Naar de hoofdinhoud

Plugins - e-Boekhouden

Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

☝️ De volgende stappen tonen hoe je de e-Boekhouden.nl plugin in Douano kan configureren.

Vraag de koppelingsparameters op in e-Boekhouden.nl

Ga naar e-Boekhouden.nl en log in

  1. Ga naar 'Beheer'.

  2. Klik in het menu aan de linkerkant op 'Instellingen' en het blokje 'Koppelingen'.

  3. Klik op 'Verder' voor de 'API/SOAP' koppelingen

💡 In het volgende scherm krijg je een aantal parameters te zien. Neem nota van deze parameters, want deze waarden zal je in Douano moeten invoeren.

Koppel Douano met e-Boekhouden.nl

⇢ Ga in Douano naar Instellingen - e-Boekhouden.nl - Verbinding.

💡 Volgende waarden moeten correct ingevuld worden.

  • Gebruikersnaam: de naam die je terugvindt in de koppelingsparameters van e-Boekhouden.nl (zoals beschreven in de vorige stap van deze gids)

  • Security code 1: de beveiligingscode 1 die je terugvindt in de koppelingsparameters van e-Boekhouden.nl (zoals beschreven in de vorige stap van deze gids)

  • Security code 2: de beveiligingscode 2 die je terugvindt in de koppelingsparameters van e-Boekhouden.nl (zoals beschreven in de vorige stap van deze gids)

💡 Het kan tot een kwartier duren vooraleer de koppeling volledig actief is en voor je dus de btw-tarieven en/of grootboekrekeningen vanuit e-Boekhouden.nl kan opvragen.
💡 Mocht je na een kwartier nog steeds geen btw-tarieven kunnen selecteren, neem dan contact op met [email protected] om je verder op weg te helpen.

Configureer de btw-tarieven

⇢ Ga in Douano naar Instellingen - e-Boekhouden.nl - Btw-tarieven.

💡 Selecteer voor elk btw-tarief het overeenkomstig btw-tarief in e-Boekhouden.nl, waarbij je telkens kiest voor de btw-tarieven exclusief btw.

Configureer de grootboekrekeningen

⇢ Ga in Douano naar Instellingen - e-Boekhouden.nl - Grootboekrekeningen.

💡 Selecteer voor elke grootboekrekening de overeenkomstige grootboekrekening in e-Boekhouden.nl.

Klaar!

💡 Nu ben je klaar om je eerste klanten en facturen te synchroniseren naar e-Boekhouden.nl. Douano voert elke 15 minuten een automatische synchronisatie uit van klantgegevens, adresgegevens en factuurgegevens.

⚠️ Maakte je reeds gebruik van e-Boekhouden.nl vóór je deze koppeling tot stand bracht? Neem dan zeker contact op met Douano Support via een mailtje naar [email protected] om te vragen de reeds bestaande klantgegevens te importeren vanuit e-Boekhouden.nl naar Douano. Dit kunnen we eenmalig doen tijdens de initialisatie van deze plugin.

Synchronisatie opvolgen

Douano synchroniseert volgende gegevens met eBoekhouden:

  • Factuur: zodra een factuur ingeboekt werd.

  • Klant: zodra een nieuwe klant werd aangemaakt of de gegevens van een bestaande klant werden gewijzigd.

💡 Onder eBoekhouden - Synchronisatie kan je deze synchronisatie opvolgen. Een nieuwe factuur, klant... komt onder het tabblad In de wachtrij te staan. Elke 15 minuten wordt de wachtrij gesynchroniseerd met eBoekhouden.

  • Na de sync worden de gegevens verplaatst naar:

    • Afgewerkt: correct gesynchroniseerde facturen en bedrijven.

    • Gefaald: facturen of bedrijven die niet gesynchroniseerd konden worden.

💡 Bij elke gefaalde synchronisatie zal Douano een foutmelding tonen. Uitleg en oplossing(en) bij de foutmeldingen vind je in deze 👉 gids.

Was dit een antwoord op uw vraag?