We zijn verheugd om je te informeren dat jouw Douano-omgeving is bijgewerkt naar de nieuwste versie! Deze release bevat voornamelijk enkele kleinere updates die bedoeld zijn om je te helpen nog efficiënter te werken en het maximale uit ons platform te halen. Neem zeker de toelichting hieronder goed door, zodat je op de hoogte bent van de belangrijkste aanpassingen en de nodige acties kan ondernemen.
Veel plezier met het ontdekken van de nieuwe functies!
Met vriendelijke groet,Het Douano team
Actie vereist: bedrijfs- en productstatus
💡 In de Instellingen zijn bedrijfs- en productstatussen voorzien van een extra selectievakje genaamd Bedrijf/Product met deze status is actief.
⇢ Ga naar Instellingen - Bedrijven - Bedrijfsstatussen of Instellingen - Producten - Productstatussen.
Zichtbaar in keuzelijsten: vink deze optie aan om de product-/bedrijfsstatus te kunnen selecteren in de keuzelijsten.
Bedrijf/Product met deze status is actief: door dit vakje aan of uit te vinken, geef je aan of het bedrijf/product nog geselecteerd kan worden in de keuzelijsten van transacties.
💡 Voorbeeld: Stel, je wil een bedrijf de status 'inactief' geven. Dit doe je door een bedrijfsstatus 'Inactief' aan te maken en 'zichtbaar in keuzelijsten' aan te vinken. Als je wil dat een inactief bedrijf niet meer verschijnt in de keuzelijsten, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een verkoopbestelling, zorg er dan voor dat 'Bedrijf met deze status is actief' is uitgevinkt.
Verkoop
Verkoopbestelling
💡 Producten met een vervallen THT worden nu ook automatisch gepickt, maar er wordt wel een waarschuwing getoond.
Om de aandacht te vestigen op een product met een vervallen THT wordt in logistiek de THT in een oranje kleur weergegeven, op de picklijst wordt er naast de THT een ⚠️ weergegeven.
💡 Dezelfde werkwijze wordt ook toegepast in andere modules zoals productie, herverpakkingen, ...
Import prijzen
Omdat sommige producten dezelfde naam kunnen hebben met een verschillend artikelnummer, wordt bij het importeren van de prijzen rekening gehouden met het artikelnummer in plaats van de productnaam.
Relatiebeheer
💡 In de mobiele versie van relatiebeheer kun je nu direct contactpersonen toevoegen binnen de relatiefiche, zonder hiervoor het menu 'Contactpersonen' te hoeven gebruiken.
In de relatiefiche vind je onder het blok 'Openingsuren' nu een blok 'Contactpersonen'.
💡 De contactpersonen die je hier toevoegt, worden ook weergegeven in het menu Contactpersonen.
EMCS-plugin België
💡 In de eAD-aanvragen die rechtstreeks via het EMCS-systeem lopen, kan je nu meegeven dat je een kleine brouwerij bent. Dit stel je in onder Instellingen - EMCS Integratie BE - Algemeen.
Erkend als kleine zelfstandige brouwerij: vink 'Ja' aan.
Totaal geproduceerde hectoliters vorig jaar: vul hier het totaal aantal hectoliters in dat je vorig jaar geproduceerd hebt.
Overige verbeteringen/vernieuwingen
Bedrijven
We hebben extra gegevens toegevoegd aan het dashboard van de bedrijven. Onder 'Algemeen' kun je nu aanvullende informatie raadplegen zoals de status, het e-mailadres, het adres, het telefoonnummer, de standaard transportmethode, ...
Logistiek
De volgorde van de producten op de stockeerlijsten wordt vanaf nu weergegeven volgens hun sublocatie.
Herverpakking
Bij herverpakkingen kun je een Excel-lijst downloaden met de recepten. Deze lijst toont de naam van elk recept, de verbruikte producten met hun aantallen en de geproduceerde producten met hun aantallen.
Bumbal-plugin
Gebruik je de koppeling met Bumbal? We koppelen nu de status vanuit Bumbal terug bij zowel 'Logistiek' als 'Factureerbare verkopen'. Hierdoor kan je de status van de zending, via Bumbal, ook opvolgen in Douano.
Picklijsten
In de picklijsten (Logistiek, Productie, Afvullingen, ...) kun je nu zoeken op sublocatie bij het voorraadartikel. Dit is bijvoorbeeld handig voor het zoeken naar bier dat in verschillende vaten wordt bewaard.
Rapporten
In de het statiegeld rapport voor de Nederlandse markt wordt nu ook het EAN-nummer van de consumenteneenheid getoond. Voor een tray van 24 blikken, bijvoorbeeld, dien je namelijk de EAN-code van het losse blikje te vermelden in de aangifte en niet de EAN-code van de volledige tray.