💡 In Douano kan je ook rechtstreeks in-/aankoopfacturen opmaken zonder dat er een in-/aankoopbestelling aan vooraf gaat.
⚠️ Producten die je via een losse factuur in-/aankoopt, worden niet aan de voorraad toegevoegd. Gebruik losse facturen daarom vooral voor diensten en kosten, die niet als product bestaan in Douano.
⇢ Ga naar Facturatie - In-/Aankoopfacturen en klik op het groene plusje.
Algemene gegevens
Leverancier: de leverancier waarvoor je een factuur aanmaakt.
Factuurdatum: standaard wordt de huidige datum ingeladen als factuurdatum. Deze kan je aanpassen indien nodig.
Vervaldatum: de datum waarop de factuur ten laatste betaald moet zijn. Deze wordt automatisch berekend op basis van de gekozen factuurdatum en de vervaltermijn die ingesteld is op bedrijfsniveau.
Diversen niet gelinkt aan een verkoopbestelling
Omschrijving: een duidelijke omschrijving van wat in-/aangekocht of gecrediteerd wordt. Deze omschrijving komt ook op de factuur te staan.
Aantal: het aantal keer dat de diverse lijn wordt aangerekend. In de omschrijving kan je eventueel benoemen in welke eenheid gerekend wordt.
💡 Om het bedrag in rekening te brengen, geef je een positief aantal in.
💡 Om het bedrag in mindering te brengen, geef je een negatief aantal in.
Prijs: de prijs per eenheid, exclusief btw.
Korting: de absolute of procentuele korting die je optioneel kan toekennen. Om te wisselen tussen absolute of procentuele korting, klik je op het schuif-icoon.
Btw-tarief: het standaard btw-tarief is steeds 21 %. Voor bepaalde goederen en diensten is een uitzondering van toepassing.
Btw-specificaties
💡 In dit blok kan je aanduiden dat een factuur niet onder het standaard btw-systeem valt. Raadpleeg je boekhouder of accountant bij twijfel.
Medecontractant: dit is van toepassing op werken in onroerende staat en dit enkel voor beroepsdoeleinden.
Btw-vrij: dit is van toepassing indien de handeling vrijgesteld is van btw. De wettelijke grondslag voor de vrijstelling moet wel gedetailleerd omschreven zijn.
Import met betaling btw: dit is van toepassing op de invoer van goederen vanuit een niet-EU-land, waarbij je in principe btw moet. In dit geval gaat het dus over goederen die een klant terugstuurt en gecrediteerd moeten worden.
Opmerkingen
Opmerking: de opmerking wordt automatisch overgenomen uit de verkoopbestelling en wordt getoond op de factuur. Je kan deze nog aanpassen indien gewenst.
Kortingen
Commerciële korting: een procentuele korting die wordt toegepast op de volledige maatstaf van heffing van deze factuur.
💡 Deze korting blijft steeds geldig.
💡 Indien op bedrijfsniveau een standaard standaard commerciële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per factuur.
Financiële korting: een procentuele korting die wordt toegepast op de volledige maatstaf van heffing van deze factuur.
💡 Deze korting, ook wel korting contant genoemd, blijft enkel geldig indien je de leverancier betaalt binnen de opgegeven betaaltermijn.
💡 Indien op bedrijfsniveau een standaard financiële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per factuur.
Termijn financiële korting: het aantal dagen waarbinnen de financiële korting geldig is.
💡 Indien op bedrijfsniveau een standaard termijn voor financiële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per factuur.
💡 Zoals wettelijk vastgelegd wordt het btw-bedrag in het geval van financiële korting steeds berekend op de maatstaf van heffing inclusief deze korting, ook al werd de betaaltermijn voor de korting overschreden.
Totalen
Groene kader: hier zie je het totaalbedrag dat voor deze factuur te betalen is, samen met een gedetailleerd overzicht van de berekening ervan.
💡 Je kan nu de factuur Inboeken of Opslaan.
Opslaan: nog niet zeker van de factuur? Sla deze dan op als concept. Je kan de factuur later nog bewerken en definitief inboeken.
Opslaan en bedrijfsgegevens actualiseren: heb je na het ingeven van de bestelling leveranciersgegevens aangepast of aangevuld? Gebruik deze optie om de bijgewerkte gegevens op de factuur te tonen. Je kan de factuur daarna meteen of op een later moment inboeken.
Inboeken: door de factuur in te boeken, krijgt deze het factuurnummer van de leverancier. Daarna kan je de factuur verder opvolgen.