💡 Met deze functie kun je een bestelbon opstellen voor relaties die niet rechtstreeks door jou worden beleverd, maar door een andere klant of relatie (bv: een drankenhandel). Met zo'n leverorder kan je ter plaatse bij de relatie een bestelling plaatsen en laten ondertekenen. Vervolgens verstuur je de bestelbon vanuit Douano naar de klant die daadwerkelijk zal leveren.
⇢ Ga naar Relatiebeheer - Leverorders en klik op het groene plusje.
Leverorder aanmaken
Algemene gegevens
Relatie: selecteer de relatie voor wie je deze leverorder opstelt.
Beleverd door: als in de relatiefiche voor de geselecteerde relatie een vaste relatie is opgegeven die levert, vult Douano dit veld automatisch in.
💡 Wil je in de relatiefiche aangeven wie er levert aan deze relatie? Volg dan deze 👉 gids.
Datum: de datum wordt automatisch ingevuld op de huidige dag. Deze kan je aanpassen indien nodig.
Gewenste leverdatum: de datum waarop de klant de goederen geleverd wil zien. Deze datum is optioneel.
Vertegenwoordiger: de vertegenwoordiger die deze leverorder opstelt. Deze wordt automatisch ingevuld met de vertegenwoordiger die bij de gekozen relatie hoort, maar kan je aanpassen indien nodig.
Referentie: de eigen referentie die je aan deze leverorder wil geven. Dit kan ook een referentie van de relatie zijn. Deze referentie wordt getoond op het document van de leverorder.
Bestelde producten
Product: selecteer het product. Het product moet een actieve status hebben en aangeduid zijn als kan verkocht worden om zichtbaar te zijn in deze lijst.
Omschrijving: een optioneel veld om extra informatie of een bijkomende omschrijving van het product toe te voegen.
Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product.
Opmerking
Opmerking: een optioneel veld om een opmerking toe te voegen die op de leverorder getoond moet worden.
Leverorder opvolgen
Concept
💡 Na het aanmaken bevindt de leverorder zich onder het tabblad 'Concept'.
Aanpassen: zolang de leverorder in concept staat kan je deze nog aanpassen door de leverorder open te klikken.
Bevestigen: alvorens de leverorder kan getekend en verzonden worden, dien je de leverorder te bevestigen.
Goedgekeurd
💡 Na het bevestigen van de leverorder bevindt deze zich onder het tabblad 'Goedgekeurd'.
Tekenen: via het oranje document icoontje kan je de relatie die moet beleverd worden het document optioneel laten tekenen voor bevestiging.
Verzenden: via het oranje verzend icoontje kan je vervolgens de leverorder verzenden van de relatie die zal leveren.
💡 De leverorder wordt verzonden:
naar de relatie die de levering uitvoert,
met in CC de relatie die beleverd wordt,
uit naam van de vertegenwoordiger die de leverorder uitstuurt.
💡 De leverorder kan pas verzonden worden na het instellen van het e-mailsjabloon. Meer info vind je in deze 👉 gids.