Grâce au plugin de Mollie, vous pouvez envoyer des factures avec un code QR et un lien de paiement directement depuis Douano. Pour cela, vous devez créer un compte chez Mollie et souscrire un abonnement. Plus d’infos sur Mollie via ce 👉 lien.
👉 Pour utiliser le plugin Mollie, il doit d'abbord être ajouté à ton portail. Tu peux en faire la demande via [email protected].
Mollie
Paramètres de Mollie
Pour établir une connexion entre Mollie et Douano, vous devez créer une nouvelle application dans Mollie.
⇢ Allez dans Mollie > Développeurs > Vos applications, puis cliquez sur Créer une application.
Nom: le nom de l’application, par exemple : Douano.
Description: une description de l’application, par exemple : lien de paiement.
URL de redirection: cette URL commence par l’URL de votre environnement Douano, suivie de /settings/mollie-connection-settings.
Exemple : m.nom.douano.com/settings/mollie-connection-settingsLogo: vous avez la possibilité de télécharger un logo. Ceci est facultatif.
☝️ Une fois l’application enregistrée, Mollie génère un Client ID et un jeton de sécurité. Vous devrez entrer ces deux codes dans Douano pour finaliser l’intégra
Méthode(s) de paiement Mollie
Avant de finaliser la configuration dans Douano, vous devez d’abord activer une ou plusieurs méthodes de paiement dans Mollie.
⇢ Allez dans Mollie > Paramètres > Profils > Méthodes de paiement.
Dans la liste, activez les méthodes de paiement que vos clients pourront utiliser.
Douano
Après avoir créé un compte Mollie et l’application correspondante, vous devez encore configurer quelques éléments dans Douano :
Le plugin Mollie dans Paramètres
Le fournisseur de paiement chez les clients
La macro pour le lien de paiement dans les modèles
Plugin Mollie dans Douano
Avant de pouvoir établir la connexion avec Mollie, vous devez activer la synchronisation. Allez dans Paramètres > Connecteurs > Connecteurs. Cliquez sur Mollie et cochez Actif.
⇢ Ensuite, allez dans Paramètres > Mollie > Connexion et saisissez le Client ID et le Jeton de sécurité obtenus dans Mollie.
Mollie Client ID : entrez le Client ID fourni par Mollie.
Clé secrète : entrez le Jeton de sécurité obtenu dans Mollie. Cliquez sur Afficher le jeton de sécurité dans Mollie pour le récupérer.
💡 Cliquez ensuite sur l'icône de couplage verte
, à côté des paramètres Mollie. Cela permet de récupérer le profil depuis Mollie. Ce processus prend environ 15 minutes.
Profil : sélectionnez le profil que Douano a récupéré via Mollie.
💡 Ce n’est qu’une fois le profil chargé que l’intégration avec Mollie sera complète, et que les codes QR et liens de paiement seront ajoutés aux factures. Pendant que le profil est en cours de récupération, vous pouvez déjà continuer avec les étapes suivantes.
Ajouter un fournisseur de paiement
Pour afficher le code QR sur la facture, le fournisseur de paiement Mollie doit être défini pour chaque client dans Douano. Vous pouvez configurer le fournisseur de paiement client par client, ou l’ajouter en masse à tous les clients existants.
⇢ Allez dans Entreprises > Entreprises et ouvrez l’onglet Clients.
Par client:
Ouvrez la fiche du client.
Dans Données commerciales, ouvrez le champ Fournisseur de paiement et sélectionnez Mollie.
En masse:
En cliquant sur l'icône verte en forme de menu
située en haut à droite, sélectionnez modifier en masse.Sélectionnez ensuite données commerciales > mode de paiement
Vous pouvez alors choisir le lien de paiement Mollie.
💡 Conseil: Pour sélectionner tous les clients en une fois, clique sur la case à crocher dans la ligne de titre (à gauche de numéro), puis clique sur sélectionner toutes les lignes en bas de la page.
Configurer le lien de paiement
👉 Pour inclure un lien de paiement dans l’e-mail envoyé avec la facture, vous devez ajouter une macro à chaque modèle d’e-mail pour le type de transaction: Vente et type de document : facture.
⇢ Allez dans Paramètres > Communication > Modèles d’e-mails.
Ouvrez le modèle dans lequel vous souhaitez ajouter le lien de paiement.
Vous pouvez ensuite ajouter les macros Informations du mode de paiement et Lien de paiement.
