Factureerbare verkopen
💡 Na het bevestigen van de bestelling bij Logistiek kan je de factuur opstellen.
⇢ Ga naar Facturatie - Factureerbare verkopen.
Klik op de lijn van de bestelling op het groene factuur icoontje. In het nieuwe scherm bevestig je.
Je kan nu nog, optioneel, een Opmerking aan de factuur toevoegen. Deze opmerking wordt getoond op de factuur.
Totaal incl. btw: hier zie je het te betalen bedrag voor deze factuur.
💡 Door met de muis over dit veld te gaan, zie je een opsplitsing van dit bedrag naar maatstaf van heffing, btw-bedrag en leeggoed bedrag.
Klik op inboeken om er een definitieve factuur van te maken. Ben je nog niet zeker van de factuur, kan je deze via het menu icoon rechts bovenaan 'Opslaan'.
Verkoopfacturen
Factuur verzenden
💡 In de vorige stap heb je de factuur ingeboekt. De factuur heeft daardoor een factuurnummer gekregen en is klaar om te verzenden naar de klant.
⇢ Ga bij Facturatie - Verkoopfacturen naar het tabblad 'Te verzenden'. Hier vind je de ingeboekte factuur terug. Om de factuur te downloaden klik je op de lijn van de factuur op het groene menu icoontje en kies je voor download factuur.
Op de lijn van de bestelling zie je nu terug een oranje pijltje. Dit wil zeggen dat de factuur nog niet naar de klant verzonden is. Klik op het oranje pijltje om de factuur te verzenden.
💡 Om de factuur vanuit Douano te verzenden, moet je de e-mailsjablonen voor facturen in de taal van de klant ingesteld hebben. Heb je dit nog niet gedaan, volg dan deze 👉 gids.
Eenmaal de factuur verzonden is komt die onder het tabblad Openstaand te staan. De facturen onder Openstaand zijn naar de klant verzonden, maar de betaling werd nog niet ontvangen.
Betaling toevoegen
💡 De laatste stap in de facturatie flow is het toevoegen van de betaling aan de factuur. Dit is een belangrijke stap die ervoor zal zorgen dat een factuur niet meer openstaat (afgewerkt is) in Douano.
💡 Door de betaling toe te voegen zal deze factuur ook niet meer opgenomen worden in de lijst van facturen waarnaar je een betalingsherinnering of aanmaning moet versturen.
Om, zodra de klant de factuur vereffend heeft, de betaling aan de factuur toe te voegen, klik je bij Facturatie - Verkoopfacturen op het tabblad Openstaand.
Door gebruik te maken van de zoekfunctie rechts bovenaan kan je een factuur snel terugvinden door op naam van de klant of op factuurnummer te zoeken.
Klik je op het groene portefeuille icoontje en bevestig de betaling.
💡 Standaard staat het volledige bedrag van de factuur ingevuld. Stel dat de klant slechts een deel van de factuur heeft betaald, kan je dit bedrag aanpassen. Bij openstaand zal je dan nog het resterende 'te betalen' bedrag zien staan.
💡 De betaalde factuur kan je nu terugvinden onder het tabblad Alle. In de kolom openstaand staat nu €0,00 euro vermeld.