💡 Alvorens je verkoopbestellingen en facturen kan aanmaken, dien je de instellingen voor facturatie in orde te brengen. Dat doen we bij de instellingen onder Dagboeken en Boekjaren.
Boekjaren
☝️ Het boekjaar moet je als klant jaarlijks zelf aanmaken. Zonder boekjaar zal je geen facturen kunnen uitsturen.
⇢ Ga naar Instellingen - Facturatie - Boekjaren en klik op het groene plusje om je eerste boekjaar aan te maken.
Prefix: stel de prefix in die moet gebruikt worden voor verkoopfacturen die in dit boekjaar ingeboekt worden, bv: 2025.
Aantal cijfers voor volgnummer: geef het aantal cijfers op dat standaard moet getoond worden voor het volgnummer van een verkoopfactuur. bv: 0001. Het eerste factuurnummer wordt zo '20250001'.
Begindatum: de eerste dag van het boekjaar.
Einddatum: de laatste dag van het boekjaar.
Gesloten: met dit vakje sluit je het boekjaar af.
💡 Het boekjaar sluit je pas af nadat het boekjaar bij de boekhouder werd afgesloten.
💡 Na het sluiten van een boekjaar kunnen er dus geen facturen meer ingeboekt worden in dit boekjaar. Op die manier vermijd je dat er per ongeluk nog facturen worden ingeboekt in een afgesloten boekjaar.
Dagboeken
💡 Het Aankoopdagboek, Verkoopdagboek en Financieel dagboek werden door Douano automatisch voorzien.
💡 Stap je midden in een boekjaar in Douano in? Geef dan hier je eerstvolgende factuurnummer op.
⇢ Ga naar Instellingen - Facturatie - Dagboeken en klik op de lijn van het verkoopdagboek op het Groene formulier icoon.
Boekjaar: selecteer het huidige Boekjaar.
Volgende boeknummer: geef het eerstvolgende factuurnummer op zonder de nullen tussen de prefix en het boeknummer. Ook de Prefix, bv. 2025, geef je niet in. Douano voegt dit automatisch toe aan het boeknummer voor het vormen van het factuurnummer op de factuur. Stel dat het eerstvolgende factuurnummer 202500154 is, geef dan 154 in als volgend boeknummer.