💡 Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des factures électroniquement. Il garantit que les factures parviennent automatiquement, numériquement et dans un format standardisé au bon destinataire – sans qu’il soit encore nécessaire d’envoyer des PDF par e-mail.
💡 Pour le moment, Peppol est disponible pour nos clients belges, car l’envoi de factures via Peppol deviendra obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026 pour les transactions B2B.
💡 Pour nos clients néerlandais, le plugin Peppol sera disponible dans une phase ultérieure. Nous suivons la réglementation de près et nous communiquerons à ce sujet en temps utile.
Qu’avez-vous besoin pour utiliser Peppol?
💡 Pour pouvoir envoyer ou recevoir des factures via Peppol, deux conditions doivent être remplies:
Vous devez être inscrit au réseau Peppol pour recevoir vos factures d'achat. Douano ne peut pas effectuer cette inscription pour vous. Il est préférable de contacter votre comptable pour organiser cette opération. Ainsi, vos factures d'achat seront envoyées directement à son logiciel comptable. Vous recevrez généralement une notification par e-mail à chaque fois.
L'extension Peppol doit être activée dans Douano pour envoyer des factures de vente. Cela vous permet d'envoyer automatiquement des factures via Peppol à un client disposant d'un numéro de TVA belge valide (et inscrit au réseau Peppol, bien sûr).
💡 Plus tard cette année, nous installerons le plugin chez tous nos clients belges.
💡 Vous ne voulez pas attendre le déploiement automatique et souhaitez être conforme à Peppol dès aujourd’hui? Faites-le-nous savoir et nous activerons immédiatement le plugin Peppol pour vous.
Comment fonctionne l’envoi de factures via Peppol dans Douano?
Vous créez et envoyez vos factures comme d’habitude dans Douano. Votre client reçoit toujours la facture par e-mail.
Si votre client dispose d’un numéro de TVA belge et est enregistré sur le réseau Peppol, la facture sera également envoyée automatiquement via Peppol - entièrement en arrière-plan. Vous n’avez rien à faire en plus.
💡 En ajoutant cette macro 👉 {{peppol_compliancy_banner}} dans le modèle d’e-mail des factures, une phrase sera automatiquement insérée dans le message pour informer le client que la facture a aussi été envoyée via Peppol.
Factures électroniques adaptées au secteur
💡 Douano utilise des factures électroniques au format UBL, entièrement adaptées à votre secteur. Cela signifie:
Traitement correct de la caution
Mention des droits d’accise
Mention des remises financières et commerciales
Tous les détails comme vous en avez l’habitude avec Douano
Comment savoir si moi-même ou un client est correctement connecté à Peppol?
💡 Dès que le plugin Peppol est correctement installé, un champ supplémentaire apparaît pour chaque entreprise, indiquant si elle est connectée au réseau Peppol.
⇢ Allez dans Entreprises – Entreprises.
Ouvrez votre propre entreprise ou celle d’un client.
Dans le bloc 'Données de communication', vous verrez s’il s’agit d’une entreprise déjà connectée ou non au réseau Peppol.
