💡 En tant que client, vous devez créer l'exercice comptable chaque année vous-même. Sans exercice comptable, vous ne pourrez pas émettre de factures.
⇢ Allez dans Paramètres – Facturation – Exercices financiers.
Cliquez sur le plus vert
pour créer un nouvel exercice.Cliquez sur la ligne d’un exercice comptable pour le modifier ou le clôturer.
Préfixe: définissez le préfixe à utiliser pour les factures de vente comptabilisées dans cet exercice, par ex.: '2025' ou '25'.
Nombre de chiffres pour le numéro de séquence: indiquez le nombre de chiffres que le numéro de facture doit afficher, ex.: 0001. Le premier numéro de facture deviendra: 20230001.
Date de début: le premier jour de l’exercice comptable.
Date de fin: le dernier jour de l’exercice comptable.
Fermé: cochez cette case pour clôturer l’exercice.
💡 Vous ne fermez un exercice dans Douano qu’une fois celui-ci officiellement fermé par votre comptable.
💡 Une fois fermé, plus aucune facture ne pourra être enregistrée dans cet exercice, ce qui évite les erreurs d'encodage dans une période fermée.
💡 Mollie et les exercices comptables clôturés : téléchargement des factures
Vous utilisez l'intégration Mollie pour vos paiements ? Il se peut alors que vous ne puissiez pas télécharger les factures d'un exercice comptable déjà clôturé.
Pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas ? En coulisses, Mollie est plus actif que vous ne le pensez. Chaque fois que vous téléchargez une facture, le système effectue une petite opération technique pour générer ou mettre à jour le code QR et le lien de paiement sur la facture.
Comme un exercice comptable clôturé est entièrement « verrouillé » pour toute forme de modification, cette action est bloquée.
La solution : pour pouvoir tout de même télécharger la facture, vous devez rouvrir temporairement l'exercice comptable :
Remettez brièvement l'exercice comptable concerné au statut « Actif ».
Téléchargez la facture (Mollie peut désormais ajouter les données nécessaires).
Remettez ensuite immédiatement l'exercice comptable au statut « Clôturé » afin de préserver la sécurité de votre comptabilité.