💡 Hier maak je de dagboeken aan waarin alle financiële verrichtingen van je onderneming chronologisch worden ingeschreven.
💡 Volgende dagboeken staan reeds klaar:
Aankoopdagboek: voor alle inkomende facturen (leveranciersfacturen). Bijvoorbeeld: aankoop van goederen, diensten, kantoormateriaal, enz.
Verkoopdagboek: voor alle uitgaande facturen (aan klanten). Bijvoorbeeld: verkopen van producten of diensten.
💡 Voeg zelf nog minstens twee dagboeken toe:
Inventaris: voor alle inventarisverrichtingen. Bijvoorbeeld: alle bezittingen (activa), schulden (passiva), correcties...
Memoriaalboeking: voor verrichtingen die niet thuishoren in de andere dagboeken. Bijvoorbeeld: afschrijvingen, lonen, interne boekingen, correcties.
⇢ Ga naar Instellingen - Boekhouding - Dagboeken en klik op het groene plusje.
Algemene gegevens
Naam: de naam van het dagboek.
Dagboektype: selecteer het bijhorende dagboektype.
Actief: moet aangevinkt staan om dit dagboek te gebruiken.
Standaard: per dagboektype kan je één dagboek als standaard aanvinken. Het standaard dagboek zal automatisch geselecteerd worden bij de aanmaak van nieuwe boekingen.
Chronologisch: als je dit aanvinkt, ben je verplicht om je boekhouding chronologisch bij te houden.
Boekingsperiode
💡 De boekingsperiodes stel je best in op basis van de btw-aangifte. Zo voorkom je dat er nog boekingen gebeuren in een afgesloten boekingsperiode.
Eerstvolgende boeknummer
💡 Indien je later in het boekjaar instapt kan je het eerstvolgende boeknummer (factuurnummer) instellen op het verkoopdagboek. Klik daarvoor op de lijn van het verkoopdagboek op het groene factuur icoontje.
Boekjaar: selecteer het huidige Boekjaar.
Volgende boeknummer: geef het eerstvolgende factuurnummer op zonder de nullen tussen de prefix en het boeknummer. Ook de Prefix, bv. 2025, geef je niet in. Douano voegt dit automatisch toe aan het boeknummer voor het vormen van het factuurnummer op de factuur.
💡 Stel dat het eerstvolgende factuurnummer 202500154 is, geef dan 154 in als volgend boeknummer.