Producten vormen het kloppend hart van Douano. Hier maak je alle producten, gaande van grondstoffen over recipiënten tot afgewerkte producten, aan. Je gaat deze producten gebruiken in de verschillende processen zoals aankopen, verkopen, productie, enz.
💡 We focussen ons nu op het aanmaken van een eerste verkoopbaar product. In de module producten leer je meer over alle soorten producten.
We nemen in deze gids als voorbeeld een blond bier, Douano Blond, dat we in kratten van 24 flesjes van 33cl verkopen. Daarvoor dienen we volgende producten aan te maken:
Bier: het bier dat je gaat verkopen.
Drankverpakking/recipiënt: het bier wordt verkocht in flesjes van bv. 33cl.
Eenvoudig: het flesje heeft een etiket en kroonkurk nodig en wordt verkocht in een krat.
Samengesteld: we brengen alle producten samen in een samengesteld product:
blond bier in een flesje van 33cl;
een krat van 24 flesjes blond bier.
💡 Pas dit stappenplan toe op een bier dat je zelf verkoopt. Zo heb je onmiddellijk al de eerste correcte producten aangemaakt.
💡 Dit stappenplan kan je uiteraard toepassen op elke soort drank die je verkoopt.
Drank
⇢ Ga bij Producten naar Producten en klik op 
.
In het blok Algemene gegevens selecteer je het producttype dat je gaat aanmaken. Er zijn heel wat producttypes voor dranken: bieren, wijnen, fruitsappen, sterke drank... In dit voorbeeld vertrekken we vanuit een bier.
⚠️ Let op! Het is heel belangrijk dat je onmiddellijk het juiste producttype selecteert. Je kan het producttype van een product niet meer wijzigen achteraf. Voor dranken moeten een aantal specifieke gegevens ingevuld worden om correcte accijnsregistraties te koppelen. Zorg dus dat je meteen het juiste type kiest.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Drankverpakking/recipiënt
💡 Onder drankverpakkingen/recipiënten verstaan we die verpakkingen waar de drank rechtstreeks ingaat, zoals: flessen, blikjes, vaten/fusten...
💡 We maken voor de drankverpakking/recipiënt een onderscheid tussen onze Belgische en Nederlandse klanten, omdat in België een ecotax van kracht is op bepaalde types drankverpakkingen.
Belgische klanten
💡 Flessen en blikken zijn recipiënten met een milieuheffing/ecotax.
💡 Vaten, zowel RVS als plastic wegwerpvaten, zijn vrijwel steeds recipiënten zonder milieuheffing.
In ons voorbeeld werken we met een glazen flesje van 33cl welke dus een milieuheffing heeft.
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het . In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype drankverpakking met milieuheffing.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Nederlandse klanten
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op . In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Recipiënt.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Eenvoudig product
💡 Eenvoudig producten zijn de basisbouwstenen of componenten van je assortiment. Dit zijn artikelen die niet zelf geproduceerd worden, maar als los onderdeel in de voorraad liggen om uiteindelijk deel uit te maken van een afgewerkt product. Voorbeelden:
Verpakking: Kroonkurken, etiketten, flessen en dozen.
Logistiek: Kratten en pallets (leeggoed).
Grondstoffen: Mout, hop of toevoegingen die je als één geheel inkoopt.
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het . In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Eenvoudig product.
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
Samengesteld product
💡 Samengestelde producten zijn afgewerkte producten die typisch verkocht worden aan klanten. Deze samengestelde producten bestaan uit meerdere enkelvoudige producten.
Je hebt nu alle producten aangemaakt voor een flesje bier: bier, flesje, kroonkurk en etiket(ten). Die producten ga je nu samenvoegen in één product, bijvoorbeeld: Douano Blond 33cl.
⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het . In het blok Algemene gegevens selecteer je bij producttype Samengesteld product.
In het blok Specifieke gegevens (samengesteld) voeg je nu per lijn de producten toe die je aangemaakt hebt:
De drank uitgedrukt in liter, bv: 0,33 liter
De drankverpakking: 1 stuk
De kroonkurk: 1 stuk
Het etiket: 1 stuk
💡 De uitleg bij de overige velden vind je terug in deze 👉 gids.
💡Het is ook mogelijk om samenstellingen van samenstellingen te maken.
Een goed voorbeeld is een krat bier: het krat bevat 24 flessen, terwijl de fles zelf ook weer een samenstelling is van bier, een kroonkurk en een etiket.
👉 De juiste opbouw: Maak de fysieke verpakking — zoals het lege krat, de bak of de doos — altijd eerst aan als een eenvoudig product. Daarna kun je dit onderdeel eenvoudig toevoegen aan de uiteindelijke samenstelling van je eindproduct. Zo houdt het systeem op elk niveau de voorraad nauwkeurig bij: van de vloeistof in de fles tot het emballage-item waarin ze staan.
Voor deze samenstelling selecteer je bij Specifieke gegevens (samengesteld) volgende producten:
De bak/krat 24x33cl: 1 stuk
Flesje bier 33cl: 24 stuk