⚠️ Op deze pagina vind je de uitleg van alle velden die de producten gemeenschappelijk hebben.

💡 Informatie bij elk producttype en specifieke velden per producttype worden apart besproken in de volgende gidsen: Producttypes BE en Producttypes NL.

⇢ Ga naar Producten - Producten en klik op het groene plusje

Identificatiegegevens

Naam: de naam van het product. Deze naam zal op de documenten weergegeven worden.
Artikelnummer: dit veld kan zowel cijfers als letters bevatten en moet uniek zijn. Als je dit veld niet invult, zal Douano automatisch een artikelnummer toekennen. Je kan dit nummer achteraf nog aanpassen indien gewenst.
GTIN: dit staat voor Global Trade Item Number en wordt gebruikt om handelseenheden uniek en eenduidig te identificeren. Vaak is dit een barcode.

☝️ De GTIN is geen verplicht veld maar retailers zoals Delhaize of Albert Heijn vragen deze wel in te vullen in het kader van facturatie via Peppol om hun processen te automatiseren.

Algemene gegevens

Productstatus: staat standaard ingesteld op actief. Enkel producten met een actieve status zijn zichtbaar in de keuzelijsten bij bestellingen, productieorders...

☝️ Tip: Je kan voor seizoensgebonden producten of tijdelijke acties opteren om deze nadien inactief te plaatsen. Deze verdwijnen dan uit de keuzelijsten bij een bestelling en andere. Zo kunnen er geen fouten gemaakt worden en hoef je deze niet telkens opnieuw aan te maken.

Productcategorieën: de categorie(ën) waartoe een product behoort. Een product kan aan meer dan één categorie worden toegekend. Typische voorbeelden van categorieën zijn: Blik, Fles, Krat, Tripel, IPA, ... Deze categorisatie betreft een intern gebruik en kan gebruikt worden in de rapporteringmodule om bijvoorbeeld te weten welke omzet werd gerealiseerd voor een bepaalde categorie van producten of bepaalde opzoekingen van groepen producten te doen.

💡 Je kan productcategorieën aanmaken in de Instellingen. Volg daarvoor deze 👉 gids.

Producttype: selecteer het correcte producttype waaronder dit product valt. Afhankelijk van het geselecteerde type volgen er andere daarbij horende velden om verder in te vullen.

⚠️ Het is belangrijk om onmiddellijk met het correcte producttype van start te gaan. Eenmaal een product is aangemaakt, kan je het producttype namelijk niet meer wijzigen. Voor dranken moeten een aantal specifieke gegevens ingevuld worden om correcte accijnsregistraties te koppelen. Zorg daarom dus dat je meteen het juiste type kiest. Meer info over de producttypes vind je in volgende gidsen, Voor België Producttypes BE en voor Nederland Producttypes NL.

Kan geselecteerd worden in aan- of verkoopbestelling: vink dit vakje aan als je dit product wil kunnen selecteren in de betreffende bestellingen.
Intrastat Code: deze code wordt gebruikt om te bepalen welk type product het precies betreft en onder welke accijnscode het product geregistreerd moet worden.

☝️ Voor bepaalde producttypes, zoals wijn, is het noodzakelijk om aan te duiden welke Intrastat Code van toepassing is, omdat er heel veel mogelijkheden zijn.

☝️ Maak je gebruik van de EMCS-plugin (of staat dit in de nabije toekomst op de planning), dan moet de intrastatcode gekend zijn bij elk product dat je via een eAD verzendt.

Producent: Als het product door een derde partij wordt geproduceerd, kun je hier de producent selecteren, mits deze producent als bedrijf gekend is in Douano.
Voorkeursleverancier: de leverancier waarbij je dit product/transportdrager bij voorkeur aankoopt. Een leverancier moet in Douano als een bedrijf aangemaakt zijn, alvorens je die kan selecteren. Volg deze 👉 gids om een leverancier aan te maken. Deze kan dezelfde zijn als de producent.

💡 De aanduiding van een voorkeursleverancier kan handig zijn indien je de kostberekening van je product doet via kostinformatie op basis van de aan-/inkoopprijs bij deze leverancier. Zie deze 👉 gids voor meer informatie omtrent de berekening van je productkost.

Logistieke gegevens

Voorraadbeheer: indien je dit product in voorraad wil beheren, kies dan voor 'ja'. Je hebt dan via de Voorraadbeheer module steeds zicht op de actuele voorraad en de voorraadhistoriek. Indien je het product niet in voorraad wil beheren, kies dan voor 'nee'. Dit laatste is handig voor diensten zoals rondleidingen, het bedenken van recepten naar derden toe, kortingen, ...

⚠️ Producten in voorraad stockeren, is een noodzakelijke optie voor accijnsplichtige goederen zoals een krat bier, een fles gin, bier in bulk, ...

☝️ Bij een samengesteld product kun je de optie 'Enkel componenten stockeren' inschakelen. Hiermee bepaal je dat het systeem bij ontvangst niet het hoofdartikel zelf op voorraad legt, maar direct de onderliggende onderdelen. Dit is met name handig wanneer de inkoopeenheid verschilt van de eenheid waarin je de voorraad verbruikt.

Een concreet voorbeeld: Stel, je koopt suiker aan in zakken van 10 kg. In je administratie en recepturen wil je de suiker echter bijhouden in kilogrammen en niet in aantal zakken.

Wanneer je dit product instelt met 'Enkel componenten stockeren', ziet Douano de zak suiker als een 'verpakking' van het component 'Suiker (per kg)'.
Op het moment dat je 1 zak inboekt, voegt Douano automatisch 10 kg suiker toe aan je voorraad in plaats van 1 zak.

Lot-/Batchnummer verplicht: vink dit vakje aan als je zeker wil zijn dat een lot-/batchnummer wordt ingevuld op het moment dat er voorraad wordt toegevoegd van dit product.
Houdbaarheidsdatum verplicht: vink dit vakje aan als je zeker wil zijn dat een houdbaarheidsdatum wordt ingevuld op het moment dat er voorraad wordt toegevoegd van dit product.

💡 De houdbaarheidsdatum van een voorraadartikel wordt op verschillende plaatsen gebruikt op het moment dat er voorraad moet gepickt worden. Douano zal dan het FEFO-principe toepassen, First-Expiring First-Out, om op die manier de resterende voorraad zo jong mogelijk te houden.

Gewicht per eenheid: het gewicht van het product wordt gebruikt op een zendnota om het totale gewicht van de verzending te berekenen. In het geval van een samengesteld product wordt het gewicht automatisch berekend op basis van de gewichten van de componenten.
Verpakkingstype: de typische verpakking waaronder dit product valt, zoals: fles, doos, krat, ... Dit verpakkingstype wordt gebruikt om te tonen in de picklijsten alsook op eAD-documenten.
Maximum aantal in reservering: Geef hier het maximum aantal stuks in dat gereserveerd kan worden voor een klant. Dit betreft enkel de handmatige reservaties die je zelf invoert, dus niet de reservaties die automatisch voortvloeien uit bestellingen. Meer informatie over hoe reservaties werken in Douano kan je in deze 👉 gids raadplegen.
Typische transportdrager: indien dit product standaard op een bepaald type transportdrager geplaatst wordt (bijvoorbeeld een chep- of europallet), kan je deze hier instellen. Voorwaarde is wel dat de transportdrager reeds als product bestaat in Douano.

💡 Deze transportdrager/transporteenheid zal standaard ingeladen worden wanneer je gebruik maakt van de transportdragers in Logistiek.

Typisch aantal lagen: het aantal lagen dat je dit product kan stapelen op de typische transportdrager.
Typische hoeveelheid per laag: het aantal stuks dat je per laag kan stapelen op de typische transportdrager.

Financiële gegevens

Btw-tarief: standaard is het hoogste btw-tarief (21 %) van toepassing.
Statiegeld/emballage: indien aan dit product statiegeld gekoppeld is, vul je hier het statiegeld bedrag in per stuk.

☝️ Let op bij samengestelde producten, wanneer je voor een recipiënt (bv. fles of vat) statiegeld toekent en daarnaast nog eens op het niveau van het samengesteld product zelf geef je een dubbele aanrekening mee. Best doe je het op het niveau van de recipiënt die deel uitmaakt van de componenten.

Interne herinneringen en waarschuwingen

Op productniveau kan je waarschuwingen en herinneringen instellen. Deze worden gedurende een aantal seconden automatisch getoond in de gekozen schermen. Je kan de waarschuwing/herinnering ook steeds opnieuw opvragen door op het blauwe driehoekje te klikken naast het product.

Scherm: selecteer het scherm waarin je de waarschuwing/herinnering voor dit product wil zien.
Opmerking: geef de opmerking in die moet getoond worden.
Begindatum: geef een begindatum in indien de waarschuwing/herinnering pas vanaf een specifieke dag moet getoond worden.
Einddatum: geef een einddatum in indien de waarschuwing/herinnering tot en met een specifieke dag moet getoond worden.

Vertalingen

Je kan hier de naam van een product vertalen voor uw internationale klanten.

Hoe werkt het? Kies de taal waarvoor je een vertaling wil toevoegen en geef vervolgens in het veld 'vertaling' deze in.
Het resultaat: Voor klanten die op "Frans" staan ingesteld, verschijnt automatisch de vertaalde naam op alle documenten in plaats van de Nederlandse naam.

Omschrijving

Dit is een optioneel veld om extra toelichting bij het product te geven voor intern gebruik.

💡 Productdashboard

In het overzicht van de producten kun je via het dashboard-icoon

(rechts op elke productlijn) direct de belangrijkste gegevens van een specifiek bedrijf inzien, zonder de module bedrijven te verlaten.

Via dit dashboard krijg je voor dit bedrijf in één oogopslag zicht op:

Algemene gegevens: algemene stamgegevens maar ook de accijnsgegevens. Hieronder zie je hoe de accijnzen en de ecotaksen berekend worden voor het product met een uitsplitsing hiervan.
Voorraadartikelen: een samenvattend overzicht over al je voorraadlocaties voor dit product.
Prijzen- en prijsaanpassingen die aan dit product zijn gekoppeld.
Voorraadplanning: hier krijg je het overzicht van dit product uit de module voorraadplanning, klik hier voor meer informatie.
Productkost: Indien je productkosten bijhoudt van een product zal je deze ook hier terugvinden met de bijhorende historiek. Klik hier voor meer informatie.

💡 Enkele tips:

Heb je een nieuw product dat lijkt op een bestaand item? Gebruik dan het dupliceer-icoon .

Je kopieert hiermee alle instellingen van het originele product naar een nieuw aan te maken product.
Je hoeft alleen nog de unieke velden (bv. naam, barcode, volume,...) aan te passen.

Productfiche

Via de downloadknop kan je de productfiche downloaden die een overzicht van de belangrijkste productgegevens op een overzichtelijke PDF genereert.