Concept
💡 Onder het tabblad Concept vind je alle facturen terug die nog moeten ingeboekt worden.
Klik op de lijn van een factuur om de conceptfactuur te openen. Je kan de factuur nog aanvullen/aanpassen en vervolgens inboeken.
Klik op lijn van de factuur op het download icoon om de conceptfactuur als Pdf te downloaden.
Te verzenden
💡 Na het inboeken van een factuur vind je deze terug onder het tabblad Te verzenden.
💡 Vanuit dit tabblad kan je zowel een enkele factuur verzenden als meerdere facturen in bulk versturen naar klanten.
💡 Je kan pas een factuur vanuit Douano verzenden als het e-mailsjabloon voor het versturen van facturen ingesteld is in de taal van de klant. Volg deze 👉 gids om het e-mailsjabloon in te stellen.
Een enkele factuur verzenden
Klik op het oranje verzend icoon om de factuur naar de klant te verzenden.
Via het download icoon kan je de factuur zowel in Pdf als in UBL formaat downloaden
Via het betaal icoon kan je de betaling aan de factuur toevoegen. Doe je dit voor het verzenden
💡 Voeg je de betaling toe voor het verzenden van de factuur, zal de factuur de melding Deze factuur werd reeds voldaan tonen.
Meerdere facturen in bulk versturen
Vink de facturen aan die je in bulk wil verzenden of vink het bovenste vakje aan om alle facturen op de pagina te selecteren en in bulk te verzenden.
Klik rechts bovenaan op het in bulk icoon en selecteer Verkoopfacturen verzenden.
Openstaand
💡 Een verzonden factuur met een openstaand bedrag, vind je terug onder het tabblad Openstaand.
Het verzend icoon kleurt nu groen om aan te tonen dat de factuur reeds naar de klant verzonden werd. Door opnieuw op het icoon te klikken, kan je de factuur opnieuw naar de klant te verzenden.
Via het download icoon kan je de factuur zowel in Pdf als in UBL formaat downloaden
Via het betaal icoon kan je de betaling aan de factuur toevoegen.
💡 Door een aantal facturen te selecteren kan je voor die facturen de betaling in bulk toevoegen, zie In bulk verzenden.
💡 Na het toevoegen van de betaling, vind je de factuur terug onder het tabblad Alle.
Vervallen
💡 Een factuur met een openstaand bedrag waarvan de betaaltermijn verstreken is, vind je terug onder het tabblad Vervallen.
💡 Voor deze facturen kan je herinneringen en aanmaningen uitsturen, wat in deze 👉 gids besproken wordt.
Losse factuur
💡 Via het groene plusje kan je verkoopfacturen opmaken zonder dat er een verkoopbestelling aan vooraf gaat. Volg hiervoor deze 👉 gids.