💡 Een Transportdrager wordt standaard gebruikt voor het aanmaken van palletten.
⇢ Ga naar Producten en klik je op het groene plusje. In het keuzescherm kies je voor het icoontje met het pallet.
Algemene gegevens
Naam: de naam van het product. Deze naam zal op verschillende documenten te zien zijn.
Kan aan-/ingekocht worden: vink dit vakje aan als je dit product wil kunnen selecteren in een aan-/inkoopbestelling.
Kan verkocht worden: vink dit vakje aan als je dit product wil kunnen selecteren in een verkoopbestelling.
Artikelnummer: dit veld kan zowel cijfers als letters bevatten en moet uniek zijn. Als je dit veld niet invult, zal Douano automatisch een artikelnummer toekennen. Je kan dit nummer achteraf nog aanpassen.
GTIN: dit staat voor Global Trade Item Number en wordt gebruikt om handelseenheden uniek en eenduidig te identificeren. Vaak is dit een barcode.
Intrastat Code: deze code wordt gebruikt om te bepalen welk type product het precies betreft en onder welke accijnscode het product geregistreerd moet worden.
Productcategorieën: de categorieën waartoe een product behoort. Een product kan aan meer dan één categorie worden toegekend. Typische voorbeelden van categorieën zijn: Blik, Fles, Krat, Tripel, IPA, ... Deze categorisatie kan gebruikt worden in de rapporteringsmodule om bijvoorbeeld te weten welke omzet werd gerealiseerd voor een bepaalde categorie van producten.
💡 Een nieuwe productcategorie kan je aanmaken door de naam van een categorie te typen in het veld. Vervolgens klik je op 'Als nieuwe optie aanmaken'.
💡 Je kan de productcategorieën ook op voorhand definiëren in de Instellingen. Volg daarvoor deze 👉 gids.
Status: de huidige status van een product. Enkel producten met een actieve status kunnen geselecteerd worden in bestellingen, facturen, productieorders... Indien een product niet langer bestaat of indien je het niet meer verhandelt, dan kan je dit product een niet-actieve status geven zodat het product niet langer selecteerbaar is bij het aanmaken van een nieuwe bestelling of factuur.
Producent: Als het product door een derde partij wordt geproduceerd, kun je hier de producent selecteren, mits deze producent als bedrijf gekend is in Douano.
Voorkeursleverancier: de leverancier waarbij je deze transportdrager aankoopt. Een leverancier moet in Douano als een bedrijf aangemaakt zijn, alvorens je die kan selecteren.
💡 Volgende gidsen bevatten interessante info over bovenstaande velden:
👉 Leveranciers
Specifieke gegevens
Laadvermogen: het maximale gewicht dat op deze transporteenheid gestapeld mag worden.
Logistieke gegevens
Voorraadbeheer: indien je dit product in voorraad wil beheren, kies dan voor Stockeren. Je hebt dan via de Voorraadbeheer module steeds zicht op de actuele voorraad en de voorraadhistoriek. Indien je het product niet in voorraad wil beheren, kies dan voor Niet stockeren. Dit is handig voor diensten zoals rondleidingen, het bedenken van recepten, kortingen, ...
☝️ Producten in voorraad stockeren, is een noodzakelijke optie voor accijnsplichtige goederen zoals een krat bier, een fles gin, bier in bulk, ...
Lot-/Batchnummer verplicht: vink dit vakje aan als je zeker wil zijn dat een lot-/batchnummer wordt ingevuld op het moment dat er voorraad wordt toegevoegd van dit product.
Houdbaarheidsdatum verplicht: vink dit vakje aan als je zeker wil zijn dat een houdbaarheidsdatum wordt ingevuld op het moment dat er voorraad wordt toegevoegd van dit product.
Kilogram per eenheid: het gewicht van het product wordt gebruikt op een zendnota om het totale gewicht van de verzending te berekenen. In het geval van een samengesteld product wordt het gewicht automatisch berekend op basis van de gewichten van de componenten.
Maximum in reservering: via reservaties kan je een producten reserveren voor een transactie in de toekomst. Hier kan je 'optioneel' instellen hoeveel stuks van je maximum toelaat om te reserveren.
Financiële gegevens
Btw-tarief: standaard is het hoogste btw-tarief (21 %) van toepassing.
Statiegeld/emballage: indien aan dit product statiegeld gekoppeld is, vul je hier het statiegeld bedrag in per stuk.
Interne herinneringen en waarschuwingen
💡 Op productniveau kan je waarschuwingen en herinneringen instellen. Deze worden gedurende een aantal seconden automatisch getoond in de gekozen schermen. Je kan de waarschuwing/herinnering ook steeds opnieuw opvragen door op het blauwe driehoekje te klikken naast het product.
Scherm: selecteer het scherm waarin je de waarschuwing/herinnering voor dit product wil zien.
Opmerking: geef de opmerking in die moet getoond worden.
Begindatum: geef een begindatum in indien de waarschuwing/herinnering pas vanaf een specifieke dag moet getoond worden.
Einddatum: geef een einddatum in indien de waarschuwing/herinnering tot en met een specifieke dag moet getoond worden.
Vertalingen
💡 Soms kan het wenselijk zijn om de naam van een product te vertalen voor klanten.
Zo kan je bijvoorbeeld de naam van het product vertalen naar het Frans. Voor de klant waarbij de taal Frans is geselecteerd zal de vertaling op de documenten te zien zijn ipv de Nederlandse naam.
Taal: selecteer de taal. Je kan kiezen uit Nederlands BE, Nederlands NL, Frans BE en Engels VS.
Vertaling: geef de vertaling in.
Omschrijving
Een optioneel veld voor aanvullende toelichting over deze drank.
Additionele gegevens
💡 In het geval deze drank een grondstof is die moet getoond worden in de Voorraadfiche grondstoffen in de Douane module, kan je met dit veld instellen onder welke groep deze grondstof moet opgenomen worden. Alle grondstoffen die tot dezelfde grondstoffengroep behoren, worden samengevoegd onder de noemer van deze groep.
💡 Volg deze 👉 gids indien je voor deze drank nog een nieuwe grondstoffengroep moet aanmaken.
Grondstoffengroep: selecteer de grondstoffengroep waartoe deze drank behoort. Indien deze drank niet moet getoond worden in de Voorraadfiche grondstoffen, selecteer dan de waarde Uitsluiten.