☝️ De volgende stappen tonen hoe je de e-Boekhouden.nl plugin in Douano kan configureren.
Vraag de koppelingsparameters op in e-Boekhouden.nl
⇢ Ga naar e-Boekhouden.nl en log in
Ga naar 'Beheer'.
Klik in het menu aan de linkerkant op 'Instellingen' en het blokje 'Koppelingen'.
Klik op 'Verder' voor de 'API/SOAP' koppelingen
💡 In het volgende scherm krijg je een aantal parameters te zien. Neem nota van deze parameters, want deze waarden zal je in Douano moeten invoeren.
Koppel Douano met e-Boekhouden.nl
⇢ Ga in Douano naar Instellingen - e-Boekhouden.nl - Verbinding.
💡 Volgende waarden moeten correct ingevuld worden.
Gebruikersnaam: de naam die je terugvindt in de koppelingsparameters van e-Boekhouden.nl (zoals beschreven in de vorige stap van deze gids)
Security code 1: de beveiligingscode 1 die je terugvindt in de koppelingsparameters van e-Boekhouden.nl (zoals beschreven in de vorige stap van deze gids)
Security code 2: de beveiligingscode 2 die je terugvindt in de koppelingsparameters van e-Boekhouden.nl (zoals beschreven in de vorige stap van deze gids)
💡 Het kan tot een kwartier duren vooraleer de koppeling volledig actief is en voor je dus de btw-tarieven en/of grootboekrekeningen vanuit e-Boekhouden.nl kan opvragen.
💡 Mocht je na een kwartier nog steeds geen btw-tarieven kunnen selecteren, neem dan contact op met [email protected] om je verder op weg te helpen.
Configureer de btw-tarieven
⇢ Ga in Douano naar Instellingen - e-Boekhouden.nl - Btw-tarieven.
💡 Selecteer voor elk btw-tarief het overeenkomstig btw-tarief in e-Boekhouden.nl, waarbij je telkens kiest voor de btw-tarieven exclusief btw.
Configureer de grootboekrekeningen
⇢ Ga in Douano naar Instellingen - e-Boekhouden.nl - Grootboekrekeningen.
💡 Selecteer voor elke grootboekrekening de overeenkomstige grootboekrekening in e-Boekhouden.nl.
Klaar!
💡 Nu ben je klaar om je eerste klanten en facturen te synchroniseren naar e-Boekhouden.nl. Douano voert elke 15 minuten een automatische synchronisatie uit van klantgegevens, adresgegevens en factuurgegevens.
⚠️ Maakte je reeds gebruik van e-Boekhouden.nl vóór je deze koppeling tot stand bracht? Neem dan zeker contact op met Douano Support via een mailtje naar [email protected] om te vragen de reeds bestaande klantgegevens te importeren vanuit e-Boekhouden.nl naar Douano. Dit kunnen we eenmalig doen tijdens de initialisatie van deze plugin.
Synchronisatie opvolgen
Douano synchroniseert volgende gegevens met eBoekhouden:
Factuur: zodra een factuur ingeboekt werd.
Klant: zodra een nieuwe klant werd aangemaakt of de gegevens van een bestaande klant werden gewijzigd.
💡 Onder eBoekhouden - Synchronisatie kan je deze synchronisatie opvolgen. Een nieuwe factuur, klant... komt onder het tabblad In de wachtrij te staan. Elke 15 minuten wordt de wachtrij gesynchroniseerd met eBoekhouden.
Na de sync worden de gegevens verplaatst naar:
Afgewerkt: correct gesynchroniseerde facturen en bedrijven.
Gefaald: facturen of bedrijven die niet gesynchroniseerd konden worden.
💡 Bij elke gefaalde synchronisatie zal Douano een foutmelding tonen. Uitleg en oplossing(en) bij de foutmeldingen vind je in deze 👉 gids.