💡 Peppol is een veilig, internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronisch facturen kunnen uitwisselen. Het zorgt ervoor dat facturen automatisch, digitaal en in een gestandaardiseerd formaat bij de juiste ontvanger terechtkomen – zonder dat je nog pdf’s moet mailen.
💡 Op dit moment is Peppol beschikbaar voor onze Belgische klanten, omdat het verzenden van facturen via Peppol in België vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt voor B2B-transacties.
💡 Voor onze Nederlandse klanten komt de Peppol-plugin er in een latere fase aan. We volgen de regelgeving op de voet en zullen hierover tijdig communiceren.
Wat heb je nodig om Peppol te gebruiken?
💡 Om facturen via Peppol te kunnen verzenden en ontvangen, moet je aan twee voorwaarden voldoen.
Je moet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om inkoopfacturen te kunnen ontvangen. Deze registratie kan Douano niet voor jou uitvoeren. Je neemt best contact op met je boekhouder om dit in orde te brengen. Hierdoor zullen jouw inkoopfacturen rechtstreeks in het boekhoudpakket van je boekhouder terecht komen. Hier krijg je dan meestal ook telkens een notificatie van via e-mail.
De Peppol-plugin moet geactiveerd zijn in Douano om verkoopfacturen te kunnen versturen. Hiermee verstuur je automatisch facturen via Peppol zodra je ze verzendt naar een klant met een geldig Belgisch btw-nummer (en die geregistreerd is op het Peppol netwerk natuurlijk).
💡 Later dit jaar zullen we de plugin installeren bij al onze Belgische klanten.
💡 Wil je niet wachten op de automatische uitrol en vandaag al Peppol-compliant zijn? Geef ons een seintje, en wij activeren de Peppol-plugin meteen voor jou.
Hoe werkt het verzenden van facturen via Peppol in Douano?
Je maakt en verzendt je facturen zoals je dat gewend bent in Douano. Je klant ontvangt de factuur nog steeds gewoon via e-mail.
Heeft je klant een Belgisch btw-nummer én is hij geregistreerd op het Peppol-netwerk? Dan wordt de factuur automatisch ook via Peppol verstuurd – volledig op de achtergrond. Je hoeft hier zelf niets extra voor te doen.
💡 Door deze macro 👉 {{peppol_compliancy_banner}} in het e-mailsjabloon voor facturen toe te voegen, wordt er in het e-mailbericht een zin toegevoegd die de klant informeert dat de factuur ook via Peppol werd verstuurd.
Sectorgerichte elektronische facturen
💡 Douano maakt gebruik van elektronische facturen in UBL-formaat, volledig afgestemd op de sector. Dat wil zeggen:
Correcte verwerking van statiegeld
Vermelding van accijnzen
Vermelding van financiële en commerciële kortingen
Alle details zoals je dat van Douano gewend bent
Hoe weet ik of ikzelf of een klant correct verbonden is met Peppol?
💡 Zodra de Peppol-plugin correct is geïnstalleerd, verschijnt er bij elk bedrijf een extra veld dat aangeeft of het verbonden is met het Peppol-netwerk.
⇢ Ga naar Bedrijven - Bedrijven.
Open je eigen bedrijf of dat van een klant.
In het blok 'Communicatiegegevens' wordt getoond of dit bedrijf al dan niet is aangesloten op het Peppol-netwerk.
