Hier vind je het overzicht van alle verkoopbestellingen die bevestigd werden bij logistiek en waarvoor je nu de verkoopfactuur kan maken en inboeken.
In deze stap kan je:
De bestelling factureren
De bestellingnog terugdraaien om aan te passen zonder er een factuurnummer werd opgemaakt.
De bestelling aan een bestaande factuur toevoegen.
Meerdere bestellingen in bulk meteen factureren
Waar vind je dit overzicht?
⇢ Ga naar Facturatie - Factureerbare verkoopbestellingen.
Hoe factureer je een factureerbare verkoopbestelling?
Stap 1: Open de factureerbare verkoopbestelling
Ga naar Facturatie ➔ Factureerbare verkoopbestellingen.
Zoek de gewenste bestelregel op en klik op het groene facturatie icoon
Je kan in het overzicht factureerbare verkoopbestellingen er nog voor opteren om de zendnota te laten tekenen via het oranje onderteken icoon 
.
Stap 2: Conceptfactuur
Na de vorige stap wordt er een conceptfactuur gemaakt (deze heeft nog geen factuurnummer op dit ogenblik), in deze stap kan je nog de laatste aanpassingen doorvoeren en heb je drie opties, je kan deze conceptfactuur namelijk:
Bevestigen -> er wordt een factuur gemaakt met een factuurnummer.
Verwijderen -> hierdoor wordt de conceptfactuur terug een factureerbare verkoopbestelling.
Opslaan: deze conceptfactuur blijft zonder factuurnummer onder concept staan onder Facturatie > Verkoopfacturen.
📖 Wil je weten wat je in deze stap nog aan de bestelling kunt wijzigen? Bekijk dan de rubriek conceptfactuur in deze 👉 gids.
Via het groene menu icoon 
rechts boven kan je er voor opteren om nog factureerbare verkoopbestellingen toe te voegen aan de factuur of juist te verwijderen:
Factureerbare verkoopbestellingen toevoegen aan deze factuur: om extra openstaande bestellingen van dezelfde klant aan deze factuur te koppelen.
Factureerbare verkoopbestellingen verwijderen uit deze factuur: Indien je de bestelling niet in deze factuur wenst of nog grotere aanpassingen wilt doen die in deze stap niet mogelijk is.
Als je een bestelling uit een factuur haalt, is deze nog niet direct aanpasbaar op productniveau. Volg deze stappen:Haal de bestelling uit de factuur.
Ga naar Facturatie > Factureerbare verkoopbestellingen en haal de bestelling daar op dezelfde wijze uit.
Zet de bestelling terug tot op het niveau van Verkoop > Bestellingen. Eenmaal deze onder de status 'Gepland' staat kan je alle mogelijke wijzigingen doorvoeren.
☝️ Wanneer je de bestelling of ontvangst terug uit de conceptfactuur hebt gehaald is daarom niet alles meteen wijzigbaar. Daarvoor moet je deze bestelling terug op het niveau van bestelling plaatsen bij Aankoop of Verkoop
Stap 3: Factureren
Wanneer deze conceptfactuur voor jou in orde is kan je via Inboeken de factuur opmaken. Hierbij wordt er een factuurnummer gecreëerd die je vervolgens kan gaan verzenden.
Daarnaast heb je nog de volgende opties voor deze conceptfactuur:
Verwijderen via het menu icoon
-> komt terug onder factureerbare verkoop te staanOpslaan via het pijltje rechts naast 'inboeken'
🔄 Klantgegevens op de factuur bijwerken
Heb je na het aanmaken van de bestelling nog gegevens in het klantprofiel aangepast of aangevuld (zoals een adreswijziging of BTW-nummer)? Gebruik dan de volgende optie via het pijltje naast inboeken:
Opslaan en bedrijfsgegevens actualiseren: Hiermee trek je de meest recente informatie vanuit het klantbeheer direct door naar de factuur.
Meerdere bestellingen in bulk factureren
💡 Je kan ook meerdere bestellingen ineens factureren in bulk. Vink hiervoor de bestellingen aan waarvan je in één beweging telkens een factuur wilt van maken. Klik vervolgens, via het menu icoon rechts bovenaan 
, op In bulk factureren.
In de popup wordt getoond hoeveel facturen er zullen aangemaakt en ingeboekt worden.
Na de keuze voor factureerbare verkopen factureren krijg je onderstaande pop-up
Controleer de geselecteerde factureerbare bestellingen en wijzig indien nodig de factuurdatum. Klik vervolgens op bevestigen.
💡 De bestellingen worden vervolgens gefactureerd met factuurnummer. Deze vind je nu terug bij Facturatie - Verkoopfacturen onder het tabblad Te verzenden.
💡 Meer info over het tabblad verkoopfacturen zelf, vind je in deze 👉 gids.