Naar de hoofdinhoud

Productie - Recepten

💡 Voor elke drank die je zelf produceert maak je vooraf een recept aan. Deze gebruik je vervolgens in een productieorder om zo je drank te brouwen/distilleren.

💡Voordat je een recept kunt samenstellen, moeten alle benodigde elementen al in het systeem staan. Zorg ervoor dat je onder ProductenProducten het volgende vooraf hebt aangemaakt:

  • De eindproducten: De dranken die je gaat maken (bijv. het specifieke bier of de gin).

  • De grondstoffen: Alle ingredienten en materialen die nodig zijn tijdens het productieproces (bijv. mout, hop, gist, botanicals, flessen, etiketten).

Een drank en/of grondstoffen aanmaken? Volg deze 👉 link en selecteer de helppagina voor jouw product.

⇢ Ga naar Productie - Recepten en klik je op het groene plusje

Algemene gegevens

  • Naam recept: de naam die je aan het recept wilt geven.

💡 Indien gewenst kan je in de naam ook een batchgrootte vermelden of een versienummer, om recepten gemakkelijk te kunnen herkennen.

  • Houdbaarheidstermijn: het typische aantal dagen dat een productie geschikt blijft voor consumptie. Dit kan op het moment van bottelen nog aangepast worden.

  • Beginvolume: Dit is de theoretische totale hoeveelheid die met het recept wordt geproduceerd bij een rendement van 100%. Deze wordt uitgedrukt in de eenheid van het geproduceerde product.

💡 Douano gebruikt het beginvolume als basis om bij elke productie automatisch de exacte hoeveelheden grondstoffen te berekenen:

  • Werking: Voer je in een productieorder een afwijkend volume in? Dan herberekent het systeem alle benodigde ingrediënten pro-rata op basis van het ingestelde recept.

Voorbeeld: Is een recept opgesteld voor 100L van Product X, maar voer je een productieorder in voor 80L? Dan schaalt Douano de benodigde hoeveelheid van élk ingrediënt automatisch terug naar 80%.

  • Eindproduct: het product dat je zal produceren met dit recept. Dit is standaard een product zoals een bier, een sterke drank, ...

  • Productieproces: het proces dat zal gebruikt worden om dit recept uit te voeren.

💡 In Douano zijn er drie standaard productieprocessen opgenomen, nl: Brouwproces, Distilleerproces en Bottelproces, waaruit je kan selecteren.

💡 Is de standaard workflow niet voldoende voor jouw specifieke productie? Je kunt het proces flexibel aanpassen op twee manieren:

  • Stappen toevoegen: Voeg extra tussenstappen toe aan een bestaand proces.

  • Nieuw proces aanmaken: Maak een volledig eigen productieproces vanaf nul aan.

Wil je een nieuwe stap toevoegen of een eigen productieproces configureren? Raadpleeg dan deze 👉 gids.

  • Actief: staat standaard aangevinkt om dit recept weer te geven in de keuzelijsten.

  • Rendement: optioneel kan je het rendement bijhouden. Dit is louter informatief.

  • Omschrijving: hier kan je optioneel meer toelichting geven waarom dit recept bestaat, als je bijvoorbeeld een bepaalde batchgrootte in gedachten hebt, of een bepaalde versie van een recept.

Lot-/Batchnummersjabloon

💡 Je kan voor dit recept een sjabloon instellen dat je wil gebruiken om automatisch batch- of lotnummers te generen voor geproduceerde batches van deze drank.

  • Batch- of lotnummer sjabloon: dit sjabloon kan je samenstellen door één of meerdere variabelen te selecteren:

    • Jaar (kort): het jaartal, uitgedrukt in 2 cijfers, zoals 25.

    • Jaar: het jaartal, uitgedrukt in 4 cijfers, zoals 2025.

    • Maand: de maand, uitgedrukt in 2 cijfers, zoals 07.

    • Dag: de dag, uitgedrukt in 2 cijfers, zoals 09.

    • Dag van het jaar: de dag, uitgedrukt in 3 cijfer, zoals 184.

    • Juliaanse dag: aantal dagen na start Juliaans kalender (info)

    • Transactienummer: het unieke, oplopende ordernummer van het productieorder.

    Door deze variabelen te combineren, kan je zelf je unieke lot-/batchnummers creëren. Je kan dit sjabloon nog aanvullen met de afkorting van het bier en door variabelen te scheiden met een teken.

    Voorbeeld: Douano Blond -> 'DBjaar-maand/transactienummer' genereert volgend batch-/lotnummer: DB2025-03/P17

💡 Wanneer je voor de productie van verschillende dranken veelal dezelfde vaste variabelen of processtappen gebruikt, kun je binnen Douano gebruikmaken van een centraal productiesjabloon. Volg deze 👉 gids om een algemeen lot-/batchnummersjabloon in te geven.

Zodra een sjabloon geconfigureerd is, worden al deze standaardvariabelen automatisch ingeladen bij elk nieuw recept dat je aanmaakt. Dit bespaart veel herhaaldelijk invoerwerk en zorgt voor een consistente opbouw van je recepten. Hoewel het sjabloon als vaste basis dient, behoud je altijd de nodige flexibiliteit: binnen elk afzonderlijk recept kun je de automatisch ingeladen gegevens eenvoudig overschrijven of verder aanvullen met specifieke extra informatie.

Accijnsgegevens

  • In brouwaangifte opnemen: Hiermee koppel je de fiscale wetgeving direct aan het productieproces binnen het recept. Zodra deze gegevens in het recept zijn vastgelegd, berekent Douano bij elke brouwselregistratie automatisch de correcte belasting.

Ingrediënten

💡 In dit blok geef je alle ingrediënten in die nodig zijn om het ingegeven aantal (beginvolume) te produceren.

  • Grondstof: het product, zoals een bepaalde mout, suiker, aroma, ...

  • Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).

  • Processtap: De specifieke fase binnen je geselecteerde productieproces waarin je het ingrediënt toevoegt. Dit veld is optioneel. De keuzemogelijkheden hier zijn het directe resultaat van het productieproces dat je vooraf hebt gekozen of opgebouwd. In dat productieproces leg je de exacte stappen vast die je drank moet doorlopen (bijv. Maischen, Koken, Lageren). Bij het toevoegen van ingrediënten in je recept kan je vervolgens bepalen in wélke van die specifieke stappen een ingrediënt wordt gebruikt.

💡 Je kan eenzelfde ingrediënt meerdere keren toevoegen in een recept, met telkens een andere processtap. Je zal het ingrediënt telkens via een nieuwe lijn moeten toevoegen en de processtap selecteren.


Via de twee streepjes, links van het ingrediënt, kan je de ingrediënten in de lijst verslepen. Zo kan je bijvoorbeeld een orde aanbrengen per processtap.

  • Kost: de kost die berekend werd voor dit product via de Kostbeheer module. Deze waarde is informatief en kan je niet wijzigen.

💡 Een productkost instellen? Volg dan deze 👉 gids.

Meer info over realtime productkostberekening vind je in deze 👉 gids terug.

Restproducten

💡 In elk recept dat je aanmaakt kan je ook de restproducten opnemen. Typisch gaat dit dan om de 'draf' bij het brouwen of om de 'voorloop' en 'naloop' bij het distilleren. Om deze te kunnen bijhouden, dien je ze eerst als product aan te maken. Omdat sommige van deze restproducten in de voedingsindustrie terecht komen is het van belang om ook van deze restproducten een traceerbare voorraad bij te houden in Douano.

  • Grondstof: het product dat als restproduct op voorraad zal komen.

  • Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).

  • Status: de processtap waarna het product op voorraad komt.


Opmerkingen

  • Opmerking: in dit veld kan je optioneel de werkwijze toelichten die toegepast moet worden bij het uitvoeren van dit recept.

Was dit een antwoord op uw vraag?