💡 Voor elk product in WooCommerce moet er een product in Douano bestaan/aangemaakt worden.
💡 Bestaande producten en productcategorieën in WooCommerce kunnen via de instellingen aan elkaar gelinkt worden zodat je ze geen tweede keer moet aanmaken in WooCommerce.
⚠️ Verkoop aan particulieren in het Buitenland is niet mogelijk in Douano en daardoor ook niet in WooCommerce. Voor export blijft de regel gelden dat de zending 'onder schorsing van accijnzen' moet gebeuren naar een erkend entrepothouder of een geregistreerd geadresseerde.
WooCommerce - Synchronisatie producten
💡 Enkel eenvoudige producten en samengestelde producten die als verkoopbaar staan ingesteld, kunnen gesynchroniseerd worden.
De volgende producteigenschappen kunnen aan WooCommerce worden doorgegeven:
Artikelnummer en naam
Productcategorieën
Gewicht
Status (publiek of privé)
Prijs uit een specifieke prijsklasse
Stockbeheer
BTW-tarief
Voorraad en voorraadstatus
💡 Je kan in WooCommerce wel extra attributen aanmaken, maar je kan geen attributen aanmaken met een vrij tekst veld. Zo kunnen bepaalde gegevens van een product in Douano niet worden overgedragen naar WooCommerce.
WooCommerce - Klanten
💡 Douano synchroniseert geen Bedrijven omdat heel wat webshops het concept van een bedrijf niet of slechts gedeeltelijk ondersteunen. Webshops werken met geregistreerde gebruikers en de Contactpersonen in Douano leunen hier het dichts bij aan.
💡 Nog geen contacten in Douano of extra contacten aanmaken? Volg dan deze 👉 gids.
💡 Om contacten te kunnen aanmaken dient er eerst een relatie aangemaakt te worden waaraan je een contact kan toevoegen. Een nieuwe relatie aanmaken? Volg dan deze 👉 gids.
B2B
💡 Voor B2B verkopen maak je in Douano de volgende zaken aan:
Een prijsklasse voor de webshop. Als je nog geen prijsklasse ingesteld hebt voor WooCommerce, maak dan een prijsklasse Webshop aan. Volg deze 👉 gids om een nieuwe prijsklasse aan te maken.
Een bedrijf dat een klant is met de prijsklasse voor de webshop.
Een relatie voor dit bedrijf.
Een contactpersoon met een e-mailadres voor deze relatie.
💡 Douano zal de contactpersonen aanmaken als gebruiker in WooCommerce. Bestellingen geplaatst door deze gebruiker zullen in Douano aan het overeenkomstige bedrijf worden gekoppeld.
B2C
💡 Voor B2C verkopen maak je in Douano de volgende zaken aan:
Een bedrijf dat een klant is met de prijsklasse voor de webshop. Geef dit bedrijf bijvoorbeeld de naam 'Webshop'.
Een relatie voor dit bedrijf.
💡 Geef in de instellingen van WooCommerce in dat dit je Webshop relatie is.
WooCommerce - Instellingen Douano
💡 Nadat je WooCommerce correct hebt ingesteld, stel je ook een aantal parameters in in Douano.
⇢ Ga naar Instellingen - WooCommerce.
Connectie: geef de URL van je WooCommerce omgeving in.
Algemeen:
Enkel producten synchroniseren met al de volgende categorieën: je kan er 'optioneel' voor kiezen om enkel producten met één of meerdere specifieke productcategorieën te synchroniseren.
Bestellingen automatisch bevestigen: stel de waarde op ja in om bestellingen die binnenkomen automatisch te bevestigen naar Logistiek. Hierdoor worden de bestelde producten onmiddellijk gereserveerd in de voorraad.
Prijsklasse voor prijzen: selecteer de prijsklasse waaruit WooCommerce de prijzen moet ophalen.
Voorraadlocatie(s): selecteer de voorraadlocatie(s) waaruit je producten gaat verkopen via WooCommerce.
Relatie voor webshopgebruiker: selecteer de relatie voor bestellingen in WooCommerce zonder account.
Btw-tarieven: vul voor elk btw-tarief het overeenkomstig btw-tarief in vanuit WooCommerce.
WooCommerce - Bestelling bepalen bedrijf
💡 Bij het inlezen van een bestelling gaat Douano als volgt te werk voor het bepalen van het bedrijf:
Voor de bestelling is de klant gekend in WooCommerce.
Douano gaat dan op zoek naar de overeenkomstige contactpersoon in Douano.
Vervolgens kijkt Douano of deze contactpersoon een relatie heeft met daaraan een bedrijf gekoppeld. Indien er een bedrijf gekoppeld is aan de relatie, wordt dit bedrijf gebruikt. Indien er geen bedrijf gekoppeld is aan de relatie, valt Douano terug op de standaard webshop dat als bedrijf werd ingesteld.
Voor de bestelling is er geen klant gekend in WooCommerce.
Douano valt terug op de standaard webshop dat als bedrijf werd ingesteld.
WooCommerce - Bestelling bepalen afleveradres
💡 Bij het inlezen van een bestelling gaat Douano als volgt te werk voor het bepalen van het afleveradres.
Voor de bestelling is een afleveradres gekend in WooCommerce.
Douano gaat na of er voor het bedrijf in Douano reeds een adres bestaat met dezelfde:
Postcode (verschillen in spaties, tekens en hoofdletters worden genegeerd);
Straatnaam (verschillen in spaties, tekens en hoofdletters worden genegeerd);
Land.
Indien er een bestaand adres werd gevonden, wordt dit adres hergebruikt. Zo niet maakt Douano automatisch een nieuw adres aan onder het bedrijf.
Voor de bestelling is geen afleveradres gekend in WooCommerce.
Douano gebruikt dan het facturatieadres voor de levering.