💡 Via productkosten kan je de kosten van grondstoffen, geproduceerde producten, afgevulde producten en samengestelde producten automatisch laten berekenen. Dit kan je zelf instellen aan de hand van verschillende parameters.
💡 Om een correcte kost te kunnen berekenen, is het nodig dat voor elke component een kost werd ingesteld.
💡 Meer info over realtime productkostberekening kan je nalezen in volgende 👉 gids.
💡 Je start best in deze volgorde met de module Kostbeheer:
de producten die je aan-/inkoopt,
de producten die je produceert
de producten die je afvult.
de kostprijs laten berekenen waarin voorgaande producten in samenstellingen verwerkt zitten.
⇢ Ga naar Producten - Productkosten en klik op het groene plusje.
Parameters kostberekening
💡 Selecteer het product waarvoor je de kostberekening wil instellen en de bron kostinformatie op basis van welke de kostberekening moet gebeuren.
Aan-/inkoopbestelling: de kost van het product wordt berekend op basis van de aan-/inkoopbestellingen waarin dit product werd aangekocht.
Voorkeursleverancier: de kost van het product wordt bepaald op basis van de aan-/inkoopprijs bij de voorkeursleverancier.
💡 Hiervoor is het nodig dat er een voorkeursleverancier staat ingesteld op het product en de prijs gekend is voor deze leverancier.
💡 Prijzen toevoegen per leverancier? Volg dan deze 👉 gids.
Herverpakking: de kost van het product wordt berekend op basis van de herverpakkingsorder waarin dit product werd geproduceerd.
Productie: de kost van het product wordt berekend op basis van de productieorders waarin dit product geproduceerd wordt.
💡 Eventuele proceskosten, die in het productieproces werden toegevoegd, worden hier in rekening gebracht. Deze optie wordt typisch gebruikt voor bieren, sterke dranken, ... die je zelf produceert.
💡 Volg deze 👉 gids om proceskosten toe te kennen aan productieprocessen.
Afvullen: de kost van het product wordt berekend op basis van de bottelorders waarin dit product werd geproduceerd.
💡 Ook hier worden eventuele proceskosten, die in het afvulproces werden toegevoegd, in rekening gebracht. Deze optie wordt typisch gebruikt voor afgewerkte producten (zoals een krat bier) die je zelf produceert.
Handmatige invoer kostprijs: indien je een productkost niet automatisch wil laten berekenen, kan je de kost van dit product handmatig invoeren.
💡 Een handmatige invoer van de kostprijs wordt doorgaans gebruikt voor herbruikbare recipiënten/drankverpakkingen. Je bepaalt de kostprijs op basis van het aantal keer dat het recipiënt hergebruikt kan worden.
Additionele kosten
💡 In deze stap kan je nog vaste kosten ingeven die moeten meegenomen worden in de berekening van de kostprijs van het product.
Kosttype: het type kost die je wil bijhouden voor deze stap. Typische voorbeelden zijn: Reinigingskost, Energiekost, ...
💡 Alvorens je een kosttype kan selecteren zal je die eerst moeten aanmaken. Volg daarvoor deze 👉 gids.
Prijs: de specifieke kost per eenheid: liter, kilogram, gram, stuk.
Opmerking: een optioneel veld om toelichting te geven bij de kost.
Historiek
💡 In de historiek verschijnt telkens een nieuwe lijn wanneer er een herberekening van de kostprijs plaatsvindt.
💡 Wanneer je de kostberekening instelt op handmatige invoer kostprijs, zal je in dit blok zelf een kostprijs ingeven.
Datum: de datum waarop de kost automatisch werd berekend, of – bij manuele invoer – de datum vanaf wanneer de kost van toepassing is.
Kost: de automatisch berekende waarde, of het veld waarin je handmatig de kostprijs ingeeft.
Opmerking: automatisch gegenereerde toelichting met info over de transactie waarop de berekening gebaseerd is. Bij manuele invoer kan je dit veld zelf gebruiken om extra toelichting te geven bij de opgegeven kost.
💡 Het rekentoestel-icoon geeft aan of een kost automatisch werd berekend. Bij een automatische berekening kleurt het icoon groen.
💡 Klik op het icoon om een detailoverzicht te zien van hoe de kostberekening tot stand kwam.