Er is een nieuwe module beschikbaar voor voorraadplanning en aankoopadvies!

De koppeling tussen het Nederlandse EMCS-platform en Douano is een feit!

Relatiebeheer kan nu op een consistente en structurele manier opgevolgd worden.

Daarnaast zijn er nog heel wat andere, kleinere verbeteringen die je verderop kan lezen.

Afgesproken volumes

Bestaande afspraken

Grootte terras

Budgettering

Bijzonderheden

...

De export van bedrijven, producten en relaties vermeldt nu ook wanneer deze werden aangemaakt en wanneer ze laatst werden gewijzigd.

De export van contactpersonen toont nu ook de voornaam van de contactpersonen.

Datum velden die in een export getoond worden, worden nu in Excel automatisch als een datum veld herkend, waardoor het makkelijker wordt om daar mee aan de slag te gaan.

In een datum pop-up wordt nu ook het weeknummer getoond.

In e-mailsjablonen kan nu ook gebruik worden gemaakt van de macro {{attn}}, waarmee het veld "T.a.v." in het adres van de klant gebruikt kan worden in de e-mailberichten.

Heel wat rapporten, die vroeger reeds konden geëxporteerd worden naar Excel, kunnen nu ook naar CSV-formaat worden gedownload. Dit is handig voor grote lijsten die niet meer in Excel kunnen ingeladen worden.

Voor heel wat instellingen werd nu de mogelijkheid toegevoegd om een bepaalde waarde op inactief te zetten. Op die manier kunnen bijvoorbeeld prijsklassen, productcategorieën, statussen, ... inactief gemaakt worden.

Bij het aanmaken van een nieuw land in Douano, wordt nu een dropdown lijst getoond waarin de juiste landcode kan geselecteerd worden.

In het blok "Standaard opmerkingen op documenten" is het nu ook mogelijk om opmerkingen toe te voegen voor Projecten en Onkosten voor dit bedrijf.

Bij een adres kan nu aangegeven worden dat het adres niet langer actief is. Een adres dat vroeger reeds gebruikt werd, kan je niet meer verwijderen, maar kan je op deze manier dus wel inactiveren.

Het is nu mogelijk om per bedrijf in te stellen dat het automatisch picking voorstel van Douano zoveel mogelijk van eenzelfde batchnummer moet komen. Op die manier is het makkelijker om (grotere) bestellingen voor deze klanten steeds vanuit één lotnummer te leveren.

Producttypes die niet als zichtbaar werden aangeduid in de instellingen van producttypes, worden nu ook niet meer getoond in de verschillende extra filters.

Een verkoopbestelling kan nu reeds verzonden worden naar een klant vooraleer de bestelling bevestigd werd. Dit geldt zowel voor de bestelbevestiging als voor de pro-formafactuur.

Vanuit een verkoopbestelling kan je nu meteen de bestelling bevestigen en ineens ook naar "Factureerbare verkopen" doorsturen (een fast forward dus). Voorheen kon je dit enkel doen vanuit het overzicht van de bestellingen.

Vanuit het overzicht van de bestellingen kan je deze fast forward nu ook in bulk uitvoeren op de geselecteerde bestellingen.

In een prijslijst worden de producten nu ook vertaald naar de taal die ingesteld werd bij de gekozen klant.

In een ontvangst worden in het veld "Lotnummer" nu de reeds gekende lotnummers van het betreffende product getoond in een dropdown. Op die manier kan je voor retourproducten op een snelle en consistente manier het lotnummer en bijhorende houdbaarheidstermijn invoeren.
Je kan uiteraard ook nog steeds een nieuw lotnummer ingeven in dit veld.

In het overzicht van bestellingen en verzendingen (in het menu Logistiek) kan je nu de geselecteerde verzendingen exporteren naar Excel. Dit is handig om gestructureerde lijsten te bezorgen aan een transportfirma die instaat voor het vervoer.
Deze export kan je bijvoorbeeld ook gebruiken in de online applicatie "RouteXL" om de optimale route te vinden voor de geselecteerde leveringen.

Bij het aanmaken van een productieorder zal Douano nu meteen het batchnummer al trachten te bepalen op basis van het sjabloon dat werd ingesteld in het recept. Dit betekent dat het batchnummer kan gekend zijn van zodra het productieorder bestaat. Dit zal uiteraard enkel lukken als alle gebruikte parameters gekend zijn, waaronder bijvoorbeeld de startdatum.
Bovendien kan je nu ook tijdens het invoeren van een productieorder zélf handmatig een batchnummer invoeren.

In de export van een recept naar Excel of PDF wordt nu ook telkens de processtap vermeld.

In een recept is het nu mogelijk om de volgorde van de ingrediënten aan te passen. Hiervoor kan je gebruik maken van het sleep-icoontje vooraan aan de lijn van een ingrediënt.

Metingen die ingevoerd worden bij een productieorder, worden nu ook gelogd in het Audit bestand. Hierdoor is het dus mogelijk om achteraf te raadplegen wie een bepaalde meting heeft ingevoerd.

Het overzicht van recepten toont nu ook welk product er met een bepaald recept gemaakt wordt. Er is ook een extra filter toegevoegd om te kunnen filteren op dit product.

Bij het uitvoeren van een uitpakking kan je nu ook de voorraadlocatie selecteren waaruit de uit te pakken producten moeten gepickt worden.

Er is een standaard instelling toegevoegd waarmee vermeden wordt dat voorraadbewegingen té ver in de toekomst kunnen worden ingeboekt. Dat betekent dat het vanaf nu niet meer mogelijk is om verder dan 7 dagen in de toekomst voorraadbewegingen te bevestigen.

Op plaatsen waar voorraad kan worden toegevoegd (ontvangst, toevoeging en verplaatsing), wordt nu steeds de standaard sublocatie van een product getoond indien dit werd ingesteld voor dit product.

In het overzicht van de "Factureerbare verkopen" wordt nu ook het icoontje getoond voor de digitale ondertekening van een zendnota of pakbon. Oranje betekent dat deze (nog) niet digitaal werd ondertekend en dat er dus misschien nog actie vereist is, grijs betekent dat dit wel reeds gebeurd is.

De boekingsperiode van een dagboek kan nu ook volledig gewist worden indien gewenst.

Het vermelden van de gestructureerde mededeling (OGM) op een factuur (wat enkel zinvol was voor Belgische klanten), werd vervangen door een flexibelere oplossing, waarbij het betalingskenmerk nu volledig zelf kan ingesteld worden via het menu Instellingen > Aan- en verkoop > Verkoop.
In dit betalingskenmerk kan je macro's gebruiken zoals {{invoice_number}} voor factuurnummer, {{ogm}} voor de gestructureerde mededeling en {{company_tag}} voor het klantnummer.

Het veld "Functie" bij contactpersonen toont nu een dropdown waarin je een eerder toegevoegde functie kan selecteren. Op die manier kan dit gegeven op een consistente manier worden ingevuld.

In de kalenderweergave van acties worden uitgevoerde acties op dagniveau nu ook in het lichtgroen weergegeven, waardoor het duidelijk is dat deze reeds uitgevoerd zijn.

De kalender die je vanuit Douano kan toevoegen in Outlook, Google Calendar of Apple Calender, houdt nu ook rekening met de tijdzone.

De statussen van relaties kunnen nu ook op inactief gezet worden. Dit kan handig zijn voor tijdelijke statussen die niet meer relevant zijn.

Contactpersonen kunnen nu op inactief gezet worden, indien deze bijvoorbeeld niet langer werkzaam zijn bij de desbetreffende relatie.

Bij een relatie kan de link met een bestaand bedrijf nu verwijderd worden indien nodig.

In een offerte wordt nu ook rekening gehouden met de transportmethode die op bedrijfsniveau werd ingesteld.