💡 Met de voorraadtelling kan je op een gestructureerde manier een fysieke telling uitvoeren. Tijdens een telling worden de geselecteerde producten tijdelijk geblokkeerd zodat er geen transacties mee kunnen plaatsvinden. Op die manier wordt de telling correct en betrouwbaar uitgevoerd.
⇢ Ga naar Voorraadbeheer - Tellingen en klik op het groene plusje.
Algemene gegevens
💡 In de eerste stap selecteer je de voorraadlocatie en de datum van de voorraadtelling.
Voorraadlocatie: selecteer de locatie waar de telling werd uitgevoerd. Als de telling over meerdere voorraadlocaties verspreid is, maak je voor elke locatie een aparte telling aan.
Datum: selecteer de datum waarop de telling werd/wordt uitgevoerd.
Opmerking: een optioneel veld om verdere toelichting te geven.
Voorraadbalans aanmaken: vink dit aan om via de telling een nieuwe voorraadbalans aan te maken in Douano.
💡 Indien je ervoor kiest om een voorraadbalans aan te maken, dan zal je, voor de producten opgenomen in deze telling, de voorraad niet meer kunnen wijzigen met een datum voorafgaand aan deze telling. Je gebruikt dit typisch na een controle van de Douane.
Selecteer producten
💡 In deze stap haalt Douano automatisch alle producten op die op de geselecteerde datum in de gekozen voorraadlocatie op voorraad waren.
Met de knop 'Voeg alle onderstaande producten toe aan de telling' kan je in één klik alle producten opnemen in de telling.
Via het plus icoontje op de lijn van elk product, kan je zelf een selectie maken van de producten die je wenst op te nemen.
💡 Voor het selecteren van de producten die je wil opnemen in deze telling, kan je gebruik maken van het zoekveld en de extra filters.
Geselecteerde producten
💡 Controleer de geselecteerde producten die deel zullen uitmaken van de telling. Je kan nog producten verwijderen uit deze lijst.
Voorraadtelling doorzetten
Gepland
💡 De voorraadtelling staat nu klaar onder het tabblad 'Gepland'. Je kan de telling in deze status nog steeds wijzigen.
💡 Klik op het bevestigen icoon om de telling te starten.
In behandeling
Stap 1 - Voer de getelde aantallen in
💡 De voorraadtelling is nu gestart. De opgenomen producten zijn tijdelijk geblokkeerd in Douano en kunnen zolang de telling loopt niet gebruikt worden in transacties.
💡 Open de telling om de getelde aantallen per product in te geven.
Product: de naam van het product dat in de telling is opgenomen. Dit veld kan je niet aanpassen.
Aantal in Douano: het aantal stuks, liters... dat je op het moment van de telling in Douano op voorraad hebt. Deze gegevens worden automatisch opgehaald en kan je niet aanpassen.
Geteld aantal: het aantal stuks, liters, ... dat je effectief geteld hebt in de fysieke voorraad.
💡 Je kan per product ook telkens het aantal per lot-/batchnummer en/of houdbaarheidsdatum ingeven door op het detail-icoon te klikken na elke lijn.
💡 Je kan de telling valideren door op het valideer-icoon te klikken rechts bovenaan. Daarmee wordt gevalideerd dat de getelde aantallen niet zouden leiden tot een negatieve voorraad.
Stap 2 - Selecteer de voorraadbewegingen
💡 Selecteer de voorraadbewegingen die gebeurd zijn op dezelfde dag als de telling, maar die vóór de telling hebben plaatsgevonden. Indien er geen lijnen getoond worden, dan kan je deze stap veilig overslaan.
Sla de telling op.
Op de lijn van de telling kan je via het bevestig icoon de telling bevestigen en zodoende finaliseren. De telling komt dan onder het tabblad 'Alle' te staan.