💡 Dans le module de gestion des stocks, vous commencerez par constituer un stock initial des produits créés. Ces produits sont ajoutés à un emplacement de stock.
💡 Dans Douano, deux emplacements de stock ont déjà été créés :
Entrepôt: emplacement de stock 'sous suspension des accises'.
Magasin: un emplacement de stock pour les marchandises non soumises aux accises ou les marchandises soumises aux accises dont les droits ont déjà été payés.
⇢ Allez dans Gestion des stocks - Ajouts et cliquez sur le bouton vert plus.
Données générales
Lieu de stockage: le lieu où les produits doivent être stockés.
⚠️ Il est très important de faire le bon choix ici!
Les produits soumises aux accises, pour lesquelles les droits seront payés uniquement lors de la sortie, doivent être stockées dans l’Entrepôt (lieu sous suspension des accises.
Les produits soumises aux accises dont les droits ont déjà été payés doivent être stockées dans le Magasin.
Les matières premières, produits simples et autres marchandises non soumises aux accises peuvent être ajoutés aussi bien dans l’Entrepôt que dans le Magasin.
Date d’entrée: la date à laquelle le stock est ajouté. Cela peut aussi être fait de manière rétroactive.
Note: vous pouvez ici, de manière optionnelle, indiquer une raison ou une précision pour l’ajout du stock.
Données d'accises
Type de transaction: le type d’écriture dans le stock.
💡 Puisqu’il s’agit d’un stock initial, choisissez Inventaire: l’ajout se fait dans le cadre d’un inventaire. Cette option est utilisée lorsque vous commencez avec Douano et souhaitez saisir le stock initial.
ARC: ici, saisissez Stock initial car vous ne disposez pas de numéro ARC pour cela.
💡 ARC = Code de Référence Administrative, numéro mentionné sur un document eAD.
Articles en stock
💡 Dans ce bloc, vous sélectionnez les produits que vous souhaitez ajouter à cet emplacement de stock.
Produit: le produit à stocker. Dès que vous sélectionnez un produit, une ligne supplémentaire est ajoutée. Cela vous permet d’ajouter immédiatement plusieurs produits.
Quantité : la quantité, exprimée dans l’unité du produit (pièces, litres, kilogrammes, ...).
⚠️ Ajoutez ici le stock effectif et actuel de ces produits. Après cette étape, il est important de gérer ces produits exclusivement via Douano.
Date d'expiration: la date d'expiration des produits. Ce champ peut toujours être rempli, mais n’est obligatoire que pour les produits pour lesquels l’option 'Date d'expiration obligatoire' a été cochée.
Numéro de lot: le numéro de lot des produits. Ce champ peut toujours être rempli, mais n’est obligatoire que pour les produits pour lesquels l’option 'Numéro de lot obligatoire' a été cochée.
Stock
⇢ Allez dans Gestion de stock - Stock.
💡 Vous y trouverez un aperçu de tous les produits que vous avez en stock. Les produits que vous venez d’ajouter y seront visibles. L’aperçu comprend les colonnes suivantes:
Numéro d’article: le numéro d’article que vous avez attribué vous-même ou que Douano a attribué au produit.
Produit: le nom du produit.
Lieu de stockage: l’endroit où le produit est stocké.
Quantité: la quantité de ce produit en stock.
Stock disponible: la quantité de ce produit encore disponible pour utilisation (dans une commande de vente, un ordre de production, ...) et donc non encore réservée dans des transactions.
💡 Après avoir créé une commande de vente (ou certaines autres transactions), les quantités nécessaires à cette commande seront réservées. C’est pourquoi, pour certains produits, la quantité totale diffère du stock disponible.
Quantité réservée : la quantité de ce produit qui est réservée dans des transactions pas encore confirmées.