💡 Hier vind je het overzicht van alle verkoopbestellingen die bevestigd werden bij Logistiek en waarvoor je de verkoopfactuur kan maken en inboeken.
💡 Een verkoopbestelling plaatsen? Volg dan deze 👉 gids.
⇢ Ga naar Facturatie - Factureerbare verkopen.
Facturen van verkoopbestellingen opmaken
Factuur opmaken van één bestelling
Klik op de lijn van de bestelling op het groene facturatie icoontje.
💡 In de popup krijg je een overzicht van de documenten die zullen opgenomen worden in deze factuur. Hier kan je controleren of alle verzendingen en ontvangsten uit de bestelling gefactureerd zullen worden.
💡 Klik op Factureren om de factuur op te maken.
Meerdere bestellingen in bulk factureren
💡 Je kan ook meerdere verkoopbestellingen in bulk doorzetten tot een ingeboekte factuur. Vink de bestellingen aan waarvoor je een factuur wilt aanmaken en klik vervolgens, via het menu icoon rechts bovenaan, op 'In bulk factureren'.
In de popup wordt getoond hoeveel facturen er zullen aangemaakt en ingeboekt worden.
Controleer en wijzig indien nodig de factuurdatum.
Klik op bevestigen.
💡 De facturen worden vervolgens opgemaakt en ingeboekt. Deze vind je nu terug bij Facturatie - Verkoopfacturen onder het tabblad Te verzenden.
💡 Meer info over de verkoopfacturen zelf, vind je in deze 👉 gids.
Verkoopfactuur controleren/aanvullen
Algemene gegevens
Klant: de klant waarvoor je een factuur aanmaakt.
Factuurdatum: de factuurdatum is gebaseerd op de verzenddatum van de goederen. Deze kan je aanpassen indien nodig.
Vervaldatum: de datum waarop de factuur ten laatste betaald moet zijn. Deze wordt automatisch berekend op basis van de gekozen factuurdatum en de vervaltermijn die ingesteld is op bedrijfsniveau.
Verkoopbestelling
💡 In dit blok zie je een samenvatting van de opgenomen verkoopbestelling(en).
Producten afgeleverd aan en/of teruggestuurd door de klant
Product: het product dat verzonden en/of terug ontvangen werd. Je kan deze waarde niet aanpassen.
Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...), dat verzonden werd. Je kan deze waarde niet aanpassen.
Prijs: de prijs per eenheid, exclusief btw. Deze prijs wordt overgenomen vanuit de verkoopbestelling.
💡 Door op het slotje te klikken, kan de prijs handmatig overschreven worden. Het slotje wordt in dat geval oranje. Dit geldt ook voor de korting, het leeggoed, de accijns en het btw-tarief.
Korting: de absolute of procentuele korting wordt automatisch overgenomen vanuit de verkoopbestelling. Om te wisselen tussen absolute of procentuele korting, klik je op het schuif-icoon in het korting veld om het type korting aan te passen.
Leeggoed: het leeggoed bedrag wordt automatisch overgenomen vanuit de verkoopbestelling.
Accijns: het accijnsbedrag wordt automatisch overgenomen vanuit de verkoopbestelling.
Btw-tarief: het btw-tarief wordt automatisch overgenomen vanuit de verkoopbestelling.
Diversen niet gelinkt aan een verkoopbestelling
💡 Diverse lijnen ingegeven in de verkoopbestelling, worden automatisch overgenomen. Je kan nog extra lijnen toevoegen.
⚠️ De producten die je via diverse lijnen verkoopt worden niet uit de voorraad verwijderd. Gebruik daarom diverse lijnen om bijvoorbeeld optionele kosten, die je niet als product hebt aangemaakt, in rekening te brengen.
Omschrijving: een duidelijke omschrijving van wat verkocht of gecrediteerd wordt. Deze omschrijving komt ook op de factuur te staan.
Aantal: het aantal keer dat de diverse lijn wordt aangerekend. In de omschrijving kan je eventueel benoemen in welke eenheid gerekend wordt.
💡 Om het bedrag in rekening te brengen, geef je een positief aantal in.
💡 Om het bedrag in mindering te brengen, geef je een negatief aantal in.
Prijs: de prijs per eenheid, exclusief btw.
Korting: de absolute of procentuele korting die je optioneel kan toekennen. Om te wisselen tussen absolute of procentuele korting, klik je op het schuif-icoon.
Btw-tarief: het standaard btw-tarief is steeds 21 %. Voor bepaalde goederen en diensten is een uitzondering van toepassing.
Btw-specificaties
💡 In dit blok kan je aanduiden dat een factuur niet onder het standaard btw-systeem valt. Raadpleeg je boekhouder of accountant bij twijfel.
Medecontractant: dit is van toepassing op werken in onroerende staat en dit enkel voor beroepsdoeleinden.
Btw-vrij: dit is van toepassing indien de handeling vrijgesteld is van btw. De wettelijke grondslag voor de vrijstelling moet wel gedetailleerd omschreven zijn.
Import met betaling btw: dit is van toepassing op de invoer van goederen vanuit een niet-EU-land, waarbij je in principe btw moet. In dit geval gaat het dus over goederen die een klant terugstuurt en gecrediteerd moeten worden.
Opmerkingen
Opmerking: de opmerking wordt automatisch overgenomen uit de verkoopbestelling en wordt getoond op de factuur. Je kan deze nog aanpassen indien gewenst.
Kortingen
Commerciële korting: een procentuele korting die wordt toegepast op de volledige maatstaf van heffing van deze factuur
💡 Deze korting blijft steeds geldig.
💡 Indien op bedrijfsniveau een standaard commerciële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per factuur.
Financiële korting: een procentuele korting die wordt toegepast op de volledige maatstaf van heffing van deze factuur.
💡 Deze korting, ook wel korting contant genoemd, blijft enkel geldig indien de klant betaalt binnen de opgegeven betaaltermijn.
💡 Indien op bedrijfsniveau een standaard financiële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per factuur.
Termijn financiële korting: het aantal dagen waarbinnen de financiële korting geldig is.
💡 Indien op bedrijfsniveau een standaard termijn voor financiële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per factuur.
💡 Zoals wettelijk vastgelegd wordt het btw-bedrag in het geval van financiële korting steeds berekend op de maatstaf van heffing inclusief deze korting, ook al werd de betaaltermijn voor de korting overschreden.
Totalen
Groene kader: hier zie je het totaalbedrag dat voor deze bestelling te betalen is, samen met een gedetailleerd overzicht van de berekening ervan.
💡 Je kan nu de factuur Inboeken of Opslaan.
Opslaan: nog niet zeker van de factuur? Sla deze dan op als concept. Je kan de factuur later nog bewerken en definitief inboeken.
Opslaan en bedrijfsgegevens actualiseren: heb je na het ingeven van de bestelling klantgegevens aangepast of aangevuld? Gebruik deze optie om de bijgewerkte gegevens op de factuur te tonen. Je kan de factuur daarna meteen of op een later moment inboeken.
Inboeken: door de factuur in te boeken, krijgt deze automatisch het eerstvolgende factuurnummer. Daarna kan je de factuur verzenden en verder opvolgen.