💡 Alvorens je verkoopbestellingen en facturen kan aanmaken, dien je de instellingen voor facturatie in orde te brengen. Dat doen we bij de instellingen onder Dagboeken en Boekjaren.
Boekjaren
☝️ Het boekjaar moet je als klant jaarlijks zelf aanmaken. Zonder boekjaar zal je geen facturen kunnen uitsturen.
⇢ Ga naar Instellingen - Facturatie - Boekjaren en klik op 
om je eerste boekjaar aan te maken.
Prefix: stel de prefix in die moet gebruikt worden voor verkoopfacturen die in dit boekjaar ingeboekt worden, bv: 2025.
Aantal cijfers voor volgnummer: geef het aantal cijfers op dat standaard moet getoond worden voor het volgnummer van een verkoopfactuur. bv: 0001. Het eerste factuurnummer wordt zo '20250001'.
Begindatum: de eerste dag van het boekjaar.
Einddatum: de laatste dag van het boekjaar.
Gesloten: met dit vakje sluit je het boekjaar af.
💡 Het boekjaar sluit je pas af nadat het boekjaar bij de boekhouder werd afgesloten.
💡 Na het sluiten van een boekjaar kunnen er dus geen facturen meer ingeboekt worden in dit boekjaar. Op die manier vermijd je dat er per ongeluk nog facturen worden ingeboekt in een afgesloten boekjaar.
⚠️ Foutmelding bij het boeken? Krijg je de melding dat een boeking niet in het geselecteerde boekjaar geplaatst kan worden? Controleer dan de einddatum van je boekjaar. Als de datum van je boeking buiten deze periode valt, zal het systeem de actie blokkeren om de integriteit van je administratie te beschermen.
Dagboeken
💡 Het Aankoopdagboek, Verkoopdagboek en Financieel dagboek werden door Douano automatisch voorzien.
💡 Stap je midden in een boekjaar in Douano in? Geef dan hier je eerstvolgende factuurnummer op.
⇢ Ga naar Instellingen - Facturatie - Dagboeken en klik op de lijn van het verkoopdagboek op 
.
Boekjaar: selecteer het huidige Boekjaar.
Volgende boeknummer: In deze instelling bepaal je met welk nummer de eerstvolgende factuurreeks moet starten. Let hierbij op dat je enkel het unieke volgnummer invoert, zonder de prefix of de opvullende nullen.
Prefix (bijv. 2025): Deze hoef je niet in te vullen; Douano voegt het jaartal automatisch toe op basis van je instellingen.
Volgnummer: Geef enkel het getal op dat volgt op je laatste factuur.
Voorbeeld: Stel dat je eerstvolgende factuurnummer 202500154 moet zijn. Dan vul je bij 'Volgend boeknummer' enkel 154 in. Douano zorgt er zelf voor dat dit correct wordt geformatteerd tot het volledige factuurnummer.