens (samengesteld) volgende producten:
De bak/krat 24x33cl: 1 stuk
Flesje bier 33cl: 24 stuk