💡 Het boekjaar maak je als klant jaarlijks zelf aan. Zonder boekjaar zal je geen facturen kunnen uitsturen.
⇢ Ga naar Instellingen - Facturatie - Boekjaren.
Klik op het groene plusje
om een nieuw boekjaar aan te maken.Klik op de lijn van een boekjaar om deze aan te passen of het boekjaar te sluiten.
Prefix: stel de prefix in die moet gebruikt worden voor verkoopfacturen die in dit boekjaar ingeboekt worden, bv: '2025' of '25'.
Aantal cijfers voor volgnummer: geef het aantal cijfers op dat standaard moet getoond worden voor het volgnummer van een verkoopfactuur. bv: 0001
Het eerste factuurnummer wordt zo '20230001'.
Begindatum: de eerste dag van het boekjaar.
Einddatum: de laatste dag van het boekjaar.
Gesloten: met dit vakje sluit je het boekjaar af.
💡 Het boekjaar sluit je in Douano pas af nadat het boekjaar bij de boekhouder werd afgesloten.
💡 Na het sluiten van een boekjaar kunnen er dus geen facturen meer ingeboekt worden in dit boekjaar. Op die manier vermijd je dat er per ongeluk nog facturen worden ingeboekt in een afgesloten boekjaar.
💡 Mollie & Gesloten Boekjaren: Facturen Downloaden
Gebruik je de Mollie-koppeling voor je betalingen? Dan kan het voorkomen dat je geen facturen kunt downloaden uit een boekjaar dat al is afgesloten.
Waarom lukt dit niet? Achter de schermen is Mollie actiever dan je denkt. Telkens wanneer je een factuur downloadt, voert het systeem een kleine technische bewerking uit om de QR-code en de betaallink op de factuur te genereren of te actualiseren. Omdat een gesloten boekjaar volledig "op slot" staat voor elke vorm van bewerking, wordt deze actie geblokkeerd.
De oplossing: Om de factuur toch te kunnen downloaden, moet je het boekjaar tijdelijk heropenen:
Zet het betreffende boekjaar kortstondig terug op de status 'Actief'.
Download de factuur (Mollie kan nu de nodige gegevens toevoegen).
Zet het boekjaar daarna direct weer op 'Gesloten' om je administratie veilig te houden.