💡 Avant de pouvoir créer des commandes de vente et des factures, vous devez configurer les paramètres de facturation. Cela se fait dans les Paramètres, sous Journaux et Exercices financiers.
Exercices financiers
☝️ En tant que client, vous devez créer un nouvel exercice chaque année. Sans exercice comptable, vous ne pourrez pas émettre de factures.
⇢ Allez dans Paramètres - Facturation - Exercices financiers et cliquez sur le plus vert pour créer votre premier exercice.
Préfixe: définissez ici le préfixe à utiliser pour les factures de vente de cet exercice, par exemple 2025.
Nombre de chiffres pour le numéro de séquence: indiquez le nombre de chiffres à afficher pour le numéro de facture, par exemple 0001. Le premier numéro de facture sera ainsi 20250001.
Date de début: le premier jour de l’exercice.
Date de fin: le dernier jour de l’exercice.
Fermé: en cochant cette case, vous fermez l’exercice.
💡 Vous ne fermez un exercice qu’après qu’il ait été fermé chez votre comptable.
💡 Une fois l’exercice fermé, il n’est plus possible d’enregistrer des factures dans cet exercice. Cela permet d’éviter toute facturation accidentelle dans un exercice déjà terminé.
Journaux
💡 Les journaux d’achats, de ventes et financier sont automatiquement créés par Douano.
💡 Vous commencez à utiliser Douano en cours d’exercice? Indiquez ici le prochain numéro de facture à utiliser.
⇢ Allez dans Paramètres - Facturation - Journaux et cliquez sur la ligne du journal des ventes sur l'icône verte en forme de formulaire.
Exercice financier: sélectionnez l’exercice en cours.
Prochain numéro de facture: indiquez ici le prochain numéro de facture à utiliser, sans les zéros ni le préfixe. Douano ajoutera automatiquement le préfixe (ex. 2025) au numéro. Par exemple, si le prochain numéro de facture est '202500154', vous indiquez simplement '154' comme prochain numéro.