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Logistique - Réceptions

Mis à jour il y a plus de 4 mois

💡 Après la confirmation d’une commande d’achat/vente ou d’une commande de vente avec des produits retournés, vous retrouverez ici la commande relative à cette réception.

💡 Travailler depuis Réceptions est particulièrement intéressant lorsque vous souhaitez confirmer et facturer la réception et l’expédition à des moments distincts.

⚠️ Sachez que vous ne voyez ici que la réception d’une commande. L’expédition de cette même commande ne pourra pas être consultée ni confirmée ici.

⚠️ Vous souhaitez pouvoir confirmer et facturer à la fois la réception et l’expédition ensemble? Travaillez alors depuis Logistique - Expéditions et réceptions. Suivez ce 👉 guide.

⇢ Allez dans Logistique - Réceptions et cliquez sous l’onglet 'En traitement' sur la ligne d’une commande pour l’ouvrir.

Informations générales

  • Entreprise: l’entreprise pour laquelle la réception a été créée. Vous ne pouvez plus modifier l’entreprise ici.

  • Date de commande: la date à laquelle la commande a été passée. Cette date ne peut plus être modifiée ici.

  • Date de livraison souhaitée: la date à laquelle vous souhaitez recevoir les marchandises.

  • Lieu de stockage: le lieu de stockage où les produits commandés doivent être stockés.

  • Méthode de transport: la méthode de transport choisie pour cette réception.

Données accises

💡 Ce bloc n’apparaît que si vous avez sélectionné un lieu de stockage sous suspension de droits d’accises dans Général - Lieu de stockage.

💡 Dans ce bloc, certaines informations doivent être renseignées si cette réception se fait sous suspension de droits d’accises et/ou est accompagnée d’un document eAD.

  • LRN: le numéro LRN ou Numéro de Référence Local mentionné sur le document eAD, s’il est disponible.

  • Type de transaction: le type d’écriture dans le stock.

⚠️ Types de transaction d’accises:

  • eAD: la réception est accompagnée d’un document eAD.

  • VGD: la réception est accompagnée d’un Document d’accompagnement simplifié.

  • Inventaire: réception suite à un comptage de stock.

  • Production: réception suite à une production.

  • Type de mutation:

    • Ajout au stock: sélectionnez ce type par défaut pour ajouter des articles en stock.

    • Stock initial: utilisez ce type par défaut pour encoder le stock initial lors du démarrage.

    • Conversion de produit suite à une production: enregistrement d’une transformation de produit.

    • Excédent: ajout suite à une constatation d’excédent.

  • ARC: le numéro ARC ou Code de Référence Administratif mentionné sur le document eAD.

Commentaires

  • Note: ce champ facultatif permet d’ajouter des remarques qui seront affichées sur la fiche de stockage.

💡 Si une commentaire a déjà été saisie pour les documents de réception lors de la commande, elle s’affichera ici. Elle peut encore être modifiée ou affinée à ce stade.

Articles en stock

💡 Dans le bloc Articles en stock, les produits qui seront stockés lors de cette réception sont affichés.

💡 Il est possible d’ajouter des lignes supplémentaires ou de scinder des lignes existantes via l’icône de scission à la fin de chaque ligne. La scission est utile pour indiquer que plusieurs numéros de lot ont été reçus pour un même produit.

💡 L’icône de blocage à la fin de la ligne permet d’indiquer que les marchandises sont immédiatement bloquées dans le stock. De cette manière, ces articles ne pourront pas être prélevés dans des transactions tant que le blocage n’a pas été levé.

  • Produit: le produit qui doit être stocké.

  • Statut: il existe 6 options pour indiquer le statut du produit reçu:

    • Livré correctement: option par défaut pour les produits commandés. Elle permet d’indiquer que les marchandises ont été reçues correctement et en quantité conforme à la commande.

    • Livré cassé: les produits ont été livrées mais ne répondent pas aux attentes de qualité. Ces articles sont automatiquement bloqués dans le stock.

    • Casse interne: les produits ont été livrées correctement mais ont été endommagées lors du stockage. Ces articles sont également automatiquement bloqués dans le stock.

    • Non fourni: les produits commandés n'ont pas été livrés.

    • Excédent livré: des produits non commandés ont été livrés ou les quantités reçues sont supérieures à celles commandées.

    • Livraison prochaine: il a été indiqué que les produits seront livrées ultérieurement dans le cadre de la même commande. Une réception supplémentaire non encore confirmée est alors automatiquement ajoutée à cette commande.

  • Quantité : la quantité reçue, exprimée dans l’unité du produit (pièce, litre, kilogramme, …).

  • Date d'expiration: la date d'expiration des produits reçus. Ce champ peut toujours être rempli, mais il est obligatoire uniquement pour les produits pour lesquels 'Date d'expiration obligatoire' a été cochée.

  • Numéro de lot: le numéro de lot ou de batch des produits reçus. Ce champ peut également toujours être rempli, mais il est obligatoire uniquement pour les produits pour lesquels 'Numéro de lot obligatoire' a été activé.

  • Sous-localisation: la sous-localisation, à l’intérieur de l’emplacement de stock choisi, où les marchandises seront stockées. Ce champ est facultatif.

💡 En confirmant via Réceptions, seule la réception de la commande est validée. Si la commande comprend également une expédition, vous pouvez maintenant enregistrer la réception et confirmer la commande complète via Logistique – Expéditions et réceptions.

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